Приложение к приказу от № 43 о/д от 14.04.2026
Учетная политика для целей бухгалтерского учета
Учетная политика МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ "БЕСТУЖЕВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА" (далее —
учреждение) разработана в соответствии:
с приказом Минфина от 30.08.2024 № 121н «Об утверждении федерального стандарта
бухгалтерского учета государственных финансов "Единый план счетов бухгалтерского
учета государственных финансов» (далее — СГС «Единый план счетов» № 121н);
приказом Минфина от 20.09.2024 № 133н «Об утверждении федерального стандарта
бухгалтерского учета государственных финансов "План счетов бухгалтерского учета
бюджетных и автономных учреждений"» (далее — СГС «План счетов бухгалтерского
учета» № 133);
приказом Минфина от 24.05.2022 № 82н «О Порядке формирования и применения
кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах
назначения» (далее — приказ № 82н);
приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения
классификации операций сектора государственного управления» (далее — приказ
№ 209н);
приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных
документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной
власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами
управления государственными внебюджетными фондами, государственными
(муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»
(далее — приказ № 52н);
приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм
электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного
учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений,
и Методических указаний по их формированию и применению» (далее — приказ
№ 61н);
федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов,
утвержденными приказами Минфина от 31.12.2016 № 256н, 257н, 258н, 259н, 260н
(далее — соответственно СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», СГС
«Основные средства», СГС «Аренда», СГС «Обесценение активов», СГС
«Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»), от 30.12.2017 № 274н,
275н, 277н, 278н (далее — соответственно СГС «Учетная политика, оценочные
значения и ошибки», СГС «События после отчетной даты», СГС «Информация
о связанных сторонах», СГС «Отчет о движении денежных средств»), от 27.02.2018
№ 32н (далее — СГС «Доходы»), от 28.02.2018 № 34н (далее — СГС
«Непроизведенные активы»), от 30.05.2018 № 122н, 124н (далее — соответственно
СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют», СГС «Резервы»), от 07.12.2018
№ 256н (далее — СГС «Запасы»), от 29.06.2018 № 145н (далее — СГС «Долгосрочные
договоры»), от 15.11.2019 № 181н, 182н, 183н, 184н (далее — соответственно СГС
«Нематериальные активы», СГС «Затраты по заимствованиям», СГС «Совместная
деятельность», СГС «Выплаты персоналу»), от 30.06.2020 № 129н (далее — СГС
«Финансовые инструменты»), от 30.10.2020 № 254н (далее – СГС «Метод долевого
участия»), от 16.12.2020 № 310н (далее – СГС «Биологические активы»).
Используемые термины и сокращения
Наименование Расшифровка
Учреждение
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
"БЕСТУЖЕВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА"
КБК
1–17-е разряды номера счета в соответствии с Рабочим планом счетов
Х
В зависимости от того, в каком разряде номера счета бухучета стоит
обозначение:
— 18-й разряд — код вида финансового обеспечения (деятельности);
— 26-й разряд — соответствующая подстатья КОСГУ
I. Общие положения
1. Бухгалтерский учет ведет бухгалтерия. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в работе
должностными инструкциями. Ответственным за ведение бухгалтерского учета в учреждении
является главный бухгалтер.
Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
2. Бухгалтерский учет ведет бухгалтерия головного учреждения. Каждый филиал передает ей
все первичные учетные документы, как полученные от контрагентов, так и сформированные
его сотрудниками.
3. В учреждении действуют постоянные комиссии:
- комиссия по поступлению и выбытию активов (приложение 1);
- инвентаризационная комиссия (приложение 2);
- комиссия по проверке показаний одометров автотранспорта (приложение 3);
- комиссия для проведения внезапной ревизии кассы (приложение 4);
4. Учреждение размещает на своем сайте обобщенную информацию из учетной политики:
основные положения, способы ведения учета и особенности, установленные документами
учетной политики, с указанием их реквизитов.
Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
5. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях
сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое
положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его денежных
средств на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального
суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после
утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности
информации о существенных ошибках.
Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
II. Технология составления, передачи документов для отражения в бухгалтерском учете
1. . Бухгалтерский учет ведется в автоматизированной форме с применением программных
продуктов «Бухгалтерия», «Зарплата».
Основание: подпункт «д» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи
бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим
направлениям:
- система электронного документооборота с территориальным органом Федерального
казначейства;
- передача бухгалтерской отчетности учредителю;
- передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию
Федеральной налоговой службы;
- передача отчетности в отделение Фонда пенсионного и социального страхования;
- размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru;
- Сбисс
Создание электронных документов бухгалтерского учета и их обмен внутри учреждения
осуществляется с использованием программы 1 С.
Сдача бухгалтерской (финансовой) отчетности — в Свод смарт.
Документы о приемке, универсальный передаточный документ или счет-фактура от
контрагентов (поставщиков, исполнителей, подрядчиков), принимаются к учету в электронном
виде, подписанные электронной цифровой подписью (далее - ЭП) в ЕИС «Закупки». Правом
подписи указанных документов обладают сотрудники, перечень которых утверждается
приказом руководителя.
Обмен финансовыми и другими документами с территориальным органом Федерального
казначейства осуществляется в системе удаленного финансового документооборота органов
Федерального казначейства.
3. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и
отчетности производится сохранение резервных копий базы бухгалтерской программы:
- на внешний носитель информации - по итогам квартала и отчетного года после сдачи
отчетности;
4. Бумажные первичные документы, с которых сняты электронные скан-копии, хранятся в
специальном шкафу с замком. Шкаф устанавливается в кабинете ответственного бухгалтера
таким образом, чтобы исключить воздействие прямого солнечного света. Доступ в кабинет
имеют ограниченное число работников.
Поступление и выбытие документов фиксируется в реестре учета документов. При передаче
документов дополнительно указывается причина передачи и сроки возврата.
Сотрудник бухгалтерии, отвечающий за сохранность первичных документов и ведение реестра
поступивших и выбывших документов, назначается приказом руководителя.
Основание: пункт 24 СГС «Единый план счетов» № 121н, пункт 33 СГС «Концептуальные
основы бухучета и отчетности».
III. Правила документооборота
1. Порядок передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете
установлены в графике документооборота (приложение 13 к настоящей учетной политике).
Основание: пункт 22 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «д»
пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
2. Первичные документы составляют и передают в бухгалтерию лица, ответственные за
оформление факта хозяйственной жизни. Документы бухгалтерского учета передаются в срок,
установленный в графике документооборота. Если в графике срок не установлен, документ
бухгалтерского учета или иная информация передается в течение трех рабочих дней со дня
оформления, но не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором факт хозяйственной
жизни произошел.
При создании, обработке и передаче документов обеспечивается защита персональных
данных в порядке, установленном в положении о защите персональных данных, которое
утверждается руководителем учреждения.
Ответственность за своевременное оформление первичных учетных документов, передачу их
в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность
содержащихся в них данных обеспечивают сотрудники, составившие и подписавшие указанные
документы.
С графиком документооборота, а также с каждым изменением к нему должны ознакомиться все
сотрудники, ответственные за оформление и представление первичных документов. Факт
ознакомления и собственноручная подпись сотрудника об ознакомлении регистрируются в
Журнале ознакомления, форма которого утверждена в приложении к учетной политике.
В случае, если ответственный сотрудник не передал в бухгалтерию первичный документ в
срок, установленный в графике, главный бухгалтер уведомляет об этом сотрудника,
руководителя его подразделения, а также руководителя учреждения. Для этого каждому из них
главный бухгалтер направляет уведомление не позднее одного рабочего дня со дня истечения
срока представления документа по графику. Форма уведомления утверждена в приложении к
учетной политике.
Основание: пункт 1, подпункты «г», «ж» пункта 6 приложения № 2 к СГС «Учетная политика,
оценочные значения и ошибки».
3. При проведении хозяйственных операций используются унифицированные документы. Если
для оформления хозяйственных операций непредусмотрены унифицированные документы,
используются:
- самостоятельно разработанные формы, которые приведены в приложении 5;
- унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами.
Основание: пункты 25–26 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «г»
пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», подпункт «а» пункта 6
приложения № 2 к данному стандарту.
4. Для отражения в бухгалтерском учете принимаются документы, которые проверены
сотрудниками бухгалтерии в соответствии с положением о внутреннем финансовом контроле
(приложение 11). Документы, оформленные с нарушением, бухгалтерия к учету не принимает.
Основание: пункт 23 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «з»
пункты 1, 6 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
5. Право подписи учетных документов предоставлено сотрудникам, занимающим должности,
перечисленные в приложении 6
6. По фамильный список сотрудников, имеющих право подписи, утверждается отдельным
приказом руководителя.
Основание: пункт 8 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
6. Допускается оформление одного первичного учетного документа при осуществлении
нескольких взаимосвязанных между собой фактов хозяйственной жизни в следующих случаях:
- учет имущества;
- начисление доходов;
По длящимся и повторяющимся операциям документы оформляются с периодичностью один
раз в месяц.
7. При поступлении документов на иностранном языке построчный перевод таких документов
на русский язык осуществляется сотрудником учреждения. Переводы составляются
на отдельном документе, заверяются подписью сотрудника, составившего перевод,
и прикладываются к первичным документам. В случае невозможности перевода документа
привлекается профессиональный переводчик. Перевод денежных (финансовых) документов
заверяется нотариусом.
Если документы на иностранном языке составлены по типовой форме (идентичны
по количеству граф, их названию, расшифровке работ и т. д. и отличаются только суммой),
то в отношении их постоянных показателей достаточно однократного перевода на русский
язык. Впоследствии переводить нужно только изменяющиеся показатели данного первичного
документа.
Основание: пункт 31 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», пункт 7
приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
8. В каждом первичном документе при создании указывается дата создания. Порядковый
номер документа указывается при необходимости – если нумерация предусмотрена формой
документа.
Если дата составления первичного документа или дата его подписания отличается от даты
(периода) совершения факта хозяйственной жизни, в составе обязательных реквизитов такого
документа отражается дата или период совершения факта хозяйственной жизни.
Если в первичный учетный документ включены реквизиты из другого документа-основания, в
первичном документк указывается информация, позволяющая идентифицировать
соответствующий документ-основание.
Основание: пункт 7 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
9. Формирование электронных регистров бухгалтерского учета осуществляется в следующем
порядке:
- в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные
документы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа;
- Журнал операций (ф.0509213) по всем забалансовым счетам формируется ежемесячно
в случае, если в отчетном месяце были обороты по счету;
- журнал регистрации приходных и расходных ордеров составляется ежемесячно в последний
рабочий день месяца;
- приходные и расходные кассовые ордера со статусом «подписан» аннулируются, если
кассовая операция не проведена в течение двух рабочих дней, включая день оформления
ордера;
9.Формирование первичных документов и электронных регистров бухгалтерского учета
осуществляется в следующем порядке:
журнал операций (ф. 0509213) по всем забалансовым счетам формируется ежемесячно
в случае, если в отчетном месяце были обороты по счету;
приходные и расходные кассовые ордера со статусом «подписан» аннулируются, если
кассовая операция не проведена в течение двух рабочих дней, включая день
оформления ордера;
инвентарная карточка учета основных средств распечатывается на бумаге ежегодно
на последний рабочий день года со сведениями о начисленной амортизации;
инвентарная карточка группового учета основных распечатывается на бумаге при
выбытии;
опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных
средств, реестр карточек заполняются ежегодно в последний день года.
- книга учета бланков строгой отчетности, книга аналитического учета депонированной
зарплаты заполняются ежемесячно в последний день месяца;
- журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно;
- другие регистры, неуказанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное
не установлено законодательством РФ.
10. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
(ф. 0504071) ведется раздельно по счетам:
- на счетах 302.11 и 302.13 - по зарплате;
- на счетах 302.12 и 302.14 - по несоциальным выплатам;
- на счетах 302.66 и 302.67 - по пособиям и компенсациям сотрудникам;
- на счете 302.96 - по иным выплатам;
11. Журналам операций присваиваются номера согласно приложению 7.
К журналам прилагаются первичные учетные документы согласно приложению 8.
12. Документы бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа,
подписанного квалифицированной электронной подписью. Исключение – оформление
документов в структурных подразделениях, в которых нет компьютеров, программных средств
или интернета, необходимиых для оформления электронных документов. В этих случаях
документ может быть составлен:
на бумажном носителе и заверен собственноручной подписью;
автоматически – с применением программных средств посредством формирования
электронного образа бумажного документа, содержащего обязательные реквизиты,
предусмотренные формой документа и собственноручного подписания документа на
бумажном носителе.
При передаче в бухгалтерию бумажных документов с них снимаются электронные скан-копии.
Скан-копии изготавливает, подписывает и несет ответственность за соответствие
подлинникам:
сотрудник, составивший оригинал, - по документам, созданным внутри учреждения;
бухгалтер, ответственный за проведение операции в учете - по документам,
поступившим от контрагентов, органов власти и других лиц.
Если скан‑ копию изготавливает или подписывает иное уполномоченное лицо, ответственность
за соответствие копии подлиннику возлагается на это лицо.
Основание: пункты 10, 12 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения
и ошибки».
13. По требованию контролирующих ведомств первичные документы представляются в
электронном виде. При невозможности ведомства получить документ в электронном виде
копии электронных первичных документов и регистров бухгалтерского учета распечатываются
на бумажном носителе и заверяются руководителем собственноручной подписью.
При заверении одной страницы электронного документа (регистра) проставляется штамп
«Копия электронного документа верна», должность заверившего лица, собственноручная
подпись, расшифровка подписи и дата заверения.
При заверении многостраничного документа заверяется копия каждого листа.
Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 32 СГС «Концептуальные
основы бухучета и отчетности», статья 2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
14. Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью,
хранятся:
- на сервере;
15. При необходимости изготовления бумажных копий электронных документов и регистров
бухгалтерского учета бумажные копии заверяются штампом, который проставляется
автоматически при распечатке документа: «Документ подписан электронной подписью
в системе электронного документооборота, — с указанием сведений о сертификате
электронной подписи — кому выдан и срок действия. Дополнительно сотрудник бухгалтерии,
ответственный за обработку документа, ведение регистра, ставит надпись «Копия верна», дату
распечатки и свою подпись.
Основание: пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
16. В деятельности учреждения используются следующие бланки строгой отчетности:
- бланки трудовых книжек и вкладышей к ним;
- бланки дипломов об образовании, вкладышей к дипломам;
- бланки свидетельств об образовании;
- квитанции форма 0504510
Учет бланков на забалансовом счете 03 ведется в условной оценке: один объект, 1 руб.
Основание: пункт 225 СГС «Единый план счетов» № 121н.
Бланки строгой отчетности хранятся в металлических шкафах и (или) сейфах в структурных
подразделениях учреждения.
Списание бланков строгой отчетности с забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности»
осуществляется по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461) в следующих
случаях:
- ответственный сотрудник оформил бланк строгой отчетности;
- выявлена порча, хищение или недостача;
- принято решение о списании бланков строгой отчетности, которые признаны
недействительными в связи с изменением законодательства.
17. Перечень должностей сотрудников, ответственных за учет, хранение и выдачу бланков
строгой отчетности, приведен в приложении 9.
18. Особенности применения первичных документов:
18.1. При ремонте нового оборудования, неисправность которого была выявлена при монтаже,
составляется Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 (ф. 0306008).
18.2. Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) ведется путем отражения
фактических затрат рабочего времени. В графах 20 и 37 указываются итоговые данные явок.
Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) дополнен условными
обозначениями.
- ОВ - Дополнительные выходные дни (оплачиваемые);
- ЗС - Заключение под стражу
- ДП - Нахождение в пути к месту вахты и обратно
- Д - Дополнительный оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации
- НОД - Нерабочий оплачиваемый день
- ВВ - Выходные за вакцинацию с сохранением заработной платы;
- ПД - Приостановка действия трудового договора в связи с мобилизацией сотрудника;
Расширено применение буквенного кода «Г» — «Выполнение государственных
обязанностей» — для случаев выполнения сотрудниками общественных обязанностей
(например, для регистрации дней медицинского освидетельствования перед сдачей крови,
дней сдачи крови, дней, когда сотрудник отсутствовал по вызову в военкомат на военные
сборы, по вызову в суд и другие госорганы в качестве свидетеля и пр.).
18.3. Расчеты по заработной плате и другим выплатам оформляются в Расчетной ведомости
(ф. 0504402) и Платежной ведомости (ф. 0504403).
18.4. При временном переводе работников на удаленный режим работы обмен документами,
которые оформляются в бумажном виде, разрешается осуществлять по электронной почте, в
том числе посредством передачи скан-копий.
Скан-копия первичного документа изготавливается сотрудником, ответственным за факт
хозяйственной жизни, в сроки, которые установлены графиком документооборота. Скан-копия
направляется сотруднику, уполномоченному на согласование, в соответствии с графиком
документооборота. Согласованием считается возврат электронного письма от получателя
к отправителю со скан-копией подписанного документа.
После окончания режима удаленной работы первичные документы, оформленные посредством
обмена скан-копий, распечатываются на бумажном носителе и подписываются
собственноручной подписью ответственных лиц.
18.5. Учреждение применяет путевой лист, форма 49768638. Путевые листы регистрируются в
бумажном журнале учета движения путевых листов, который учреждение ведет по
унифицированной форме № 8 (утв. постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78).
Нумерация путевых листов ведется в простом хронологическом порядке, начиная с 1 января
каждого следующего года.
Основание: Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ.
Информация о лицензии на медицинский осмотр в сведениях о медосмотре не указывается.
Путевой лист оформляется:
- на один день – при коротких рейсах или перевозках в рамках одного дня;
- длительность рейса – для регулярных перевозок – если срок рейса превышает один день;
- период – месяц или неделю – для нерегулярных перевозок независимо от
продолжительности рейса.
Также учреждение может оформить два путевых листа на один автомобиль, если в рейс
отправляют двух водителей – по одному путевому листу на каждого водителя. Решение о
количестве путевых листов и сроке их действия принимает главный механик.
Основание: пункт 9 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
19. Сотрудник, ответственный за оформление расчетных листков, высылает каждому
сотруднику на его электронную почту расчетный листок в день выдачи зарплаты за вторую
половину месяца.
IV. План счетов
1. Бухгалтерский учет ведется с использованием Рабочего плана счетов (приложение 10),
разработанного в соответствии с СГС «Единый план счетов» № 121н, СГС «План счетов
бухгалтерского учета» № 121н.
Основание: пункт 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «б»
пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
При отражении в бухучете хозяйственных операций 1–18-е разряды номера счета Рабочего
плана счетов формируются следующим образом.
Разряд
Код
номера счета
1- 4
Аналитический код вида услуги:
0701;0702;0703;0707
5–14
Код целевой статьи расходов при осуществлении деятельности с целевыми средствами:
- в рамках национальных проектов (программ), комплексного плана модернизации
и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе
национальных проектов);
- если указание целевой статьи предусмотрено требованиями целевого назначения
активов, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета.
В остальных случаях — нули
15–
17
Код вида поступлений или выбытий, соответствующий:
- аналитической группе подвида доходов бюджетов;
- коду вида расходов;
- аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов
18
Код вида финансового обеспечения (деятельности):
2 — приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
3 — средства во временном распоряжении;
4 — субсидия на выполнение государственного задания;
5 — субсидии на иные цели;
6 — субсидии на цели осуществления капитальных вложений
Кроме забалансовых счетовучреждение применяет дополнительные забалансовые счета,
утвержденные в Рабочем плане счетов (приложение 10).
Основание: пункт 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
V. Методы оценки объектов бухгалтерского учета, порядок их признания, прекращения
признания и раскрытия информации
1. Общие положения
1.1. Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативноправовых актах, регулирующих бухучет, метод определения справедливой стоимости
выбирает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
Основание: пункт 54 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
1.2. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета,
не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина
оценочного показателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера.
Основание: пункт 6 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
2. Основные средства
2.1. Учреждение учитывает в составе инвентаря на счете 101.06 «Инвентарь
производственный и хозяйственный», следующие объекты со сроком службы более 12
месяцев.
1.3 Амортизация на нефинансовые активы начисляется в последний день месяца.
Основание: п. 33 СГС «Основные средства», пункт 28 СГС «Нематериальные активы».
- мебель и предметы интерьера: столы, стулья, стеллажи, полки, зеркала и т. п.;
- электробытовая техника: стиральные машины, микроволновые печи, пароочистители,
увлажнители воздуха и пр.;
- инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест: контейнеры, тачки, ведра,
лопаты, грабли, швабры, метлы, веники и т. п.;
- осветительные, бытовые и прочие приборы: светильники, весы, часы и т. п.;
- средства пожаротушения: багор, штыковая лопата, конусное ведро, пожарный лом, кошма,
топор, огнетушитель, пожарный шкаф и т. д. (кроме насосов и механических пожарных
лестниц);
- инструмент: слесарно-монтажный, столярно-плотницкий, ручной, малярный, строительный –
это, в частности, молотки, отвертки, ножовки по металлу, плоскогубцы и т. п.;
2.2. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств,
объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки
полезного и ожидаемого использования:
- объекты библиотечного фонда;
- мебель для кабинета: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;
- системные блоки;
Не считается существенной стоимость до 20 000 руб. за один имущественный объект.
Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет
комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
Основание: пункт 10 СГС «Основные средства».
2.3. Каждому инвентарному объекту, кроме объектов стоимостью до 10 000 руб. включительно,
присваивается уникальный инвентарный номер из 12 знаков:
— 1-й разряд — код вида финансового обеспечения;
— 2–4-е разряды — коды синтетического счета;
— 5–6-е разряды — коды аналитического счета;
— 7–12-е разряды — порядковый номер объекта в группе (000001–999999).
Основание: пункт 9 СГС «Основные средства».
2.4. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается:
2.4. Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту
движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10 000 руб. включительно и объектов
библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный
порядковый номер (далее - инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в
эксплуатации, запасе или на консервации.
Каждому объекту основных средств, входящему в комплекс объектов основных средств,
признаваемый для целей бухгалтерского учета единым инвентарным объектом (далее инвентарная группа), присваивается внутренний порядковый инвентарный номер инвентарной
группы, формируемый как совокупность инвентарного номера инвентарной группы и
порядкового номера объекта, входящего в комплекс.
Объектам основных средств, имеющим уникальный номер однозначно его идентифицирующий
в качестве индивидуально-определенной вещи (например, кадастровый номер,
государственный (регистрационный) опознавательный знак (номер) транспортного средства,
серийный номер единицы изготовленного оружия), присваивается инвентарный номер без
нанесения его на объект.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь
период его нахождения в учреждении. В случае принятия на учет объекта основного средства,
входящего в инвентарную группу, ввиду разукомплектования последней, такому объекту
основного средства присваивается новый инвентарный номер.
Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств
вновь принятым к учету объектам не присваиваются.
При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в
случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер
применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах
бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.
Инвентарный номер объектов основных средств при реклассификации объектов не изменяется
(в том числе при условии изменения группы учета нефинансовых активов (в том числе при
условии принятия на балансовый учет объектов, учитываемых на забалансовых счетах).
Инвентарный номер наносит лицо, ответственное за сохранность объекта имущества и (или)
использование его по назначению (далее - ответственное лицо), в присутствии
уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов.
- путем нанесения номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером;
В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно сочлененных предметов),
инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и
на сложном объекте.
2.5. Затраты по замене отдельных составных частей комплекса конструктивно-сочлененных
предметов, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в
стоимость объекта. Одновременно с его стоимости списывается в текущие расходы стоимость
заменяемых (выбываемых) составных частей.
Основание: пункт 27 СГС «Основные средства».
2.6. В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если
стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах
поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю
(в порядке убывания важности):
- площади;
- объему;
- весу;
- иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.
2.7. Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия
дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении
ремонтов (модернизаций, дооборудований, реконструкций, в том числе с элементами
реставраций, технических перевооружений) формируют объем капитальных вложений с
дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств. Одновременно учтенная
ранее в стоимости объекта сумма затрат на проведение аналогичного мероприятия
списывается в расходы текущего периода с учетом накопленной амортизации.
Основание: пункт 28 СГС «Основные средства».
2.8. Амортизация на все объекты основных средств начисляется линейным методом в
соответствии со сроками полезного использования.
Основание: пункты 36, 37 СГС «Основные средства».
2.9. В случаях, когда установлены одинаковые сроки полезного использования и метод расчета
амортизации всех структурных частей единого объекта основных средств, учреждение
объединяет такие части для определения суммы амортизации.
Основание: пункт 40 СГС «Основные средства».
2.10. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки
пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким
образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной
стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются
(умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании
получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.
Основание: пункт 41 СГС «Основные средства».
2.11. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает комиссия по
поступлению и выбытию в соответствии с пунктом 35 СГС «Основные средства».
2.12. Отнесение имущества к категории особо ценного имущества (ОЦИ), определяет комиссия
по поступлению и выбытию активов. Решение об отнесении имущества к ОЦИ комиссия
указывает в Решении о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441).
2.13. Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся
в эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.
Основание: пункт 39 СГС «Основные средства».
2.14. При приобретении и (или) создании основных средств за счет средств, полученных по
разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете КБК Х.106.00.000,
переводится на код вида деятельности 4 «Субсидии на выполнение государственного
(муниципального) задания» в случае, если используется для выполнения государственного
задания.
2.15. При принятии учредителем решения о выделении средств субсидии на финансовое
обеспечение выполнения государственного задания на содержание объекта основных средств,
который ранее приобретен (создан) учреждением за счет средств от приносящей доход
деятельности, стоимость этого объекта переводится с кода вида деятельности «2» на код вида
деятельности «4». Одновременно переводится сумма начисленной амортизации.
2.16. Все элементы ЛВС, ОПС и других сетей учитываются в составе сетей, входящих в состав
здания, – как отдельные инвентарные объекты к учету не принимаются.
Информация о единых функционирующих системах (сигнализаций, систем видеонаблюдения,
речевого оповещения, локально-вычислительных сетей и других), установленных в зданиях и
сооружениях, указывается в инвентарной карточке здания, сооружения.
2.17. Расходы на доставку нескольких имущественных объектов распределяются в
первоначальную стоимость этих объектов пропорционально их стоимости, указанной в
договоре поставки.
2.18. Ответственными за хранение технической документации на объекты основных средств
являются ответственные лица, за которыми закреплены объекты. Если на основное средство
производитель (поставщик) предусмотрел гарантийный срок, ответственное лицо хранит также
гарантийные талоны.
2.19. Справедливая стоимость безвозмездно полученных основных средств определяется в
порядке, установленном для материальных запасов в пункте 22 СГС «Запасы».
2.20. В случае произведения расходов в арендованные объекты, которые квалифицируются как
неотделимые улучшения, учреждение учитывает их как инвентарные объекты. Каждому
объекту неотделимых улучшений, включаемых в состав основных средств, присваивается
инвентарный номер с обеспечением четкой связи с конкретным правом пользования активом.
Структура инвентарного номера:
1-2-й разряд — порядковый номер объекта аренды по договору. Если по договору в аренде или
пользовании один объект, указывается номер 01;
3–4-е разряды — буквенный код для категории улучшения:
- ОК – окна;
- СГ – сигнализация;
- ДВ – двери;
- …..
5–Х-е разряды — номер договора аренды или пользования.
3. Нематериальные активы
3.1. Амортизация на все объекты нематериальных активов начисляется линейным методом в
соответствии со сроками полезного использования.
Основание: пункты 30, 31 СГС «Нематериальные активы».
3.2. Первоначальной стоимостью объекта нематериальных активов, приобретаемого в
результате необменной операции, является его справедливая стоимость на дату
приобретения.
3.3. Продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать НМА,
ежегодно определяется Комиссией по поступлению и выбытию активов.
Срок полезного использования объекта НМА – секрета производства (ноу-хау)
устанавливается исходя из срока, в течение которого соблюдается конфиденциальность
сведений в отношении такого объекта, в том числе путем введения режима коммерческой
тайны. Если срок охраны конфиденциальности не установлен, в учете возникает объект НМА с
неопределенным сроком полезного использования.
Изменение продолжительности оставшегося периода использования НМА является
существенным, если это изменение (разница между продолжительностью оставшегося
текущего периода использования и предполагаемого) составляет 10 % или более от
продолжительности оставшегося текущего периода. Срок полезного использования таких
объектов НМА подлежит уточнению.
4. Непроизведенные активы
4.1. Справедливая стоимость земельного участка, впервые вовлекаемого в хозяйственный
оборот, на которые не разграничена государственная собственность и которые не внесены в
ЕГРН, рассчитывается на основе кадастровой стоимости аналогичного земельного участка,
который внесен в ЕГРН.
Основание: пункт 17 СГС «Непроизведенные активы».
4.2. Каждому инвентарному объекту непроизведенных активов в момент принятия к
бухгалтерскому учету присваивается инвентарный номер. Инвентарный номер объекта
непроизведенных активов состоит из 15 знаков.
Инвентарный номер присваивается в следующем порядке:
1 разряд – код синтетической группы инвентарного объекта непроизведенных активов по счету
103 «Непроизведенные активы» – «3»;
2 разряд – код вида инвентарного номера «1» – индивидуальный инвентарный объект;
3–8 разряды – порядковый номер инвентарного объекта (000001, 000002 и т.д.);
9–12 разряды – внутренний групповой инвентарный номер (0001, 0002 и т.д.). Для
индивидуального инвентарного объекта указывается 0000.
5. Материальные запасы
5.1. Учреждение учитывает материальные запасы с разбивкой на аналитические группы по
кодам вида синтетического счета:
1 «Лекарственные препараты и медицинские материалы» – медикаменты, компоненты,
эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства,
иные лекарственные препараты и медицинские изделия, применяемые в медицинских целях.
2 «Продукты питания» – продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси,
лечебно-профилактическое питание и т.д.
3 «Горюче-смазочные материалы» – все виды топлива, горючего и смазочных материалов, в
том числе дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол, иные материалы, используемые в
качестве топлива и (или) смазочных материалов для обеспечения функционирования
топливных систем.
4 «Строительные материалы» - все виды строительных материалов, включая строительные
материалы для целей капитальных вложений:
силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица),
лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл
(железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты,
скобяные изделия и т.п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и
т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод,
предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и
другие аналогичные материалы;
готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические,
железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и
сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной,
санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);
оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К
оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть
введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или
опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.
При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура
или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного
оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительномонтажных работ.
5 «Мягкий инвентарь»:
белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни,
пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);
одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки,
платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);
прочий мягкий инвентарь.
В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь и
предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты,
полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы,
другие виды специальной одежды), функционально ориентированные на охрану труда, технику
безопасности, гражданскую оборону, защиту населения от чрезвычайных ситуаций природного
и техногенного характера.
Предметы мягкого инвентаря, за исключением одежды и обуви для всех групп воспитанников
организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, маркируются
ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и
работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида
предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию
производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.
Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.
6 «Прочие материальные запасы»:
спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ,
приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий
договоров до передачи его в научное подразделение;
молодняк всех видов животных и животные на откорме (например, птицы, кролики,
пушные звери), семьи пчел независимо от их стоимости в случае, если они
предназначены для использования в научно-исследовательских, селекционных целях,
а также менее 12 месяцев для целей обучения или для любой другой деятельности, не
являющейся деятельностью по биотрансформации;
приплод молодняка (не для продажи, для собственных нужд) при наличии в
учреждениях рабочего скота;
посадочный, семенной материал для собственных нужд;
реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы,
радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и
прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные
и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства
передвижения для инвалидов;
хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские
принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);
посуда;
возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и
т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;
корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена,
удобрения;
книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для
продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности
(бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов,
бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков,
изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом
органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим
законодательством, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и
специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее - бланки
строгой отчетности), выданной ответственным лицам в рамках хозяйственной
деятельности учреждения со склада или приобретенной ответственными лицами в
случае, когда материальные ценности не принимаются на склад;
запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в
машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и
хозяйственного инвентаря;
материалы специального назначения;
иные материальные запасы.
5.2. В учреждении применяются следующие единицы учета материальных запасов:
- номенклатурная (реестровая) единица;
Решение о применении единиц учета принимает бухгалтер на основе своего
профессионального суждения.
Если в первичных документах поставщика единицы измерения отличаются от тех, которые
использует учреждение, ответственный сотрудник оформляет акт перевода единиц измерения.
Акт прикладывают к первичным документам поставщика.
Основание: пункт 8 СГС «Запасы».
5.3. Товары, переданные в реализацию, отражаются по цене реализации с обособлением
торговой наценки.
Основание: пункт 30 СГС «Запасы».
5.4. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта,
разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется
исходя из следующих факторов:
- их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом
рыночных цен;
- сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их в
состояние, пригодное для использования.
Основание: пункты 52–60 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
5.6. Учреждение применяет следующий порядок учета материальных запасов:
5.6.1. Одноразовые маски и перчатки учитываются на счете 105.36 «Прочие материальные
запасы». Маски и перчатки, приобретенные для комплектов одежды, учитываются на счете
105.05 .
5.6.2. Специальные жидкости для автомобиля (тормозная, стеклоомывающая, тосол и другие
охлаждающие) учитываются на счете 105.03.
5.7. При приобретении и (или) создании материальных запасов за счет средств, полученных по
разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете КБК Х.106.00.000,
переводится на код вида деятельности 4 «Деятельность по выполнению государственного
(муниципального) задания» / код вида деятельности, по которому будут использоваться.
5.8 Учреждение применяет следующую детализацию КОСГУ в 24-26 разрядах номеров счетов
для учета поступления и выбытия материальных запасов:
341 "Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в
медицинских целях";
342 "Увеличение стоимости продуктов питания";
343 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов";
344 "Увеличение стоимости строительных материалов";
345 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря";
346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов";
347 "Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений";
349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения".
441 "Уменьшение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в
медицинских целях";
442 "Уменьшение стоимости продуктов питания";
443 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов";
444 "Уменьшение стоимости строительных материалов";
445 "Уменьшение стоимости мягкого инвентаря";
446 "Уменьшение стоимости прочих оборотных ценностей (материалов)";
447 "Уменьшение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений";
449 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов однократного применения".
5.8. Установлены следующие особенности учета материальных запасов:
5.8.1. Особенности учета транспортно-заготовительных расходов.
В фактическую стоимость материальных запасов включаются транспортно-заготовительные
расходы (ТЗР).
При доставке разнородных материальных запасов одним транспортным средством ТЗР
распределяются пропорционально количеству материальных запасов, их весу или объему в
зависимости от ассортимента полученных активов.
Если в одну поставку включено несколько разнородных групп материальных запасов, то
сначала ТЗР распределяются между этими группами.
5.8.2. Особенности учета горюче-смазочных материалов (ГСМ).
Нормы на расходы горюче-смазочных материалов (ГСМ) утверждаются приказом руководителя
учреждения. Ежегодно приказом руководителя утверждаются период применения зимней
надбавки к нормам расхода ГСМ и ее величина.
ГСМ списываются на расходы по фактическому расходу на основании путевых листов или
системе Глонасс, но не выше норм, установленных приказом руководителя учреждения.
5.8.3. Особенности использования и учета хозяйственного инвентаря.
Решение об отнесении имущества к хозяйственному инвентарю в составе материальных
запасов принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов с учетом правил,
установленных пунктом 2.1 раздела V настоящей учетной политики.
Выдача хозяйственного инвентаря (материалов) на нужды учреждения производится исходя из
месячной потребности в нем. Нормы потребности в хозяйственных материалах определяет
комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
5.9. Учет запчастей за балансом
Учет запасных частей, установленных на автотранспорт ведется по фактической цене, по
которой указанные запасные части были списаны при ремонте со счета КБК Х.105.36.440. В
случае получения автомобиля безвозмездно от государственных (муниципальных) учреждений
с перечнем запасных частей и указанием цен на них запасные части отражаются на
забалансовом счете 09 по цене, указанной во входящих документах.
Учету подлежат запасные части и другие комплектующие, которые могут быть использованы на
других автомобилях (нетипизированные запчасти и комплектующие), такие как:
- автомобильные шины;
- аккумуляторы
Решение о замене поврежденной или не подлежащей ремонту шины принимает комиссия у по
поступлению и выбытию активов. Решение о замене комиссия оформляет документально в
карточке учета автомобильной шины, форма которой разработана Агентством самостоятельно.
Сезонная замена шин собственными силами отражается в Накладной на внутреннее
перемещение (ф. 0510450).
Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и ответственных лиц.
Поступление на счет 09 отражается:
- при установке (передаче материально ответственному лицу) соответствующих запчастей
после списания со счета 0.105.36.000 «Прочие материальные запасы — иное движимое
имущество Агентства»;
- при безвозмездном поступлении автомобиля от государственных (муниципальных)
учреждений с документальной передачей остатков забалансового счета 09.
При безвозмездном получении от государственных (муниципальных) учреждений запасных
частей, учитываемых передающей стороной на счете 09, но не подлежащих учету на
указанном счете в соответствии с настоящей учетной политикой, оприходование запчастей на
счет 09 не производится.
Внутреннее перемещение по счету отражается:
- при передаче на другой автомобиль;
- при передаче другому материально ответственному лицу вместе с автомобилем.
Выбытие со счета 09 отражается:
- при списании автомобиля по установленным основаниям;
- при установке новых запчастей взамен непригодных к эксплуатации.
Основание: пункты 237–238 СГС «Единый план счетов» № 121н.
5.10. Особенности списания материальных запасов
5.10.1. Списание однородных материальных запасов производится по средней стоимости.
Остальные группы материальных запасов списываются по фактической стоимости каждой
единицы.
Основание: пункт 42 СГС «Запасы».
5.10.3. Материальные запасы, которые предназначены для дарения, вручения на
мероприятиях, списываются с учета при выдаче со склада на основании Накладной (ф.
0510450). После выдачи со склада запасы учитываются на забалансовом счете 07 «Награды,
призы, кубки и ценные подарки, сувениры».
Факт вручения подарков оформляет ответственный сотрудник в акте, форма которого
утверждена в приложении к учетной политике учреждения.
6.
Учет на забалансовых счетах
6.1. Забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование»
Объекты имущества, полученные учреждением от балансодержателя (собственника)
имущества, учитывается на забалансовом счете на основании акта приема-передачи (иного
документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования) по
стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником).
6.2. Кубки и призы учитываются на забалансовом счете 07 в условной оценке - 1 руб. за 1
объект
6.3. Забалансовый счет 24 «Нефинансовые активы, переданные в доверительное управление»
Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании акта приема-передачи
имущества по стоимости, указанной в акте.
6.4. Забалансовый счет 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»
Принятие к забалансовому учету объектов имущества осуществляется на основании
первичного учетного документа (акта приема-передачи) по стоимости, указанной в документе.
6.5. Забалансовый счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»
Принятие к забалансовому учету объектов имущества осуществляется на основании
первичного учетного документа (акта приема-передачи) по стоимости, указанной в документе.
7. Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг
7.1. Учет расходов по формированию себестоимости ведется раздельно по группам видов
услуг (работ, готовой продукции):
А) в рамках выполнения государственного задания:
- среднее образование;
- прикладные научные исследования в области образования;
Б) в рамках приносящей доход деятельности:
- средее образование;
- изготовление готовой продукции;
7.2. Затраты на изготовление готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг) делятся
на прямые и накладные.
В составе прямых затрат при формировании себестоимости оказания услуги, изготовления
единицы готовой продукции учитываются расходы, непосредственно связанные с ее оказанием
(изготовлением). В том числе:
- затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения,
непосредственно участвующих в оказании услуги (изготовлении продукции);
- списанные материальные запасы, израсходованные непосредственно на оказание услуги
(изготовление продукции), естественная убыль;
- переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб.
включительно, которые используются при оказании услуги (изготовлении продукции);
- сумма амортизации основных средств, которые используются при оказании услуги
(изготовлении продукции);
- расходы на аренду помещений, которые используются для оказания услуги (изготовления
продукции);
В составе накладных расходов при формировании себестоимости услуг (готовой продукции)
учитываются расходы:
- затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения,
участвующих в оказании нескольких видов услуг (изготовлении продукции);
- материальные запасы, израсходованные на нужды учреждения, естественная убыль;
- переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб.
включительно в случае их использования для изготовления нескольких видов продукции,
оказания услуг;
- амортизация основных средств, которые используются для изготовления разных видов
продукции, оказания услуг;
- расходы, связанные с ремонтом, техническим обслуживанием нефинансовых активов;
7.3. Накладные расходы распределяются между себестоимостью разных видов услуг (готовой
продукции) по окончании месяца пропорционально прямым затратам на оплату труда в месяце
распределения.
7.4. В составе общехозяйственных расходов учитываются расходы, распределяемые между
всеми видами услуг (продукции):
- расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения,
не принимающих непосредственного участия в оказании услуги (изготовлении продукции):
административно-управленческого, административно-хозяйственного и прочего
обслуживающего персонала;
- материальные запасы, израсходованные на общехозяйственные нужды учреждения (в том
числе в качестве естественной убыли, пришедшие в негодность) на цели, не связанные
напрямую с оказанием услуг (изготовлением готовой продукции);
- переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб.
включительно на цели, не связанные напрямую с оказанием услуг (изготовлением готовой
продукции);
- амортизация основных средств, не связанных напрямую с оказанием услуг (выполнением
работ, изготовлением готовой продукции);
- коммунальные расходы;
- расходы на услуги связи;
- расходы на транспортные услуги;
- расходы на содержание транспорта, зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного
назначения;
- расходы на охрану учреждения;
- расходы на прочие работы и услуги, на общехозяйственные нужды.
Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период (месяц),
распределяются:
- в части распределяемых расходов — на себестоимость реализованной готовой продукции,
оказанных работ, услуг пропорционально прямым затратам на единицу услуги, работы,
продукции;
- в части нераспределяемых расходов — на увеличение расходов текущего финансового года
(КБК Х.401.20.000).
7.5. Не учитываются в составе затрат при формировании себестоимости услуг, работ,
продукции:
– затраты на выплату налогов, в качестве объектов налогообложения по которым признается
недвижимое и особо ценное движимое имущество, закрепленное за учреждением или
приобретенное учреждением за счет средств, выделенных учредителем;
– амортизация, начисленная по этому имуществу.
7.6. Себестоимость услуг (готовой продукции) за отчетный месяц, сформированная на счете
КБК Х.109.60.000, списывается в дебет счета КБК Х.401.10.131 «Доходы от оказания платных
услуг (работ)» в последний день месяца за минусом затрат, которые приходятся на
незавершенное производство.
7.7. Доля затрат на незавершенное производство рассчитывается:
- в части услуг — пропорционально доле незавершенных заказов в общем объеме заказов,
выполняемых в течение месяца;
- в части продукции — пропорционально доле неготовых изделий в общем объеме изделий,
изготавливаемых в течение месяца.
Основание: пункты 20, 28, 33 СГС «Запасы».
8. Расчеты с подотчетными лицами
8.1. Выдача денежных средств под отчет производится путем:
- выдачи из кассы;
- перечисления на зарплатную карту;
Способ выдачи денежных средств должен указывается в служебной записке или приказе
руководителя.
8.2. Учреждение выдает денежные средства под отчет штатным сотрудникам, а также лицам,
которые не состоят в штате, на основании отдельного приказа руководителя. Расчеты по
выданным суммам проходят в порядке, установленном для штатных сотрудников.
8.3. Предельная сумма денежных средств, выданных под отчет (за исключением расходов на
командировки) устанавливается в размере - 100000 рублей
8.4. Денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные нужды на срок, который
сотрудник указал в заявлении на выдачу денежных средств под отчет, но не более десяти
рабочих дней. По истечении этого срока сотрудник должен отчитаться в течение трех рабочих
дней.
8.5. При направлении сотрудников в служебные командировки на территории России расходы
на них возмещаются в размере, установленном Порядком оформления служебных
командировок, который утверждается отдельным приказом руководителя. Возмещение
расходов на служебные командировки, которые превышают размер, установленный указанным
Порядком, не производится.
8.6. Предельные сроки отчета по выданным доверенностям на получение материальных
ценностей устанавливаются следующие:
- в течение 10 календарных дней с момента получения;
- в течение трех рабочих дней с момента получения материальных ценностей.
Доверенности выдаются
штатным сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности.
9. Расчеты с дебиторами и кредиторами
9.1. Денежные средства от виновных лиц в возмещение ущерба, причиненного нефинансовым
активам, отражаются по коду вида деятельности «2» — приносящая доход деятельность
(собственные доходы учреждения).
Возмещение в натуральной форме ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражается
по коду вида финансового обеспечения (деятельности), по которому активы учитывались.
9.3. Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в
разрезе физических лиц – получателей социальных выплат.
Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников.
9.4. Дебиторская задолженность списывается с учета после того, как комиссия по поступлению
и выбытию активов признает ее сомнительной или безнадежной к взысканию в порядке,
утвержденном положением о признании дебиторской задолженности сомнительной и
безнадежной к взысканию, — приложение 19.
9.5. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на
финансовый результат на основании решения инвентаризационной комиссии о признании
задолженности невостребованной. Порядок принятия решения о списании с балансового и
забалансового учета утвержден в положении о списании кредиторской задолженности —
приложение 18.
Основание: пункт 11 СГС «Доходы».
10. Финансовый результат
- начисленные за выполненные и сданные заказчикам отдельные этапы работ, услуг, не
относящихся к доходам текущего отчетного периода;
- по договорам (соглашениям) о предоставлении грантов;
10.3. Доходы от оказания платных услуг по долгосрочным договорам (абонементам), срок
исполнения которых превышает один год, признаются в учете в составе доходов будущих
периодов в сумме договора. Доходы будущих периодов признаются в текущих доходах
равномерно в последний день каждого месяца в разрезе каждого договора (абонемента).
Аналогичный порядок признания доходов в текущем периоде применяется к договорам,
в соответствии с которыми услуги оказываются неравномерно.
Основание: пункт 11 СГС «Долгосрочные договоры».
10.4. В отношении платных услуг, по которым срок действия договора менее года, а даты
начала и окончания исполнения договора приходятся на разные отчетные годы, учреждение
применяет положения СГС «Долгосрочные договоры».
Основание: пункт 5 СГС «Долгосрочные договоры».
10.5. В составе расходов будущих периодов отражаются расходы, связанные:
-с неравномерно производимым ремонтом основных средств;
Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового
года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся.
По договорам страхования период, к которому относятся расходы, равен сроку действия
договора. По другим расходам, которые относятся к будущим периодам, длительность периода
устанавливается руководителем учреждения в приказе.
10.7. В учреждении создаются следующие резервы:
- по выплатам персоналу
10.7.1. Резерв расходов по выплатам отпускных персоналу. Порядок расчета резерва приведен
в приложении 14.
10.7. Доходы от целевых субсидий по соглашению, заключенному на срок более года,
учреждение отражает на счетах:
- 401.41 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году»;
- 401.49 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные годы».
11. Санкционирование расходов
Принятие к учету обязательств (денежных обязательств) осуществляется в порядке,
приведенном в приложении 15.
12. События после отчетной даты
Признание в учете и раскрытие в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты
осуществляется в порядке, приведенном в приложении 16.
15. Целевые средства
15.1. Расчеты с целевыми поступлениями на забалансовом счете 17 и целевыми выбытиями
на забалансовом счете 18 ведутся в разрезе контрагентов, уникальных идентификаторов
начислений (УИН), кодов целей и правовых оснований, включая дату исполнения:
- контрагенты, плательщики, группа плательщиков;
- идентификационный номер расчетов;
- уникальный идентификатор начислений (УИН);
- дополнительные аналитические признаки, которые отражают целевое назначение средств;
- коды цели;
- правовые основания, включая дату исполнения.
VI. Инвентаризация имущества и обязательств
1. Инвентаризацию имущества и обязательств (в том числе числящихся на забалансовых
счетах), а также финансовых результатов (в том числе расходов будущих периодов и
резервов) проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Порядок и график
проведения инвентаризации приведены в приложении 17.
В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения,
стихийных бедствиях и т. д.) инвентаризацию может проводить специально созданная рабочая
комиссия, состав которой утверждается отельным приказом руководителя.
Основание: статья 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, раздел VIII СГС «Концептуальные
основы бухучета и отчетности».
2. Состав комиссии для проведения внезапной ревизии кассы приведен в приложении 4.
3. Постоянно действующие комиссии, указанные в пункте 3 раздела I настоящей учетной
политики, также действуют в обособленных структурных подразделениях.
VII. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля
1. Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляет комиссия. Помимо комиссии,
постоянный текущий контроль входе своей деятельности осуществляют в рамках своих
полномочий:
- руководитель учреждения, его заместители;
- главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии;
- иные должностные лица учреждения в соответствии со своими обязанностями.
2. Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутренних проверок
финансово-хозяйственной деятельности приведен в приложении 11.
VIII. Бухгалтерская (финансовая) отчетность
1. В целях составления отчета о движении денежных средств величина денежных средств
определяется прямым методом и рассчитывается как разница между всеми денежными
притоками учреждения от всех видов деятельности и их оттоками.
Основание: пункт 19 СГС «Отчет о движении денежных средств».
2. Бухгалтерская отчетность формируется и хранится в виде электронного документа.
Бумажная копия комплекта отчетности хранится у главного бухгалтера.
Основание: часть 7.1 статьи 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
3. В целях раскрытия в годовой бухгалтерской отчетности информации о юридических и
физических лицах, на деятельность которых учреждение способно оказывать влияние или
которые способны оказывать влияние на деятельность учреждения (далее – связанные
стороны), а также об операциях со связанными сторонами сотрудник, назначенный приказом
руководителя, представляет в бухгалтерию состав связанных сторон на 1 января года,
следующего за отчетным.
Срок представления информации – не позднее первого рабочего дня года, следующего за
отчетным.
Основание: пункты 7, 8 СГС «Информация о связанных сторонах».
Информацию с составом связанных сторон ответственный сотрудник представляет в
свободной форме, с указанием следующих реквизитов:
- полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (если имеется)
физического лица, являющегося связанной стороной;
- ИНН связанной стороны;
- тип организации. Для физического лица указывается «физическое лицо»;
- основание, в силу которого лицо признается связанной стороной (исключается из состава
связанных сторон);
- дата включения (исключения) в перечень связанных сторон. Дата указывается в формате
«ММ.ГГГГ».
Состав связанных сторон не представляется, если на отчетную дату и в течение отчетного года
связанных сторон не было. Ответственный сотрудник информирует главного бухгалтера об
отсутствии связанных сторон служебной запиской в срок не позднее первого рабочего дня
года, следующего за отчетным.
IX. Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя
и главного бухгалтера
1. При смене руководителя или главного бухгалтера учреждения (далее — увольняемые лица)
они обязаны в рамках передачи дел заместителю, новому должностному лицу, иному
уполномоченному должностному лицу учреждения (далее — уполномоченное лицо) передать
документы бухгалтерского учета, а также печати и штампы, хранящиеся в бухгалтерии.
2. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании приказа
руководителя учреждения или или распоряжения учредителя.
3. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при участии комиссии,
создаваемой в учреждении, с составлением акта приема-передачи.
Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи
бухгалтерских документов. К акту прилагается перечень передаваемых документов с
указанием их количества и типа.
Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки и
нарушения в организации работы бухгалтерии.
Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и членами
комиссии.
При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и предложения,
которые возникли при приеме-передаче дел.
4. В комиссию, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включаются сотрудники учреждения
и (или) учредителя в соответствии с приказом на передачу бухгалтерских документов.
5. Передаются следующие документы:
- учетная политика со всеми приложениями;
- квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;
- по планированию, в том числе план финансово-хозяйственной деятельности учреждения,
государственное задание, план-график закупок, обоснования к планам;
- бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные ведомости,
карточки, журналы операций;
- налоговые регистры;
- по реализации: книги покупок и продаж, журналы регистрации счетов-фактур, акты, счетафактуры, товарные накладные и т. д.;
- о задолженности учреждения, в том числе по кредитам и по уплате налогов;
- о состоянии лицевых и банковских счетов учреждения;
- о выполнении утвержденного государственного задания;
- по учету зарплаты и по персонифицированному учету;
- по кассе: кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые ордера, денежные
документы и т. д.;
- акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленный подписью
главного бухгалтера;
- об условиях хранения и учета наличных денежных средств;
- договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.;
- договоры с покупателями услуг и работ, подрядчиками и поставщиками;
- учредительные документы и свидетельства: постановка на учет, присвоение номеров,
внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;
- о недвижимом имуществе, транспортных средствах учреждения: свидетельства о праве
собственности, выписки из ЕГРП, паспорта транспортных средств и т. п.;
- об основных средствах, нематериальных активах и товарно-материальных ценностях;
- акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств
учреждения с приложением инвентаризационных описей, акта проверки кассы учреждения;
- акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской
задолженности, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с
исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;
- акты ревизий и проверок;
- материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительные
органы;
- договоры с кредитными организациями;
- бланки строгой отчетности;
- иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности учреждения.
6. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта
руководитель и (или) уполномоченное лицо излагают их в письменной форме в присутствии
комиссии.
Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой
«Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по
объему замечания допускается фиксировать на самом акте.
7. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица в
учреждении.
8. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: 1-й экземпляр — учредителю
(руководителю учреждения, если увольняется главный бухгалтер), 2-й экземпляр —
увольняемому лицу, 3-й экземпляр — уполномоченному лицу, которое принимало дела.
Главный бухгалтер
ФИО
Приложение 1
к приказу от 14.04.2026 № 43 о/д
Состав постоянно действующей комиссии
по поступлению и выбытию активов
1. В состав постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию
активов входят:
– бухгалтер – председатель комиссии;
– заведующий хозяйством;
– председатель ППО, при его отсутствии член ППО;
2. Комиссия выполняет свои функции в соответствии с положением, утверждаемым
руководителем учреждения.
Приложение 2
к приказу от 14.04.2026
№ 43 о/д
Состав инвентаризационной комиссии
В состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии входят:
– председатель комиссии – бухгалтер
– члены комиссии:
•
завхоз или бухгалтер учреждения;
•
Председатель ППО, при его отсутствии член ППО;
Свои функции комиссия выполняет в соответствии с Положением об инвентаризационной
комиссии, также в соответствии с Порядком и графиком проведения инвентаризации в
учреждении.
Приложение 3
к приказу от 14.04.2026 № 43 о/д
Состав комиссии по проверке показаний одометров автотранспорта
1. В состав постоянно действующей комиссии по проверке показаний одометров
входят:
— председатель комиссии — бухгалтер;
— члены комиссии:
Заведующий хозяйством;
Председатель ППО, при его отсутствии член ППО.
2. На комиссию возлагаются следующие обязанности:
проверка наличия пломб и правильности пломбирования спидометра;
проверка показаний одометра;
проверка правильности оформления первичных документов бухучета,
полноты и качества ведения документооборота по автомобилю (заполнение
всех реквизитов путевых листов, проставление необходимых подписей,
наличие неоговоренных исправлений, наличие и заполнение журнала выхода
и возвращения автотранспорта, журнала выдачи путевых листов).
Приложение 4
к приказу от 14.04.2026 № 43 о/д
Состав комиссии для проведения внезапной ревизии кассы
В состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии входят:
– председатель комиссии – бухгалтер;
– члены комиссии:
Заведующий хозяйством, в его отсутствии главный бухгалтер;
Председатель ППО, в это отсутствии член ППО;
Свои функции комиссия выполняет в соответствии с положением, утверждаемым
руководителем учреждения.
2. Возложить на комиссию следующие обязанности:
проверка осуществления кассовых и банковских операций;
проверка условий, обеспечивающих сохранность денежных средств и
денежных документов;
проверка полноты и своевременности отражения в учете поступления
наличных денег в кассу;
проверка использования полученных средств по прямому назначению;
проверка соблюдения лимита кассы;
проверка правильности учета бланков строгой отчетности;
полный пересчет денежной наличности и проверка других ценностей,
находящихся в кассе;
сверка фактического остатка денежной наличности в кассе с данными,
отраженными в кассовой книге;
составление акта ревизии наличных денежных средств;
Приложение 5
к приказу от 14.04.2026 № 43 о/д
Перечень неунифицированных форм первичных документов
1. Универсальные передаточный и корректировочный документы (УПД и УКД) по
формам, которые рекомендованы ФНС.
2. Самостоятельно разработанные формы:
Акт о замене запчастей в основном средстве;
Расчетный листок;
Образцы неунифицированных форм первичных документов
1. Акт о замене запчастей в основном средстве
полное наименование учреждения
АКТ № ___
о замене запчастей в основном средстве
Дата
проведени
№
я
п/
ремонтны
п
х
работ
Материалы,
используемые при замене
Наименов
Инвента Перечень
ном еди
ание
рный
произведенных
енк ниц
основного
№
работ
лат а
средства
наименование
количество
урн изм
ый ере
№ ния
(исполнитель)
(подпись)
(Ф. И. О.)
(руководитель)
(подпись)
(Ф. И. О.)
2. Расчетный листок по выплатам сотрудникам
РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК ЗА
К выплате:
Организация:
Подразделение: Администрация
Вид
Период
Рабочие
Дни
Часы
Начислено:
Оплата по
окладу
Оплачено
Сумма
Должность:
Оклад (тариф):
Вид
Период
Сумма
Удержано:
НДФЛ
Выплачено:
За первую половину
месяца ()
За первую половину
месяца ()
Зарплата за месяц ()
Долг предприятия на начало
Общий облагаемый доход:
Вычетов на детей:
0,00
Долг предприятия на конец
0,00
Приложение 6
к приказу от 14.04.2026 № 43 о/д
1. Перечень лиц, имеющих право подписи бумажных первичных документов
Должность
Наименование
документов
Примечание
Руководитель
Все документы
—
Главный бухгалтер
Все документы
—
Заместитель
руководителя
Платежные документы
За директора в его
отсутствие
бухгалтер
Платежные документы
За главного бухгалтера
в его отсутствие
Заведующий хозяйством
Документы от поставщиков —
2. Перечень лиц, имеющих право подписи электронных документов
Должность/статус Наименование документов
Руководитель
Главный
бухгалтер
Вид электронной
подписи
Примечание
Все документы,
содержащие реквизит для
подписи «Руководитель»
или гриф «Утверждаю»
—
усиленная
квалифицированная
Все документы, которые
подписываемые в качестве
физлица
простая
Все документы,
содержащие реквизит для
подписи «Главный
бухгалтер»
усиленная
квалифицированная,
простая
Решение о проведении
инвентаризации (ф.
0510439)
Изменение Решения о
проведении
инвентаризации (ф.
0510447)
Бухгалтер
Ведомости, журналы
операций, решения
простая
Решение о проведении
инвентаризации (ф.
0510439)
Ставит
подпись в
качестве
ответственного
исполнителя
Изменение Решения о
проведении
инвентаризации (ф.
0510447)
Заведующий
хозяйством
Акт приема-передачи
объектов, полученных в
личное пользование (ф.
0510434)
Карточка учета имущества
в личном пользовании (ф.
0509097)
простая
Решение о проведении
инвентаризации (ф.
0510439)
Ставит
подпись в
листе
ознакомления
Изменение Решения о
проведении
инвентаризации (ф.
0510447)
Сотрудники,
Акт приема-передачи
ответственные за объектов, полученных в
имущество
личное пользование (ф.
0510434)
простая
Решение о проведении
инвентаризации (ф.
0510439)
Ставят
подписи в
листе
ознакомления
Изменение Решения о
проведении
инвентаризации (ф.
0510447)
Члены комиссии
по поступлению
и выбытию
активов
Акт о консервации
(расконсервации) объекта
основных средств (ф.
0510433)
Председатель
Решение о прекращении
простая
*для председателя
комиссии – простая
—
комиссии по
поступлению и
выбытию
активов
признания активами
объектов нефинансовых
активов (ф. 0510440)
Решение о списании
задолженности, не
востребованной
кредиторами, со счета __
(ф. 0510437)
Акт о признании
безнадежной к взысканию
задолженности по доходам
(ф. 0510436)
Решение о признании
(восстановлении)
сомнительной
задолженности по доходам
(ф. 0510445)
Решение о восстановлении
кредиторской
задолженности (ф.
0510446)
Акт об утилизации
(уничтожении)
материальных ценностей
(ф. 0510435)
Решение о признании
объектов нефинансовых
активов (ф. 0510441)
Приложение 7
к приказу 14.04.2026от № 43 о/д
Номера журналов операций
Наименование журнала
Номер
журнала
1
Журнал операций по счету «Касса» (ф. 0504071)
2
Журнал операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071)
3
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071)
4
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071)
5
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071)
6
Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному
довольствию и стипендиям (ф. 0504071)
7
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых
активов (ф. 0504071)
8
Журнал по прочим операциям (ф. 0504071)
9
Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071)
Приложение 8
к приказу от 14.04.2026
№ 43 о/д
Журнал операций
Журнал операций № 1 по счету
«Касса» (ф. 0504071)
Документы
Вторые листы кассовой книги (ф. 0504514) –
отчет кассира
Квитанция (ф. 0504510)
Приходный кассовый ордер (ф. 0310001)
Расходный кассовый ордер (ф. 0310002)
Объявление на взнос наличными (ОКУД
0402001)
Журнал регистрации приходных и расходных
кассовых ордеров (ф. 0504093)
Журнал операций № 2 с
безналичными денежными
средствами (ф. 0504071)
Выписки из лицевого счета в органе
Федерального казначейства, расчетного счета в
банке с приложением:
платежных документов;
мемориальных ордеров банка;
других казначейских и банковских
документов.
Бухгалтерские справки (ф. 0504833)
Заявка на кассовый расход (ф. 0531801)
Платежное поручение (ф. 0401060)
Извещения (ф. 0504805)
Журнал операций № 3 расчетов с
подотчетными лицами (ф.
0504071)
Отчет о расходах подотчетного лица (ф.
0504520) с подтверждающими документами:
кассовые и товарные чеки;
квитанции электронных банкоматов и
терминалов (слипы);
проездные билеты;
счета и квитанции за проживание.
Решение о командировании на территории
Российской Федерации (ф. 0504512)
Изменение Решения о командировании на
территории Российской Федерации (ф.
0504513)
Решение о командировании на территорию
иностранного государства (ф. 0504515)
Изменение Решения о командировании на
территорию иностранного государства (ф.
0504516)
Решение о компенсации для лиц в районах
Крайнего Севера (ф. 0504517)
Заявка-обоснование закупки товаров, работ,
услуг малого объема через подотчетное лицо
(ф. 0510521)
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых
активов (ф. 0510448)
Извещения (ф. 0504805)
Журнал операций
№4
расчетов с поставщиками и
подрядчиками
(ф. 0504071)
Договоры, контракты и сопроводительные
документы поставщиков:
счета-фактуры;
акты выполненных работ (оказанных
услуг);
акты приема-передачи имущества;
товарные и товарно-транспортные
накладные.
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых
активов (ф. 0510448)
Акт приемки товаров, работ, услуг (ф.
0510452)
Реестр расходов на уплату государственной
пошлины
Извещение (ф. 0504805)
Журнал операций № 5 расчетов с
дебиторами по доходам (ф.
0504071)
Акт оказанных услуг
Договоры, соглашения
Ведомость группового начисления доходов (ф.
0504431)
Ведомость начисления доходов бюджета (ф.
0510837)
Извещение о начислении доходов (уточнении
начисления) (ф. 0510432)
Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)
Табели учета посещаемости детей (ф. 0504608)
Отчет о выполнении госзадания (ф. 0506501)
Бухгалтерские справки (ф. 0504833)
Извещение (ф. 0504805)
Журнал операций № 6 расчетов по
оплате труда, денежному
довольствию и стипендиям (ф.
0504071)
Свод расчетно-платежных ведомостей или
расчетных ведомостей вместе с:
табелями учета использования
рабочего времени (ф. 0504421);
копиями приказов, выписками из
приказов о зачислении, увольнении,
перемещении, отпусках сотрудников.
Записка-расчет об исчислении среднего
заработка при предоставлении отпуска,
увольнении и других случаях (ф. 0504425)
Приказ о начислении пенсий и пособий
Карточка-справка сотрудника (ф. 0504417)
Реестр депонированных сумм (ф. 0504047)
Бухгалтерские справки (ф. 0504833)
Журнал операций № 7 по выбытию Акты о приеме-передаче нефинансовых активов
и перемещению нефинансовых
(ф. 0510448)
активов (ф. 0504071)
Накладная на внутреннее перемещение (ф.
0510450)
Акты о приеме-сдаче отремонтированных,
реконструированных и модернизированных
объектов основных средств (ф. 0504103)
Акты о списании объектов нефинансовых
активов (кроме транспортных средств) (ф.
0510454)
Акт о списании транспортного средства (ф.
0510456)
Акт о списании материальных запасов (ф.
0510460)
Решение о прекращении признания активами
объектов НФА (ф. 0510440)
Решение о признании объектов НФА (ф.
0510441)
Решение об оценке стоимости отчуждаемого
имущества (ф. 0510442)
Ведомость выдачи на нужды учреждения (ф.
0504210)
Акт об утилизации (уничтожении)
материальных ценностей (ф. 0510435)
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых
активов (ф. 0510448)
Накладная на внутреннее перемещение
объектов НФА (ф. 0510450)
Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф.
0504203)
Меню-требования на выдачу продуктов питания
(ф. 0504202)
Извещения (ф. 0504805)
Требования-накладные (ф. 0510451)
Накладная на отпуск материальных ценностей
на сторону (ф. 0510458)
Путевой лист легкового автомобиля
Бухгалтерские справки (ф. 0504833)
Карточка капитальный вложений (ф. 0509211)
Карточка учета права пользования
нефинансовым активом (ф. 0509214)
Журнал по прочим операциям
№8
Отчет кассира по фондовой кассе с
приложенными к нему приходными (КО-1) и
расходными (КО-2) ордерами
(ф. 0504071)
Исполнительный лист
Решение суда
Извещение (ф. 0504805)
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
Расчет плановой и фактической себестоимости
готовой продукции
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых
активов (ф. 0510448)
Журнал операций № 9 по
исправлению ошибок прошлых
лет (ф. 0504071)
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
к приказу от 14.04.2026
Приложение 9
№ 43 о/д
Перечень должностей сотрудников,
ответственных за учет и хранение бланков строгой отчетности (БСО)
№
Должность
п/п
Вид БСО
1.
директор
Бланки трудовых книжек и вкладышей
к трудовой книжке
2.
директор
Бланки дипломов, вкладышей к
дипломам, свидетельств
3.
Заведующей хозяйством,
бухгалтер
Квитанции о оплате
Приложение 10
к приказу от 14.04.2025 № 43о/д
Наименование
БАЛАНСОВОГО СЧЕТА
Синтетический счет объекта
учета
Наименование группы
Наименование вида/Признак счета:
А - активный
П - пассивный
5
6
коды счета
синтетический
1
2
аналитический
<*>
группа
вид
3
4
Раздел 1. Нефинансовые активы
НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ
100
0
0
Основные средства
101
0
0
101
1
0
Основные средства - недвижимое имущество учреждения
101
2
0
Основные средства - особо ценное движимое имущество
учреждения
101
3
0
Основные средства - иное движимое имущество учреждения
101
9
0
Основные средства - имущество в концессии
101
0
1
Жилые помещения
101
0
2
Нежилые помещения (здания и сооружения)
101
0
3
Инвестиционная недвижимость
101
0
4
Машины и оборудование
101
0
5
Транспортные средства
101
0
6
Инвентарь производственный и хозяйственный
101
0
7
Биологические ресурсы
101
0
8
Прочие основные средства
102
0
0
102
2
0
Нематериальные активы - особо ценное движимое имущество
учреждения
по видам нематериальных активов
102
3
0
Нематериальные активы - иное движимое имущество
учреждения
по видам нематериальных активов
102
9
0
Нематериальные активы - имущество в концессии
по видам нематериальных активов
102
0
N
Научные исследования (научно-исследовательские разработки)
102
0
R
Опытно-конструкторские и технологические разработки
102
0
I
Программное обеспечение и базы данных
102
0
D
Иные объекты интеллектуальной собственности
103
0
0
103
1
0
Непроизведенные активы - недвижимое имущество учреждения
103
3
0
Непроизведенные активы - иное движимое имущество
103
9
0
Непроизведенные активы - в составе имущества концедента
103
0
1
Земля (земельные участки)
103
0
2
Непроизведенные ресурсы
103
0
3
Прочие непроизведенные активы
104
0
0
П
104
1
0
Амортизация недвижимого имущества учреждения
104
2
0
Амортизация особо ценного движимого имущества учреждения
104
3
0
Амортизация иного движимого имущества учреждения
104
4
0
Амортизация прав пользования активами
104
5
0
Амортизация имущества, составляющего казну
104
6
0
Амортизация прав пользования нематериальными активами
Нематериальные активы
Непроизведенные активы
Амортизация
А
А
А
Материальные запасы
Вложения в нефинансовые активы
Амортизация имущества учреждения в концессии
104
9
0
104
0
1
Амортизация жилых помещений
104
0
2
Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений)
104
0
3
Амортизация инвестиционной недвижимости
104
0
4
Амортизация машин и оборудования
104
0
5
Амортизация транспортных средств
104
0
6
Амортизация инвентаря производственного и хозяйственного
104
0
7
Амортизация биологических ресурсов
104
0
8
Амортизация прочих основных средств
104
0
N
Амортизация научных исследований (научноисследовательских разработок)
104
0
R
Амортизация опытно-конструкторских и технологических
разработок
104
0
I
Амортизация программного обеспечения и баз данных
104
0
D
Амортизация иных объектов интеллектуальной собственности
104
4
9
Амортизация прав пользования непроизведенными активами
104
5
1
Амортизация недвижимого имущества в составе имущества
казны
104
5
2
Амортизация движимого имущества в составе имущества
казны
104
5
4
Амортизация нематериальных активов в составе имущества
казны
104
5
9
Амортизация имущества казны в концессии
104
5
I
Амортизация имущества казны - программного обеспечения и
баз данных в концессии
105
0
0
105
2
0
Материальные запасы - особо ценное движимое имущество
учреждения
105
3
0
Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения
105
0
1
Лекарственные препараты и медицинские материалы
105
0
2
Продукты питания
105
0
3
Горюче-смазочные материалы
105
0
4
Строительные материалы
105
0
5
Мягкий инвентарь
105
0
6
Прочие материальные запасы
105
0
7
Готовая продукция
105
0
8
Товары
105
0
9
Наценка на товары/П
106
0
0
106
1
0
Вложения в недвижимое имущество
106
2
0
Вложения в особо ценное движимое имущество
106
3
0
Вложения в иное движимое имущество
106
4
0
Вложения в объекты финансовой аренды
106
6
0
Вложения в права пользования нематериальными активами
106
0
1
Вложения в основные средства
106
0
N
Вложения в научные исследования (научно-исследовательские
разработки)
106
0
R
Вложения в опытно-конструкторские и технологические
разработки
106
0
I
Вложения в программное обеспечение и базы данных
106
0
D
Вложения в иные объекты интеллектуальной собственности
106
0
3
Вложения в непроизведенные активы
А, П
А
А, П
А
Нефинансовые активы в пути
Нефинансовые активы имущества
казны
Затраты на изготовление готовой
продукции, выполнение работ, услуг
<**>
Затраты на биотрансформацию
106
0
4
Вложения в материальные запасы
106
0
7
Вложения в биологические активы
106
5
0
106
5
1
Вложения в недвижимое имущество государственной
(муниципальной) казны
106
5
2
Вложения в движимое имущество государственной
(муниципальной) казны
106
5
3
Вложения в ценности государственных фондов России
106
5
4
Вложения в нематериальные активы государственной
(муниципальной) казны
106
5
5
Вложения в непроизведенные активы государственной
(муниципальной) казны
106
5
6
Вложения в материальные запасы государственной
(муниципальной) казны
106
9
0
106
9
1
Вложения в недвижимое имущество концедента
106
9
2
Вложения в движимое имущество концедента
106
9
I
Вложения в нематериальные активы концедента
106
9
5
Вложения в непроизведенные активы концедента
107
0
0
107
1
0
Недвижимое имущество учреждения в пути
107
2
0
Особо ценное движимое имущество учреждения в пути
107
3
0
Иное движимое имущество учреждения в пути
107
0
1
Основные средства в пути
107
0
3
Материальные запасы в пути
107
0
4
Биологические активы в пути
108
0
0
108
5
0
108
5
1
Недвижимое имущество, составляющее казну
108
5
2
Движимое имущество, составляющее казну
108
5
3
Ценности государственных фондов России
108
5
4
Нематериальные активы, составляющие казну
108
5
5
Непроизведенные активы, составляющие казну
108
5
6
Материальные запасы, составляющие казну
108
5
7
Прочие активы, составляющие казну
108
9
0
108
9
1
Недвижимое имущество концедента, составляющее казну
108
9
2
Движимое имущество концедента, составляющее казну
108
9
I
Нематериальные активы концедента, составляющие казну
108
9
5
Непроизведенные активы (земля) концедента, составляющие
казну
109
0
0
109
6
0
Себестоимость готовой продукции, работ, услуг
по видам расходов
109
7
0
Накладные расходы производства готовой продукции, работ,
услуг
по видам расходов
109
8
0
Общехозяйственные расходы
по видам расходов
110
0
0
110
6
0
Себестоимость биотрансформации
110
7
0
Накладные расходы биотрансформации
110
0
1
Вложения в объекты государственной (муниципальной) казны
Вложения в имущество концедента
А
А
Нефинансовые активы, составляющие казну
Нефинансовые активы, составляющие казну в концессии
А
А
Животные на выращивании
Права пользования активами
Биологические активы
Обесценение нефинансовых активов
110
0
2
Животные на откорме
110
0
3
Многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках
110
0
4
Многолетние насаждения для получения биологической
продукции
110
0
5
Прочие биологические активы на выращивании и откорме
110
0
6
Продуктивные и племенные животные
110
0
7
Однолетние насаждения для получения биологической
продукции
110
0
8
Многолетние насаждения, достигшие своей биологической
зрелости
110
0
9
Прочие биологические активы, достигшие своей
биологической зрелости
110
8
0
111
0
0
111
4
0
111
4
1
Права пользования жилыми помещениями
111
4
2
Права пользования нежилыми помещениями (зданиями и
сооружениями)
111
4
4
Права пользования машинами и оборудованием
111
4
5
Права пользования транспортными средствами
111
4
6
Права пользования инвентарем производственным и
хозяйственным
111
4
7
Права пользования биологическими ресурсами
111
4
8
Права пользования прочими основными средствами
111
4
9
Права пользования непроизведенными активами
111
6
0
111
6
N
Права пользования научными исследованиями (научноисследовательскими разработками)
111
6
R
Права пользования опытно-конструкторскими и
технологическими разработками
111
6
I
Права пользования программным обеспечением и базами
данных
111
6
D
Права пользования иными объектами интеллектуальной
собственности
113
0
0
113
2
0
Биологические активы - особо ценное движимое имущество
учреждения
113
3
0
Биологические активы - иное движимое имущество учреждения
113
0
1
Животные на выращивании
113
0
2
Животные на откорме
113
0
3
Многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках
113
0
4
Многолетние насаждения для получения биологической
продукции
113
0
5
Прочие биологические активы на выращивании и откорме
113
0
6
Продуктивные и племенные животные
113
0
7
Однолетние насаждения для получения биологической
продукции
113
0
8
Многолетние насаждения, достигшие своей биологической
зрелости
113
0
9
Прочие биологические активы, достигшие своей
биологической зрелости
114
0
0
114
1
0
Обесценение недвижимого имущества учреждения
114
2
0
Обесценение особо ценного движимого имущества учреждения
114
3
0
Обесценение иного движимого имущества учреждения
114
4
0
Обесценение прав пользования активами
Общехозяйственные расходы биотрансформации
А
Права пользования нефинансовыми активами
Права пользования нематериальными активами
по видам нематериальных активов
А
П
Обесценение прав пользования нематериальными активами
114
6
0
114
0
1
Обесценение жилых помещений
114
0
2
Обесценение нежилых помещений (зданий и сооружений)
114
0
3
Обесценение инвестиционной недвижимости
114
0
4
Обесценение машин и оборудования
114
0
5
Обесценение транспортных средств
114
0
6
Обесценение инвентаря производственного и хозяйственного
114
0
7
Обесценение биологических ресурсов
114
0
8
Обесценение прочих основных средств
114
0
N
Обесценение научных исследований (научноисследовательских разработок)
114
0
R
Обесценение опытно-конструкторских и технологических
разработок
114
0
I
Обесценение программного обеспечения и баз данных
114
0
D
Обесценение иных объектов интеллектуальной собственности
114
5
0
114
5
1
Обесценение недвижимого имущества, составляющего казну
114
5
2
Обесценение движимого имущества, составляющего казну
114
5
3
Обесценение ценностей государственных фондов России
114
5
4
Обесценение нематериальных активов, составляющих казну
114
5
5
Обесценение непроизведенных активов, составляющих казну
114
5
6
Обесценение материальных запасов, составляющих казну
114
5
7
Обесценение прочих активов, составляющих казну
114
7
0
114
7
1
Обесценение земли
114
7
2
Обесценение ресурсов недр
114
7
3
Обесценение прочих непроизведенных активов
114
8
0
114
8
7
Резерв под снижение стоимости готовой продукции
114
8
8
Резерв под снижение стоимости товаров
114
9
0
Обесценение биологических активов
114
9
1
Обесценение животных на выращивании
114
9
2
Обесценение животных на откорме
114
9
3
Обесценение многолетних насаждений, выращиваемых в
питомниках
114
9
4
Обесценение многолетних насаждений для получения
биологической продукции
114
9
5
Обесценение прочих биологических активов на выращивании и
откорме
114
9
6
Обесценение продуктивных и племенных животных
114
9
7
Обесценение однолетних насаждений для получения
биологической продукции
114
9
8
Обесценение многолетних насаждений, достигших своей
биологической зрелости
114
9
9
Обесценение прочих биологических активов, достигших своей
биологической зрелости
Обесценение нефинансовых активов, составляющих казну
Обесценение непроизведенных активов
Резерв под снижение стоимости материальных запасов
Раздел 2. Финансовые активы
ФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ
200
0
0
Денежные средства учреждения
201
0
0
201
1
0
Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе
казначейства
201
2
0
Денежные средства учреждения в кредитной организации
А
Средства на счетах бюджета
Средства на счетах органа,
осуществляющего кассовое
обслуживание
Финансовые вложения
Расчеты по доходам <***>
Денежные средства в кассе учреждения
201
3
0
201
0
1
Денежные средства учреждения на счетах
201
0
2
Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты
201
0
3
Денежные средства учреждения в пути
201
0
4
Касса
201
0
5
Денежные документы
201
0
6
Денежные средства учреждения на специальных счетах в
кредитной организации
201
0
7
Денежные средства учреждения в иностранной валюте и
драгоценных металлах
202
0
0
202
1
0
Средства на счетах бюджета в органе Федерального
казначейства
202
2
0
Средства на счетах бюджета в кредитной организации
202
3
0
Средства бюджета на депозитных счетах
202
0
1
Средства на счетах бюджета в рублях
202
0
2
Средства на счетах бюджета в пути
202
0
3
Средства на счетах бюджета в иностранной валюте и
драгоценных металлах
203
0
0
203
1
0
Средства на счетах органа, осуществляющего кассовое
обслуживание
203
2
0
Средства на счетах органа, осуществляющего кассовое
обслуживание, в пути
203
0
3
Средства бюджетных учреждений
203
0
4
Средства автономных учреждений
203
0
5
Средства иных организаций
204
0
0
204
2
0
Ценные бумаги, кроме акций
204
3
0
Акции и иные формы участия в капитале
204
5
0
Иные финансовые активы
204
2
1
Облигации
204
2
2
Векселя
204
2
3
Иные ценные бумаги, кроме акций
204
3
1
Акции
204
3
2
Участие в государственных (муниципальных) предприятиях
204
3
3
Участие в государственных (муниципальных) учреждениях
204
3
4
Иные формы участия в капитале
204
3
T
Участие в договоре простого товарищества
204
5
2
Доли в международных организациях
204
5
3
Прочие финансовые активы
205
0
0
205
1
0
Расчеты по налоговым доходам, таможенным платежам и
страховым взносам на обязательное социальное страхование
205
2
0
Расчеты по доходам от собственности
205
3
0
Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ),
компенсаций затрат
205
4
0
Расчеты по суммам штрафов, пеней, неустоек, возмещений
ущерба
205
5
0
Расчеты по безвозмездным денежным поступлениям текущего
характера
205
6
0
Расчеты по безвозмездным денежным поступлениям
капитального характера
А
А
А
А, П
205
7
0
Расчеты по доходам от операций с активами
205
8
0
Расчеты по прочим доходам
205
1
1
Расчеты с плательщиками налогов
205
1
2
Расчеты с плательщиками государственных пошлин, сборов
205
1
3
Расчеты с плательщиками таможенных платежей
205
1
4
Расчеты с плательщиками по обязательным страховым взносам
205
2
1
Расчеты по доходам от операционной аренды
205
2
2
Расчеты по доходам от финансовой аренды
205
2
3
Расчеты по доходам от платежей при пользовании природными
ресурсами
205
2
4
Расчеты по доходам от процентов по депозитам, остаткам
денежных средств
205
2
6
Расчеты по доходам от процентов по иным финансовым
инструментам
205
2
7
Расчеты по доходам от дивидендов от объектов
инвестирования
205
2
8
Расчеты по доходам от предоставления неисключительных
прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства
индивидуализации
205
2
9
Расчеты по иным доходам от собственности
205
2
K
Расчеты по доходам от концессионной платы
205
2
T
Расчеты по доходам от деятельности простого товарищества
205
3
1
Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)
205
3
2
Расчеты по доходам от оказания услуг по программе
обязательного медицинского страхования
205
3
3
Расчеты по доходам от платы за предоставление информации
из государственных источников (реестров)
205
3
5
Расчеты по условным арендным платежам
205
3
6
Расчеты по доходам бюджета от возврата субсидий на
выполнение государственного (муниципального) задания
205
3
8
Расчеты по доходам по выполненным этапам работ по
договору строительного подряда
205
4
1
Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение
законодательства о закупках
205
4
4
Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за
исключением страховых возмещений)
205
4
5
Расчеты по прочим доходам от сумм принудительного изъятия
205
5
1
Расчеты по поступлениям текущего характера от других
бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
205
5
2
Расчеты по поступлениям текущего характера бюджетным и
автономным учреждениям от сектора государственного
управления
205
5
3
Расчеты по поступлениям текущего характера в бюджеты
бюджетной системы Российской Федерации от бюджетных и
автономных учреждений
205
5
4
Расчеты по поступлениям текущего характера от организаций
государственного сектора
205
5
5
Расчеты по поступлениям текущего характера от иных
резидентов (за исключением сектора государственного
управления и организаций государственного сектора)
205
5
6
Расчеты по поступлениям текущего характера от
наднациональных организаций и правительств иностранных
государств
205
5
7
Расчеты по поступлениям текущего характера от
международных организаций
205
5
8
Расчеты по поступлениям текущего характера от нерезидентов
(за исключением наднациональных организаций и
правительств иностранных государств, международных
финансовых организаций)
205
6
1
Расчеты по поступлениям капитального характера от других
бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
205
6
2
Расчеты по поступлениям капитального характера бюджетным
и автономным учреждениям от сектора государственного
управления
205
6
3
Расчеты по поступлениям капитального характера в бюджеты
бюджетной системы Российской Федерации от бюджетных и
автономных учреждений
Расчеты по выданным авансам <***>
205
6
4
Расчеты по поступлениям капитального характера от
организаций государственного сектора
205
6
5
Расчеты по поступлениям капитального характера от иных
резидентов (за исключением сектора государственного
управления и организаций государственного сектора)
205
6
6
Расчеты по поступлениям капитального характера от
наднациональных организаций и правительств иностранных
государств
205
6
7
Расчеты по поступлениям капитального характера от
международных организаций
205
6
8
Расчеты по поступлениям капитального характера от
нерезидентов (за исключением наднациональных организаций
и правительств иностранных государств, международных
организаций)
205
7
1
Расчеты по доходам от операций с основными средствами
205
7
2
Расчеты по доходам от операций с нематериальными активами
205
7
3
Расчеты по доходам от операций с непроизведенными
активами
205
7
4
Расчеты по доходам от операций с материальными запасами
205
7
5
Расчеты по доходам от операций с финансовыми активами
205
7
6
Расчеты по доходам от операций с биологическими активами
205
8
1
Расчеты по невыясненным поступлениям
205
8
9
Расчеты по иным доходам
205
8
T
Расчеты по прочим доходам от деятельности простого
товарищества
206
0
0
206
1
0
Расчеты по авансам по оплате труда, начислениям на выплаты
по оплате труда
206
2
0
Расчеты по авансам по работам, услугам
206
3
0
Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов
206
4
0
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям текущего
характера организациям
206
5
0
Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам
206
6
0
Расчеты по авансам по социальному обеспечению
206
7
0
Расчеты по авансам на приобретение ценных бумаг и иных
финансовых вложений
206
8
0
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
капитального характера организациям
206
9
0
Расчеты по авансам по прочим расходам
206
1
1
Расчеты по заработной плате
206
1
2
Расчеты по авансам по прочим несоциальным выплатам
персоналу в денежной форме
206
1
3
Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате
труда
206
1
4
Расчеты по авансам по прочим несоциальным выплатам
персоналу в натуральной форме
206
2
1
Расчеты по авансам по услугам связи
206
2
2
Расчеты по авансам по транспортным услугам
206
2
3
Расчеты по авансам по коммунальным услугам
206
2
4
Расчеты по авансам по арендной плате за пользование
имуществом
206
2
5
Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию
имущества
206
2
6
Расчеты по авансам по прочим работам, услугам
206
2
7
Расчеты по авансам по страхованию
206
2
8
Расчеты по авансам по услугам, работам для целей
капитальных вложений
206
2
9
Расчеты по авансам по арендной плате за пользование
земельными участками и другими обособленными природными
объектами
А
206
3
1
Расчеты по авансам по приобретению сановных средств
206
3
2
Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов
206
3
3
Расчеты по авансам по приобретению непроизведенных
активов
206
3
4
Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов
206
3
6
Расчеты по авансам по приобретению биологических активов
206
4
1
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
текущего характера государственным (муниципальным)
учреждениям
206
4
2
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
текущего характера финансовым организациям
государственного сектора на производство
206
4
3
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
текущего характера иным финансовым организациям (за
исключением финансовых организаций государственного
сектора) на производство
206
4
4
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
текущего характера нефинансовым организациям
государственного сектора на производство
206
4
5
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
текущего характера иным нефинансовым организациям (за
исключением нефинансовых организаций государственного
сектора) на производство
206
4
6
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
текущего характера некоммерческим организациям и
физическим лицам - производителям товаров, работ и услуг на
производство
206
4
7
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
текущего характера финансовым организациям
государственного сектора на продукцию
206
4
8
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
текущего характера иным финансовым организациям (за
исключением финансовых организаций государственного
сектора) на продукцию
206
4
9
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
текущего характера нефинансовым организациям
государственного сектора на продукцию
206
4
A
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
текущего характера иным нефинансовым организациям (за
исключением нефинансовых организаций государственного
сектора) на продукцию
206
4
B
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
текущего характера некоммерческим организациям и
физическим лицам - производителям товаров, работ и услуг на
продукцию
206
5
1
Расчеты по перечислениям текущего характера другим
бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
206
5
2
Расчеты по авансовым перечислениям текущего характера
наднациональным организациям и правительствам
иностранных государств
206
5
3
Расчеты по авансовым перечислениям международным
организациям
206
5
4
Расчеты по перечислениям капитального характера другим
бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
206
5
5
Расчеты по авансовым перечислениям капитального характера
наднациональным организациям и правительствам
иностранных государств
206
5
6
Расчеты по авансовым перечислениям капитального характера
международным организациям
206
6
1
Расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному,
социальному и медицинскому страхованию населения
206
6
2
Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи
населению в денежной форме
206
6
3
Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи
населению в натуральной форме
206
6
4
Расчеты по авансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым
работодателями, нанимателями бывшим работникам в
денежной форме
206
6
5
Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи,
выплачиваемым работодателями, нанимателями бывшим
работникам в натуральной форме
206
6
6
Расчеты по авансам по социальным пособиям и компенсациям
персоналу в денежной форме
206
6
7
Расчеты по авансам по социальным компенсациям персоналу в
натуральной форме
206
7
2
Расчеты по авансам на приобретение ценных бумаг, кроме
акций
Расчеты по кредитам, займам (ссудам)
Расчеты с подотчетными лицами
<***>
206
7
3
Расчеты по авансам на приобретение акций и по иным формам
участия в капитале
206
7
5
Расчеты по авансам на приобретение иных финансовых
активов
206
8
1
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
капитального характера государственным (муниципальным)
учреждениям
206
8
2
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
капитального характера финансовым организациям
государственного сектора
206
8
3
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
капитального характера иным финансовым организациям (за
исключением финансовых организаций государственного
сектора)
206
8
4
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
капитального характера нефинансовым организациям
государственного сектора
206
8
5
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
капитального характера иным нефинансовым организациям (за
исключением нефинансовых организаций государственного
сектора)
206
8
6
Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям
капитального характера некоммерческим организациям и
физическим лицам - производителям товаров, работ и услуг
206
9
6
Расчеты по авансам по оплате иных выплат текущего характера
физическим лицам
206
9
7
Расчеты по авансам по оплате иных выплат текущего характера
организациям
206
9
8
Расчеты по авансам по оплате иных выплат капитального
характера физическим лицам
206
9
9
Расчеты по авансам по оплате иных выплат капитального
характера организациям
207
0
0
207
1
0
Расчеты по предоставленным кредитам, займам (ссудам)
207
2
0
Расчеты в рамках целевых иностранных кредитов
(заимствований)
207
3
0
Расчеты с дебиторами по государственным (муниципальным)
гарантиям
207
4
0
Расчеты по прочим долговым требованиям
207
0
1
Расчеты по бюджетным кредитам другим бюджетам
бюджетной системы Российской Федерации
207
0
3
Расчеты с иными дебиторами по бюджетным кредитам
207
0
4
Расчеты по иным долговым требованиям (займам (ссудам)
208
0
0
208
1
0
Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда, начислениям
на выплаты по оплате труда
208
2
0
Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг
208
3
0
Расчеты с подотчетными лицами по поступлению
нефинансовых активов
208
5
0
Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным
перечислениям бюджетам
208
6
0
Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению
208
9
0
Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам
208
1
1
Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате
208
1
2
Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным
выплатам персоналу в денежной форме
208
1
3
Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты
по оплате труда
208
1
4
Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным
выплатам персоналу в натуральной форме
208
2
1
Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи
208
2
2
Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг
208
2
3
Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных
услуг
А
А, П
Расчеты по ущербу и иным доходам
<***>
208
2
4
Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за
пользование имуществом
208
2
5
Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по
содержанию имущества
208
2
6
Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг
208
2
7
Расчеты с подотчетными лицами по оплате страхования
208
2
8
Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг, работ для
целей капитальных вложений
208
2
9
Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за
пользование земельными участками и другими обособленными
природными объектами
208
3
1
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных
средств
208
3
2
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению
нематериальных активов
208
3
3
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению
непроизведенных активов
208
3
4
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению
материальных запасов
208
3
6
Расчеты с подотчетными лицами по приобретению
биологических активов
208
5
2
Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям
наднациональным организациям и правительствам
иностранных государств
208
5
3
Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям
международным организациям
208
6
1
Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий и
выплат по пенсионному, социальному и медицинскому
страхованию населения
208
6
2
Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по
социальной помощи населению в денежной форме
208
6
3
Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по
социальной помощи населению в натуральной форме
208
6
4
Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий,
выплачиваемых работодателями, нанимателями бывшим
работникам в денежной форме
208
6
5
Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по
социальной помощи, выплачиваемых работодателями,
нанимателями бывшим работникам в натуральной форме
208
6
6
Расчеты с подотчетными лицами по социальным пособиям и
компенсациям персоналу в денежной форме
208
6
7
Расчеты с подотчетными лицами по социальным компенсациям
персоналу в натуральной форме
208
9
1
Расчеты с подотчетными лицами по оплате пошлин и сборов
208
9
3
Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафов за
нарушение законодательства о закупках и нарушение условий
контрактов (договоров)
208
9
4
Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафных санкций
по долговым обязательствам
208
9
5
Расчеты с подотчетными лицами по оплате других
экономических санкций
208
9
6
Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат
текущего характера физическим лицам
208
9
7
Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат
текущего характера организациям
208
9
8
Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат
капитального характера физическим лицам
208
9
9
Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных выплат
капитального характера организациям
208
9
T
Расчеты с подотчетными лицами по возмещению расходов
(убытков) от деятельности простого товарищества
209
0
0
209
3
0
209
3
4
Расчеты по доходам от компенсации затрат
209
3
6
Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской
задолженности прошлых лет
209
3
9
Расчеты по доходам бюджета от возмещений государственным
внебюджетным фондом расходов страхователя
А, П
Расчеты по компенсации затрат
Расчеты по штрафам, пеням, неустойкам, возмещениям ущерба
209
4
0
209
4
1
Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение
условий контрактов (договоров)
209
4
3
Расчеты по доходам от страховых возмещений
209
4
4
Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за
исключением страховых возмещений)
209
4
5
Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия
209
7
0
209
7
1
Расчеты по ущербу основным средствам
209
7
2
Расчеты по ущербу нематериальным активам
209
7
3
Расчеты по ущербу непроизведенным активам
209
7
4
Расчеты по ущербу материальным запасам
209
7
6
Расчеты по ущербу биологическим активам
209
8
0
209
8
1
Расчеты по недостачам денежных средств
209
8
2
Расчеты по недостачам иных финансовых активов
209
8
9
Расчеты по иным доходам
210
0
0
210
0
2
210
8
2
Расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных
поступлений в бюджет года, предшествующего отчетному
По видам поступлений <**>
/А
210
9
2
Расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных
поступлений в бюджет прошлых лет
По видам поступлений <**>
/А
210
0
3
Расчеты с финансовым органом по наличным денежным
средствам <***>
/А
210
0
4
Расчеты по распределенным поступлениям к зачислению в
бюджет
/А
210
0
5
Расчеты с прочими дебиторами <***>
/А
210
0
6
Расчеты с учредителем
/П
210
1
0
210
1
1
Расчеты по НДС по авансам полученным
/А, П
210
1
2
Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям,
работам, услугам
/А, П
210
1
3
Расчеты по НДС по авансам уплаченным
/А, П
210
T
5
Расчеты с товарищами по доходам по договору простого
товарищества
/А
Внутренние расчеты по поступлениям
211
0
0
А
Внутренние расчеты по выбытиям
212
0
0
А
Вложения в финансовые активы
215
0
0
А
215
2
0
Вложения в ценные бумаги, кроме акций
215
3
0
Вложения в акции и иные формы участия в капитале
215
5
0
Вложения в иные финансовые активы
215
2
1
Вложения в облигации
215
2
2
Вложения в векселя
215
2
3
Вложения в иные ценные бумаги, кроме акций
215
3
1
Вложения в акции
215
3
2
Вложения в государственные (муниципальные) предприятия
215
3
3
Вложения в государственные (муниципальные) учреждения
Прочие расчеты с дебиторами
Расчеты по ущербу нефинансовым активам
Расчеты по иным доходам
А, П
Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет
<**>
/А
Расчеты по налоговым вычетам по НДС
215
3
4
Вложения в иные формы участия в капитале
215
5
2
Вложения в международные организации
215
5
3
Вложения в прочие финансовые активы
215
5
6
Вложения в финансовые активы по сделкам валютный своп
215
5
T
Вложения по договору простого товарищества
Раздел 3. Обязательства
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
300
0
0
Расчеты с кредиторами по долговым
обязательствам
301
0
0
301
1
0
Расчеты по долговым обязательствам в рублях
301
2
0
Расчеты по долговым обязательствам по целевым иностранным
кредитам (заимствованиям)
301
3
0
Расчеты по государственным (муниципальным) гарантиям
301
4
0
Расчеты по долговым обязательствам в иностранной валюте
301
0
1
Расчеты с бюджетами бюджетной системы Российской
Федерации по привлеченным бюджетным кредитам
301
0
2
Расчеты с кредиторами по государственным (муниципальным)
ценным бумагам
301
0
3
Расчеты с иными кредиторами по государственному
(муниципальному) долгу
301
0
4
Расчеты по заимствованиям, не являющимся государственным
(муниципальным) долгом
302
0
0
П
302
1
0
Расчеты по оплате труда, начислениям на выплаты по оплате
труда
302
2
0
Расчеты по работам, услугам
302
3
0
Расчеты по поступлению нефинансовых активов
302
4
0
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера
организациям
302
5
0
Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам
302
6
0
Расчеты по социальному обеспечению
302
7
0
Расчеты по приобретению финансовых активов
302
8
0
Расчеты по безвозмездным перечислениям капитального
характера организациям
302
9
0
Расчеты по прочим расходам
302
1
1
Расчеты по заработной плате
302
1
2
Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в
денежной форме
302
1
3
Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда
302
1
4
Расчеты по прочим несоциальным выплатам персоналу в
натуральной форме
302
2
1
Расчеты по услугам связи
302
2
2
Расчеты по транспортным услугам
3 02
2
3
Расчеты по коммунальным услугам
302
2
4
Расчеты по арендной плате за пользование имуществом
302
2
5
Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества
302
2
6
Расчеты по прочим работам, услугам
302
2
7
Расчеты по страхованию
302
2
8
Расчеты по услугам, работам для целей капитальных вложений
302
2
9
Расчеты по арендной плате за пользование земельными
участками и другими обособленными природными объектами
302
3
1
Расчеты по приобретению основных средств
302
3
2
Расчеты по приобретению нематериальных активов
302
3
3
Расчеты по приобретению непроизведенных активов
Расчеты по принятым обязательствам
<***>
П
302
3
4
Расчеты по приобретению материальных запасов
302
3
6
Расчеты по приобретению биологических активов
302
4
1
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера
государственным (муниципальным) учреждениям
302
4
2
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера
финансовым организациям государственного сектора на
производство
302
4
3
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера
иным финансовым организациям (за исключением финансовых
организаций государственного сектора) на производство
302
4
4
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера
нефинансовым организациям государственного сектора на
производство
302
4
5
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера
иным нефинансовым организациям (за исключением
нефинансовых организаций государственного сектора) на
производство
302
4
6
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера
некоммерческим организациям и физическим лицам производителям товаров, работ и услуг на производство
302
4
7
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера
финансовым организациям государственного сектора на
продукцию
302
4
8
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера
иным финансовым организациям (за исключением финансовых
организаций государственного сектора) на продукцию
302
4
9
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера
нефинансовым организациям государственного сектора на
продукцию
302
4
A
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера
иным нефинансовым организациям (за исключением
нефинансовых организаций государственного сектора) на
продукцию
302
4
B
Расчеты по безвозмездным перечислениям текущего характера
некоммерческим организациям и физическим лицам производителям товаров, работ и услуг на продукцию
302
5
1
Расчеты по перечислениям текущего характера другим
бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
302
5
2
Расчеты по перечислениям текущего характера
наднациональным организациям и правительствам
иностранных государств
302
5
3
Расчеты по перечислениям текущего характера
международным организациям
302
5
4
Расчеты по перечислениям капитального характера другим
бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
302
5
5
Расчеты по перечислениям капитального характера
наднациональным организациям и правительствам
иностранных государств
302
5
6
Расчеты по перечислениям капитального характера
международным организациям
302
6
1
Расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному,
социальному и медицинскому страхованию населения
302
6
2
Расчеты по пособиям по социальной помощи населению в
денежной форме
302
6
3
Расчеты по пособиям по социальной помощи населению в
натуральной форме
302
6
4
Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым
работодателями, нанимателями бывшим работникам в
денежной форме
302
6
5
Расчеты по пособиям по социальной помощи, выплачиваемым
работодателями, нанимателями бывшим работникам в
натуральной форме
302
6
6
Расчеты по социальным пособиям и компенсациям персоналу в
денежной форме
302
6
7
Расчеты по социальным компенсациям персоналу в
натуральной форме
302
7
2
Расчеты по приобретению ценных бумаг, кроме акций и иных
финансовых инструментов
302
7
3
Расчеты по приобретению акций и иных финансовых
инструментов
302
7
5
Расчеты по приобретению иных финансовых активов
302
8
1
Расчеты по безвозмездным перечислениям капитального
характера государственным (муниципальным) учреждениям
302
8
2
Расчеты по безвозмездным перечислениям капитального
характера финансовым организациям государственного сектора
Расчеты по платежам в бюджеты
<***>
Прочие расчеты с кредиторами
302
8
3
Расчеты по безвозмездным перечислениям капитального
характера иным финансовым организациям (за исключением
финансовых организаций государственного сектора)
302
8
4
Расчеты по безвозмездным перечислениям капитального
характера нефинансовым организациям государственного
сектора
302
8
5
Расчеты по безвозмездным перечислениям капитального
характера иным нефинансовым организациям (за исключением
нефинансовых организаций государственного сектора)
302
8
6
Расчеты по безвозмездным перечислениям капитального
характера некоммерческим организациям и физическим лицам
- производителям товаров, работ и услуг
302
9
3
Расчеты по штрафам за нарушение условий контрактов
(договоров)
302
9
5
Расчеты по другим экономическим санкциям
302
9
6
Расчеты по иным выплатам текущего характера физическим
лицам
302
9
7
Расчеты по иным выплатам текущего характера организациям
302
9
8
Расчеты по иным выплатам капитального характера
физическим лицам
302
9
9
Расчеты по иным выплатам капитального характера
организациям
302
9
T
Расчеты по покрытию расходов (убытков) по договору
простого товарищества
303
0
0
303
0
1
Расчеты по налогу на доходы физических лиц
303
0
2
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное
страхование на случай временной нетрудоспособности и в
связи с материнством
/А, П
303
0
3
Расчеты по налогу на прибыль организаций
/А, П
303
0
4
Расчеты по налогу на добавленную стоимость
/А, П
303
0
5
Расчеты по прочим платежам в бюджет
/А, П
303
0
6
Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний
/А, П
303
0
7
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское
страхование в ФФОМС
/А, П
303
0
8
Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское
страхование в ТФОМС
/А, П
303
0
9
Расчеты по дополнительным страховым взносам на пенсионное
страхование
/А, П
303
1
0
Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное
страхование на выплату страховой части трудовой пенсии
/А, П
303
1
1
Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное
страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии
/А, П
303
1
2
Расчеты по налогу на имущество организаций
/А, П
303
1
3
Расчеты по земельному налогу
/А, П
303
1
4
Расчеты по единому налоговому платежу
/А
303
1
5
Расчеты по единому страховому тарифу
/А
304
0
0
304
0
1
Расчеты по средствам, полученным во временное
распоряжение <***>
304
0
2
Расчеты с депонентами <***>
304
0
3
Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда <***>
304
0
4
Внутриведомственные расчеты <**>
304
0
5
Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом <**>
А, П
П
304
0
6
Расчеты с прочими кредиторами <***>
304
0
7
Расчеты с плательщиками по единому налоговому платежу
304
6
6
Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные
по контрольным мероприятиям <**>
304
7
6
Иные расчеты прошлых лет, выявленные по контрольным
мероприятиям * *
304
8
6
Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные
в отчетном году <**>
304
9
6
Иные расчеты прошлых лет, выявленные в отчетном году <**>
304
T
6
Расчеты по вкладам товарищей по договору простого
товарищества
307
0
0
307
1
0
307
0
3
Расчеты по операциям бюджетных учреждений
307
0
4
Расчеты по операциям автономных учреждений
307
0
5
Расчеты по операциям иных организаций
Внутренние расчеты по поступлениям
308
0
0
П
Внутренние расчеты по выбытиям
309
0
0
П
Расчеты по операциям на счетах
органа, осуществляющего кассовое
обслуживание
П
Расчеты по операциям на счетах органа, осуществляющего
кассовое обслуживание
Раздел 4. Финансовый результат
ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
400
0
0
А, П
Финансовый результат
экономического субъекта
401
0
0
А, П
401
1
0
Доходы текущего финансового года <**>
По видам доходов
/П
401
1
6
Доходы финансового года, предшествующего отчетному,
выявленные по контрольным мероприятиям <**>
По видам доходов
/П
401
1
7
Доходы прошлых финансовых лет, выявленные по
контрольным мероприятиям <**>
По видам доходов
/П
401
1
8
Доходы финансового года, предшествующего отчетному,
выявленные в отчетном году <**>
По видам доходов
/П
401
1
9
Доходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном году
<**>
По видам доходов
/П
401
2
0
Расходы текущего финансового года <**>
По видам расходов
/А
401
2
6
Расходы финансового года, предшествующего отчетному,
выявленные по контрольным мероприятиям <**>
По видам расходов
/А
401
2
7
Расходы прошлых финансовых лет, выявленные по
контрольным мероприятиям <**>
По видам расходов
/А
401
2
8
Расходы финансового года, предшествующего отчетному,
выявленные в отчетном году <**>
По видам расходов
/А
401
2
9
Расходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном
году <**>
По видам расходов
/А
401
3
0
Финансовый результат прошлых отчетных периодов
401
4
0
Доходы будущих периодов <**>
По видам доходов
/П
401
4
1
Доходы будущих периодов к признанию в текущем году <**>
По видам доходов
/П
401
4
9
Доходы будущих периодов к признанию в очередные года <**>
По видам доходов
/П
401
5
0
Расходы будущих периодов <**>
По видам расходов
/А
401
6
0
Резервы предстоящих расходов <**>
По видам расходов
/П
402
0
0
402
1
0
Поступления
По видам поступлений
/П
402
2
0
Выбытия
По видам выбытий
/А
402
3
0
Результат прошлых отчетных периодов по кассовому
исполнению бюджета
Результат по кассовым операциям
бюджета
Раздел 5. Санкционирование расходов хозяйствующего субъекта
А, П
А, П
САНКЦИОНИРОВАНИЕ
РАСХОДОВ <**>
А, П
500
0
0
500
1
0
Санкционирование по текущему финансовому году
500
2
0
Санкционирование по первому году, следующему за текущим
(очередному финансовому году)
500
3
0
Санкционирование по второму году, следующему за текущим
(первому году, следующему за очередным)
500
4
0
Санкционирование по второму году, следующему за очередным
500
9
0
Санкционирование на иные очередные года (за пределами
планового периода)
501
0
0
501
0
1
Доведенные лимиты бюджетных обязательств
501
0
2
Лимиты бюджетных обязательств к распределению
501
0
3
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных
средств
501
0
4
Переданные лимиты бюджетных обязательств
501
0
5
Полученные лимиты бюджетных обязательств
501
0
6
Лимиты бюджетных обязательств в пути
501
0
9
Утвержденные лимиты бюджетных обязательств
502
0
0
502
0
1
Принятые обязательства
502
0
2
Принятые денежные обязательства
502
0
5
Исполненные денежные обязательства <****>
502
0
7
Принимаемые обязательства
502
0
9
Отложенные обязательства
503
0
0
503
0
1
Доведенные бюджетные ассигнования
503
0
2
Бюджетные ассигнования к распределению
503
0
3
Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и
администраторов выплат по источникам
503
0
4
Переданные бюджетные ассигнования
503
0
5
Полученные бюджетные ассигнования
503
0
6
Бюджетные ассигнования в пути
503
0
9
Утвержденные бюджетные ассигнования
Сметные (плановые, прогнозные)
назначения
504
0
0
По видам расходов (выплат), видам доходов (поступлений)
/А, П
Право на принятие обязательств
506
0
0
По видам расходов (выплат) (обязательств)
/П
Утвержденный объем финансового
обеспечения
507
0
0
По видам доходов (поступлений)
/А
Получено финансового обеспечения
508
0
0
По видам доходов (поступлений)
/А
Лимиты бюджетных обязательств
Обязательства
Бюджетные ассигнования
А, П
П
А, П
Раздел 6. Счета объектов учета системы казначейских платежей
Финансовые активы системы
казначейских платежей
020
0
0
Средства в системе казначейских
платежей на банковских счетах
021
0
0
021
1
0
021
1
1
Средства ЕКС в системе казначейских платежей в рублях
021
1
2
Средства ЕКС в системе казначейских платежей в иностранной
валюте
021
2
0
021
2
1
Средства ФНБ в системе казначейских платежей на банковских
счетах в рублях
021
2
2
Средства ФНБ в системе казначейских платежей на банковских
счетах в иностранной валюте
А
Средства ЕКС в системе казначейских платежей
Средства ФНБ в системе казначейских платежей на банковских
счетах
Средства ФНБ в системе казначейских платежей на банковских
счетах в драгоценных металлах
021
2
3
021
3
0
021
3
1
Средства в системе казначейских платежей на банковских
счетах для выдачи и внесения наличных денежных средств и
осуществления расчетов по отдельным операциям в рублях
021
3
2
Средства в системе казначейских платежей на банковских
счетах для выдачи и внесения наличных денежных средств и
осуществления расчетов по отдельным операциям в
иностранной валюте
021
8
0
Средства в системе казначейских платежей в пути
021
9
0
Прочие средства в системе казначейских платежей на
банковских счетах
021
9
1
Прочие средства в системе казначейских платежей на
банковских счетах в рублях
021
9
2
Прочие средства в системе казначейских платежей на
банковских счетах в иностранной валюте
021
9
3
Прочие средства в системе казначейских платежей на
банковских счетах в драгоценных металлах
022
0
0
022
1
0
022
1
1
Средства на банковских счетах при управлении остатками
средств на ЕКС в рублях
022
1
2
Средства на банковских счетах при управлении остатками
средств на ЕКС в иностранной валюте
022
2
0
022
2
1
Средства на депозитах при управлении остатками средств на
ЕКС в рублях
022
2
2
Средства на депозитах при управлении остатками средств на
ЕКС в иностранной валюте
022
3
0
Вложения в финансовые активы по сделкам валютный своп при
управлении остатками средств на ЕКС
022
4
0
Финансовые активы по договорам репо при управлении
остатками средств на ЕКС
022
4
1
Расчеты по средствам, размещенным по договорам репо при
управлении остатками средств на ЕКС
022
4
2
Вложения в ценные бумаги при управлении остатками средств
на ЕКС
022
4
3
Ценные бумаги при управлении остатками средств на ЕКС
022
7
0
Средства ЕКС, размещенные при управлении остатками средств
на ЕКС
022
8
0
Средства при управлении остатками средств на ЕКС в пути
022
9
0
Прочие финансовые активы при управлении остатками средств
на ЕКС
023
0
0
023
1
0
023
1
1
Расчеты по доходам от процентов по депозитам при
управлении остатками средств на ЕКС
023
1
2
Расчеты по доходам от процентов по договорам репо при
управлении остатками средств на ЕКС
023
1
3
Расчеты по доходам от ценных бумаг при управлении
остатками средств на ЕКС
023
1
4
Расчеты по доходам от штрафных санкций при управлении
остатками средств на ЕКС
023
1
5
Расчеты по доходам от процентов по договорам займа ценных
бумаг при управлении остатками средств на ЕКС
023
1
9
Расчеты по прочим доходам от управления остатками средств
на ЕКС
023
9
0
Прочие финансовые активы системы
казначейских платежей
024
0
0
А, П
Расчеты и обязательства системы
030
0
0
А, П
Финансовые активы при управлении
остатками средств на ЕКС
Расчеты с дебиторами при управлении
остатками средств на ЕКС
Средства в системе казначейских платежей на банковских
счетах для выдачи и внесения наличных денежных средств и
осуществления расчетов по отдельным операциям
А
Средства на банковских счетах при управлении остатками
средств на ЕКС
Средства на депозитах при управлении остатками средств на
ЕКС
А, П
Расчеты по доходам от управления остатками средств на ЕКС
Прочие расчеты с дебиторами при управлении остатками
средств на ЕКС
казначейских платежей
Расчеты по средствам поступлений в
бюджеты
031
0
0
П
Расчеты по средствам бюджетов,
учреждений и иных юридических лиц
032
0
0
П
032
1
0
032
1
1
Расчеты по средствам федерального бюджета
032
1
2
Расчеты по средствам, поступающим во временное
распоряжение получателей средств федерального бюджета
032
1
4
Расчеты по средствам федеральных бюджетных, автономных
учреждений
032
1
5
Расчеты по средствам участников казначейского
сопровождения, источником финансового обеспечения
которых являются средства федерального бюджета
032
1
6
Расчеты по средствам получателей средств из бюджета,
источником финансового обеспечения которых являются
средства федерального бюджета
032
1
7
Расчеты по средствам ФНБ
032
2
0
032
2
1
Расчеты по средствам бюджетов субъектов Российской
Федерации
032
2
2
Расчеты по средствам, поступающим во временное
распоряжение получателей средств бюджетов субъектов
Российской Федерации
032
2
4
Расчеты по средствам бюджетных, автономных учреждений
субъектов Российской Федерации
032
2
5
Расчеты по средствам участников казначейского
сопровождения, источником финансового обеспечения
которых являются средства бюджетов субъектов Российской
Федерации
032
2
6
Расчеты по средствам получателей средств из бюджета,
источником финансового обеспечения которых являются
средства бюджетов субъектов Российской Федерации
032
3
0
032
3
1
Расчеты по средствам местных бюджетов
032
3
2
Расчеты по средствам, поступающим во временное
распоряжение получателей средств местных бюджетов
032
3
4
Расчеты по средствам муниципальных бюджетных,
автономных учреждений
032
3
5
Расчеты по средствам участников казначейского
сопровождения, источником финансового обеспечения
которых являются средства местных бюджетов
032
3
6
Расчеты по средствам получателей средств из бюджета,
источником финансового обеспечения которых являются
средства местных бюджетов
032
4
0
032
4
1
Расчеты по средствам бюджета СФР
032
4
2
Расчеты по средствам, поступающим во временное
распоряжение получателей средств бюджета СФР
032
4
4
Расчеты по средствам бюджетных учреждений СФР
032
6
0
032
6
1
Расчеты по средствам бюджета ФФОМС
032
6
2
Расчеты по средствам, поступающим во временное
распоряжение получателей средств бюджета ФФОМС
032
7
0
032
7
1
Расчеты по средствам бюджетов ТФОМС
032
7
2
Расчеты по средствам, поступающим во временное
распоряжение получателей средств бюджетов ТФОМС
033
0
0
033
1
0
Расчеты по средствам для обеспечения наличными денежными
средствами и денежными средствами для осуществления
расчетов с использованием платежных карт участников системы
казначейских платежей
033
2
0
Расчеты по операциям участников системы казначейских
Расчеты по отдельным операциям
участников системы казначейских
платежей
Расчеты по средствам федерального бюджета, федеральных
учреждений и иных юридических лиц
Расчеты по средствам бюджетов субъектов Российской
Федерации, государственных учреждений и иных юридических
лиц
Расчеты по средствам местных бюджетов, муниципальных
учреждений и иных юридических лиц
Расчеты по средствам бюджета СФР, учреждений СФР
Расчеты по средствам бюджета ФФОМС
Расчеты по средствам бюджетов ТФОМС
П
платежей, совершаемым с использованием электронных
сертификатов
Расчеты по прочим операциям участников системы
казначейских платежей
033
9
0
034
0
0
034
1
0
Внутриказначейские расчеты
034
2
0
Расчеты по средствам ЕКС до выяснения принадлежности
034
9
0
Расчеты по прочим обязательствам системы казначейских
платежей
035
0
0
035
1
0
Расчеты по средствам, привлеченным по кредитным договорам
при управлении остатками средств на ЕКС
035
2
0
Расчеты по средствам, привлеченным по договорам репо при
управлении остатками средств на ЕКС
035
7
0
Расчеты по средствам ЕКС, привлеченным при управлении
остатками средств на ЕКС
035
9
0
Расчеты по прочим средствам, привлеченным при управлении
остатками средств на ЕКС
036
0
0
036
1
0
036
1
1
Расчеты с кредиторами по уплате процентов по средствам,
привлеченным по кредитным договорам при управлении
остатками средств на ЕКС
036
1
2
Расчеты с кредиторами по уплате процентов по средствам,
привлеченным по договорам репо при управлении остатками
средств на ЕКС
036
1
3
Расчеты с кредиторами по уплате штрафных санкций по
средствам, привлеченным при управлении остатками средств
на ЕКС
036
1
9
Расчеты с кредиторами по прочим выплатам по средствам,
привлеченным при управлении остатками средств на ЕКС
036
2
0
Расчеты по полученным средствам от выплат по ценным
бумагам по договорам репо при управлении остатками средств
на ЕКС
036
3
0
Расчеты с кредиторами по договорам репо при управлении
остатками средств на ЕКС
036
9
0
Прочие расчеты с кредиторами при управлении остатками
средств на ЕКС
Финансовый результат по управлению
остатками средств на ЕКС
040
0
0
Финансовый результат по управлению
остатками средств на ЕКС
041
0
0
041
1
0
041
1
1
Доходы от управления остатками средств на ЕКС, подлежащие
распределению
041
1
2
Распределенные доходы от управления остатками средств на
ЕКС
041
2
0
Прочие доходы от операций с активами при управлении
остатками средств на ЕКС
041
3
0
Финансовый результат по управлению остатками средств на
ЕКС прошлых отчетных периодов
041
7
0
Распределяемые доходы на ЕКС от управления остатками
средств на ЕКС
Санкционирование расходов в системе
казначейских платежей <******>
500
0
0
Лимиты бюджетных обязательств
501
0
0
А, П
Обязательства
502
0
0
П
Бюджетные ассигнования
503
0
0
А, П
Сметные (плановые, прогнозные)
назначения
504
0
0
А, П
Право на принятие обязательств
506
0
0
П
Утвержденный объем финансового
обеспечения
507
0
0
А
Расчеты по прочим обязательствам
системы казначейских платежей
Расчеты по средствам, привлеченным
при управлении остатками средств на
ЕКС
Расчеты с кредиторами при
управлении остатками средств на ЕКС
А, П
П
А, П
Расчеты с кредиторами по уплате процентов, штрафных
санкций и прочим выплатам по средствам, привлеченным при
управлении остатками средств на ЕКС
А, П
Доходы от управления остатками средств на ЕКС
Структура аналитики операций в рабочем плане счетов
Забалансовые счета при отражении бухгалтерских записей формируются с учетом кода финансового обеспечения (КФО):
2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
3 – средства во временном распоряжении;
4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
5 – субсидии на иные цели;
6 – субсидии на цели осуществления капитальных вложений.
Приложение 11
к приказу от 14.04.2026
№ 43 о/д
Положение о внутреннем контроле
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством России
(включая внутриведомственные нормативно-правовые акты) и Уставом учреждения.
Положение устанавливает единые цели, правила и принципы проведения внутреннего контроля
учреждения.
1.2. Внутренний контроль направлен на:
создание системы соблюдения законодательства России в сфере финансовой
деятельности, внутренних процедур составления и исполнения плана финансовохозяйственной деятельности;
повышение качества составления и достоверности бухгалтерской отчетности и ведения
бухгалтерского учета;
повышение результативности использования субсидий, средств, полученных от платной
деятельности.
1.3. Внутренний контроль в учреждении осуществляют:
созданная приказом руководителя комиссия;
руководители всех уровней, сотрудники учреждения;
сторонние организации или внешние аудиторы, привлекаемые для целей
проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
1.4. Целями внутреннего контроля учреждения являются:
подтверждение достоверности бухгалтерского учета и отчетности учреждения и соблюдения
порядка ведения учета методологии и стандартам бухгалтерского учета, установленным
Минфином России;
соблюдение другого действующего законодательства России, регулирующего
порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности;
подготовка предложений по повышению экономности и результативности
использования средств бюджета.
1.5. Основные задачи внутреннего контроля:
установление соответствия проводимых финансовых операций в части финансовохозяйственной деятельности и их отражение в бухгалтерском учете и
отчетности требованиям законодательства;
установление соответствия осуществляемых операций регламентам,
полномочиям сотрудников;
соблюдение установленных технологических процессов и операций при
осуществлении деятельности;
анализ системы внутреннего контроля учреждения, позволяющий выявить
существенные аспекты, влияющие на ее эффективность.
1.6. Принципы внутреннего контроля учреждения:
принцип законности. Неуклонное и точное соблюдение всеми субъектами
внутреннего контроля норм и правил, установленных законодательством России;
принцип объективности. Внутренний контроль осуществляется с
использованием фактических документальных данных в порядке,
установленном законодательством России, путем применения методов, обеспечивающих
получение полной и достоверной информации;
принцип независимости. Субъекты внутреннего контроля при выполнении
своих функциональных обязанностей независимы от объектов внутреннего контроля;
принцип системности. Проведение контрольных мероприятий всех сторон
деятельности объекта внутреннего контроля и его взаимосвязей в структуре
управления;
принцип ответственности. Каждый субъект внутреннего контроля за
ненадлежащее выполнение контрольных функций несет ответственность в соответствии
с законодательством России.
2. Система внутреннего контроля
2.1. Система внутреннего контроля обеспечивает:
точность и полноту документации бухгалтерского учета;
соблюдение требований законодательства;
своевременность подготовки достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности;
предотвращение ошибок и искажений;
исполнение приказов и распоряжений руководителя учреждения;
выполнение планов финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
сохранность имущества учреждения.
2.2. Система внутреннего контроля позволяет следить за эффективностью работы
структурных подразделений, отделов, добросовестностью выполнения сотрудниками возложенных на
них должностных обязанностей.
2.3. В рамках внутреннего контроля проверяется правильность отражения совершаемых фактов
хозяйственной жизни в соответствии с действующим законодательством России и иными
нормативными актами учреждения.
2.4. При выполнении контрольных действий отдельно или совместно используются
следующие методы:
– самоконтроль;
– контроль по уровню подчиненности (подведомственности);
– смежный контроль.
2.5. Контрольные действия подразделяются на:
– визуальные – осуществляются без использования прикладных программных средств автоматизации;
– автоматические – осуществляются с использованием прикладных программных
средств автоматизации без участия должностных лиц;
– смешанные – выполняются с использованием прикладных программных средств
автоматизации с участием должностных лиц.
2.6. Способы проведения контрольных действий:
– сплошной способ – контрольные действия осуществляются в отношении каждой
проведенной операции: действия по формированию документа, необходимого для
выполнения внутренней процедуры;
– выборочный способ – контрольные действия осуществляются в отношении отдельной проведенной
операции: действия по формированию документа, необходимого для выполнения внутренней
процедуры.
2.7. При проведении внутреннего контроля проводятся:
проверка документального оформления:
– записи в регистрах бухгалтерского учета проводятся на основе первичных
учетных документов (в том числе бухгалтерских справок);
– включение в бухгалтерскую (финансовую) отчетность существенных оценочных значений;
подтверждение соответствия между объектами (документами) и их соответствия
установленным требованиям;
соотнесение оплаты материальных активов с их поступлением в учреждение;
санкционирование сделок и операций;
сверка расчетов учреждения с поставщиками и покупателями и прочими дебиторами и
кредиторами для подтверждения сумм дебиторской и кредиторской задолженности;
сверка остатков по счетам бухгалтерского учета наличных денежных средств с остатками
денежных средств по данным кассовой книги;
разграничение полномочий и ротация обязанностей;
процедуры контроля фактического наличия и состояния объектов (в том числе
инвентаризация);
контроль правильности сделок, учетных операций;
3. Организация внутреннего контроля
3.1. Внутренний финансовый контроль в учреждении подразделяется на предварительный, текущий и
последующий.
3.1.1. Предварительный контроль осуществляется до начала совершения хозяйственной операции.
Позволяет определить, насколько целесообразной и правомерной является операция.
Целью предварительного финансового контроля является предупреждение нарушений на стадии
планирования расходов и заключения договоров.
Предварительный контроль осуществляют руководитель учреждения, его заместители, главный
бухгалтер и сотрудники юридического отдела.
В рамках предварительного внутреннего финансового контроля проводится:
проверка финансово-плановых документов (расчетов потребности в денежных
средствах, смет доходов и расходов и др.) главным бухгалтером (бухгалтером), их
визирование, согласование и урегулирование разногласий;
проверка законности и экономической обоснованности, визирование проектов
договоров (контрактов), визирование договоров и прочих документов, из которых вытекают
денежные обязательства специалистами юридической службы и главным бухгалтером
(бухгалтером);
контроль за принятием обязательств учреждения в пределах утвержденных
плановых назначений;
проверка проектов приказов руководителя учреждения;
проверка документов до совершения хозяйственных операций в соответствии с графиком
документооборота, проверка расчетов перед выплатами;
проверка бухгалтерской, финансовой, статистической, налоговой и другой отчетности до
утверждения или подписания;
отражение в учете операций с недвижимостью отражается только после проверки и
визирования любых первичных документов главным бухгалтером;
…
3.1.2. В рамках текущего внутреннего финансового контроля проводится:
проверка расходных денежных документов до их оплаты (расчетно-платежных
ведомостей, платежных поручений, счетов и т. п.). Фактом контроля является
разрешение документов к оплате;
проверка первичных документов, отражающих факты хозяйственной жизни
учреждения;
проверка наличия денежных средств в кассе, в том числе контроль за соблюдением правил
осуществления кассовых операций, оформления кассовых документов,
установленного лимита кассы, хранением наличных денежных средств;
проверка полноты оприходования полученных в банке наличных денежных средств;
проверка у подотчетных лиц наличия полученных под отчет наличных денежных средств и
(или) оправдательных документов;
контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;
сверка аналитического учета с синтетическим (оборотная ведомость);
проверка фактического наличия материальных средств;
мониторинг расходования средств субсидии на госзадание (и других целевых
средств) по назначению, оценка эффективности и результативности их
расходования;
анализ главным бухгалтером (бухгалтером) конкретных журналов операций, в том числе в
обособленных подразделениях, на соответствие методологии учета и
положениям учетной политики учреждения;
…
Ведение текущего контроля осуществляется на постоянной основе специалистами
финансового отдела и бухгалтерии, сотрудниками планового отдела.
Проверку первичных учетных документов проводят сотрудники бухгалтерии, которые принимают
документы к учету. В каждом документе проверяют:
соответствие формы документа и хозяйственной операции;
наличие обязательных реквизитов, если документ составлен не по унифицированной форме;
правильность заполнения и наличие подписей.
На документах, прошедших контроль, ответственные сотрудники ставят отметку
«проверено», дату, подпись и расшифровку подписи.
3.1.3. Последующий контроль проводится по итогам совершения хозяйственных операций.
Осуществляется путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности, проведения
инвентаризаций и иных необходимых процедур.
Целью последующего внутреннего финансового контроля является обнаружение фактов незаконного,
нецелесообразного расходования денежных и материальных средств и вскрытие причин нарушений.
В рамках последующего внутреннего финансового контроля проводятся:
проверка наличия имущества учреждения, в том числе: инвентаризация, внезапная проверка
кассы;
анализ исполнения плановых документов;
проверка поступления, наличия и использования денежных средств в учреждении;
проверка материально ответственных лиц, в том числе закупок за наличный расчет
с внесением соответствующих записей в книгу учета материальных ценностей,
проверка достоверности данных о закупках в торговых точках;
соблюдение норм расхода материальных запасов;
документальные проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения и
его обособленных структурных подразделений;
проверка достоверности отражения хозяйственных операций в учете и
отчетности учреждения.
Последующий контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых
проверок. Плановые проверки проводятся с периодичностью, установленной графиком
проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности. График включает:
объект проверки;
период, за который проводится проверка;
срок проведения проверки;
ответственных исполнителей.
Объектами плановой проверки являются:
соблюдение законодательства России, регулирующего порядок ведения
бухгалтерского учета и норм учетной политики;
правильность и своевременность отражения всех хозяйственных операций в
бухгалтерском учете;
полнота и правильность документального оформления операций;
своевременность и полнота проведения инвентаризаций;
достоверность отчетности.
В ходе проведения внеплановой проверки осуществляется контроль по вопросам, в
отношении которых есть информация о возможных нарушениях.
3.2. Лица, ответственные за проведение проверки, осуществляют анализ выявленных нарушений,
определяют их причины и разрабатывают предложения для принятия мер по их устранению и
недопущению в дальнейшем.
Результаты проведения предварительного и текущего контроля оформляются в виде протоколов
проведения внутренней проверки. К ним могут прилагаться перечень
мероприятий по устранению недостатков и нарушений, если таковые были
выявлены, а также рекомендации по недопущению возможных ошибок.
3.3. Результаты проведения последующего контроля оформляются в виде акта. Акт проверки должен
включать в себя следующие сведения:
программа проверки (утверждается руководителем учреждения);
характер и состояние систем бухгалтерского учета и отчетности;
виды, методы и приемы, применяемые в процессе проведения контрольных
мероприятий;
анализ соблюдения законодательства России, регламентирующего порядок
осуществления финансово-хозяйственной деятельности;
выводы о результатах проведения контроля;
описание принятых мер и перечень мероприятий по устранению недостатков и
нарушений, выявленных в ходе последующего контроля, рекомендации по
недопущению возможных ошибок.
Работники учреждения, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в письменной форме
представляют руководителю учреждения объяснения по вопросам, относящимся к результатам
проведения контроля.
3.4. По результатам проведения проверки главным бухгалтером учреждения (лицом, уполномоченным
руководителем учреждения) разрабатывается план мероприятий по устранению выявленных
недостатков и нарушений с указанием сроков и ответственных лиц, который утверждается
руководителем учреждения.
По истечении установленного срока главный бухгалтер незамедлительно информирует руководителя
учреждения о выполнении мероприятий или их неисполнении с указанием причин.
4. Субъекты внутреннего контроля
4.1. В систему субъектов внутреннего контроля входят:
руководитель учреждения и его заместители;
комиссия по внутреннему контролю;
руководители и работники учреждения на всех уровнях;
сторонние организации или внешние аудиторы, привлекаемые для целей проверки
финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
4.2. Разграничение полномочий и ответственности органов, задействованных в функционировании
системы внутреннего контроля, определяется внутренними документами учреждения, в том числе
положениями о соответствующих структурных
подразделениях, а также организационно-распорядительными документами учреждения и
должностными инструкциями работников.
5. Права комиссии по проведению внутренних проверок
5.1. Для обеспечения эффективности внутреннего контроля комиссия по проведению внутренних
проверок имеет право:
проверять соответствие финансово-хозяйственных операций действующему
законодательству;
проверять правильность составления бухгалтерских документов и своевременного
их отражения в учете;
входить (с обязательным привлечением главного бухгалтера) в помещение
проверяемого объекта, в помещения, используемые для хранения документов
(архивы), наличных денег и ценностей, компьютерной обработки данных и хранения данных
на машинных носителях;
проверять наличие денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности в
кассе учреждения и подразделений, использующих наличные расчеты с населением и
проверять правильность применения ККМ. При этом исключить из сроков, в которые такая
проверка может быть проведена, период выплаты заработной платы;
проверять все учетные бухгалтерские регистры;
проверять планово-сметные документы;
ознакомляться со всеми учредительными и распорядительными документами
(приказами, распоряжениями, указаниями руководства учреждения),
регулирующими финансово-хозяйственную деятельность;
ознакомляться с перепиской подразделения с вышестоящими организациями,
деловыми партнерами, другими юридическими, а также физическими лицами (жалобы и
заявления);
обследовать производственные и служебные помещения (при этом могут
преследоваться цели, не связанные напрямую с финансовым состоянием
подразделения, например, проверка противопожарного состояния помещений или оценка
рациональности используемых технологических схем);
проводить мероприятия научной организации труда (хронометраж, фотография
рабочего времени, метод моментальных фотографий и т. п.) с целью оценки
напряженности норм времени и норм выработки;
проверять состояние и сохранность товарно-материальных ценностей у
материально ответственных и подотчетных лиц;
проверять состояние, наличие и эффективность использования объектов основных средств;
проверять правильность оформления бухгалтерских операций, а также
правильность начислений и своевременность уплаты налогов в бюджет и сборов в
государственные
внебюджетные фонды;
требовать от руководителей структурных подразделений справки, расчеты и
объяснения по проверяемым фактам хозяйственной деятельности;
на иные действия, обусловленные спецификой деятельности комиссии и иными факторами.
6. Порядок формирования, утверждения и актуализации карт внутреннего контроля
6.1. Планирование внутреннего финансового контроля, осуществляемого субъектами внутреннего
контроля, заключается в формировании (актуализации) карты внутреннего контроля на очередной год.
Процесс формирования (актуализации) карты внутреннего контроля включает следующие этапы:
– анализ предметов внутреннего контроля в целях определения применяемых к ним методов контроля и
контрольных действий;
– формирование перечня операций, действий (в том числе по формированию
документов), необходимых для выполнения функций;
– осуществление полномочий в установленной сфере деятельности (далее – Перечень) с указанием
необходимости или отсутствия необходимости проведения контрольных действий в отношении
отдельных операций.
6.2. В результате анализа предмета внутреннего контроля производится оценка
существующих процедур внутреннего финансового контроля на их достаточность и
эффективность, а также выявляются недостающие процедуры внутреннего контроля, отсутствие
которых может привести к возникновению негативных последствий при осуществлении возложенных
на соответствующие подразделения функций и полномочий, а также процедуры внутреннего контроля,
требующие внесения изменений.
По результатам оценки предмета внутреннего контроля до начала очередного года
формируется Перечень.
6.3. Карта внутреннего финансового контроля содержит по каждой отражаемой в ней операции данные
о должностном лице, ответственном за выполнение операции (действия по формированию документа,
необходимого для выполнения внутренней процедуры), периодичности выполнения операций,
должностных лицах, осуществляющих контрольные действия, методах, способах и формах
осуществления контроля, сроках и периодичности проведения выборочного внутреннего контроля,
порядок оформления результатов внутреннего контроля в отношении отдельных операций.
6.4. Карты внутреннего финансового контроля составляются в отделебухгалтерского
учета и отчетности.
6.5. Карты внутреннего финансового контроля утверждаются руководителем учреждения.
6.6. Актуализация (формирование) карт внутреннего финансового контроля проводится не реже одного
раза в год до начала очередного финансового года:
при принятии решения руководителем учреждения о внесении изменений в карты
внутреннего финансового контроля;
в случае внесения изменений в нормативные правовые акты, регулирующие
правоотношения, определяющих необходимость изменения внутренних процедур.
Изменения при смене лиц, ответственных за выполнение контрольных действий, а также связанные с
увольнением (приемом на работу) специалистов, участвующих в проведении внутреннего контроля,
могут вноситься в карту внутреннего контроля по мере необходимости, но не позднее пяти рабочих
дней после принятия соответствующего решения.
6.7. Карта внутреннего контроля и (или) Перечень могут быть оформлены как на бумажном носителе,
так и в форме электронного документа с использованием электронной подписи. В случае ведения карты
внутреннего контроля в форме электронного документа программное обеспечение, используемое в
целях такого ведения, должно позволять идентифицировать время занесения в карту внутреннего
контроля каждой записи без возможности ее несанкционированного изменения, а также проставлять
необходимые отметки об ознакомлении сотрудников структурного подразделения с обязанностью
осуществления
внутреннего контроля.
6.8. Срок хранения карты внутреннего контроля и Перечня устанавливается в соответствии
с номенклатурой дел соответствующего структурного подразделения и составляет пять лет.
В случае актуализации в течение года карты внутреннего контроля обеспечивается хранение всех
утвержденных в текущем году карт внутреннего контроля.
7. Оценка рисков
7.1. Оценка рисков состоит в идентификации рисков по каждой указанной в Перечне операции и
определении уровня риска.
Идентификация рисков заключается в определении по каждой операции (действию по формированию
документа, необходимого для выполнения внутренней процедуры) возможных событий, наступление
которых негативно повлияет на результат внутренней процедуры:
– несвоевременность выполнения операции;
– ошибки, допущенные в ходе выполнения операции;
…
Идентификация рисков проводится путем проведения анализа информации, указанной
в представлениях и предписаниях органов государственного финансового контроля, рекомендациях
(предложениях) внутреннего финансового аудита, иной информации об имеющихся нарушениях и
недостатках в сфере бухгалтерских правоотношений, их причинах и условиях, в том числе
информации, содержащейся в результатах отчетов финансового контроля.
7.2. Каждый риск подлежит оценке по критерию «вероятность», характеризующему
ожидание наступления события, негативно влияющего на выполнение внутренних процедур, и
критерию «последствия», характеризующему размер наносимого ущерба, существенность
налагаемых санкций за допущенное нарушение законодательства. По каждому критерию
определяется шкала уровней вероятности (последствий) риска, имеющая пять позиций:
уровень по критерию «вероятность» – невероятный (от 0 до 20 процентов), маловероятный
(от 20 до 40 процентов), средний (от 40 до 60 процентоввероятный (от 60 до 80
процентов), ожидаемый (от 80 до 100 процентов);
уровень по критерию «последствия» – низкий, умеренный, высокий, очень высокий.
7.3. Оценка вероятности осуществляется на основе анализа информации о следующих причинах
рисков:
недостаточность положений правовых актов, регламентирующих выполнение внутренней
процедуры, их несоответствие нормативным правовым актам, регулирющим
правоотношения, на момент совершения операции;
длительный период обновления средств автоматизации подготовки документа;
низкое качество содержания и (или) несвоевременность представления документов,
представляемых должностным лицам, осуществляющим внутренние процедуры,
необходимых для проведения операций (действий по формированию документа,
необходимого для выполнения внутренней процедуры);
наличие конфликта интересов у должностных лиц, осуществляющих внутренние процедуры
(например, приемка товаров, работ, услуг и оформление заявки на кассовый расход в целях
оплаты закупки осуществляются одним должностным лицом);
отсутствие разграничения прав доступа пользователей к базам данных, вводу и выводу
информации из автоматизированных информационных систем, обеспечивающих
осуществление регламента взаимодействия пользователей с информационными ресурсами;
неэффективность средств автоматизации подготовки документа, необходимого
для выполнения внутренней процедуры;
недостаточная укомплектованность подразделения, ответственного за выполнение
внутренней процедуры, а также уровня квалификации сотрудников указанного
подразделения.
7.4. Операции с уровнем риска «средний», «высокий», «очень высокий» включаются в
карту внутреннего финансового контроля.
8. Порядок ведения, учета и хранения регистров (журналов) внутреннего контроля
8.1. Выявленные недостатки и (или) нарушения при исполнении внутренних процедур, сведения о
причинах и обстоятельствах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков, а также о
предлагаемых мерах по их устранению отражаются в регистрах (журналах) внутреннего контроля.
8.2. Ведение журналов внутреннего контроля осуществляется в отделе
бухгалтерского учета и отчетности.
8.3. Информация в журналы внутреннего контроля заносится уполномоченными лицами на основании
информации от должностных лиц, осуществляющих контрольные действия, по мере их совершения в
хронологическом порядке.
8.4. Учет и хранение журналов внутреннего контроля осуществляется способами, обеспечивающими их
защиту от несанкционированных исправлений, утраты целостности информации в них и сохранность
самих документов, в соответствии с требованиями делопроизводства, принятыми в учреждении, в том
числе с применением автоматизированных информационных систем.
9. Ответственность
9.1. Субъекты внутреннего контроля в рамках их компетенции и в соответствии со
своими функциональными обязанностями несут ответственность за разработку,
документирование, внедрение, мониторинг и развитие внутреннего контроля во вверенных им
сферах деятельности.
9.2. Ответственность за организацию и функционирование системы внутреннего контроля возлагается
на заместителя директора по общим вопросам Ф.А. Костомарова.
9.3. Лица, допустившие недостатки, искажения и нарушения, несут дисциплинарную
ответственность в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.
10. Оценка состояния системы финансового контроля
10.1. Оценка эффективности системы внутреннего контроля в учреждении осуществляется субъектами
внутреннего контроля и рассматривается на специальных совещаниях, проводимых руководителем
учреждения.
10.2. Непосредственная оценка адекватности, достаточности и эффективности системы внутреннего
контроля, а также контроль за соблюдением процедур внутреннего контроля осуществляется комиссией
по внутреннему контролю.
В рамках указанных полномочий комиссия по внутреннему контролю представляет
руководителю учреждения результаты проверок эффективности действующих процедур внутреннего
контроля и в случае необходимости разработанные совместно с главным бухгалтером предложения по
их совершенствованию.
11. Заключительные положения
11.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются
руководителем учреждения.
11.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные
статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную
силу имеют положения действующего законодательства России.
График проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности
№ Объект проверки
Срок
проведения
проверки
Период, за
Ответственный
который
проводится исполнитель
проверка
1
Ревизия кассы, соблюдение порядка ведения
кассовых операций
Ежеквартально Квартал
на последний
день отчетного
квартала
Главный бухгалтер
2
Проверка соблюдения
лимита денежных средств в кассе
Ежемесячно
Месяц
Главный бухгалтер
3
Проверка наличия актов
сверки с поставщиками и
подрядчиками
Год
Главный бухгалтер
4
Проверка правильности
расчетов с Казначейством
России, финансовыми,
налоговыми органами,
внебюджетными фондами,
другими организациями
Ежегодно на
1 января
Год
Главный бухгалтер
5
Инвентаризация
нефинансовых активов
Ежегодно на
31 декабря
Год
Председатель
инвентаризационной
комиссии
6
Инвентаризация
финансовых активов
Ежегодно на
1 января
Год
Председатель
инвентаризационной
комиссии
...
Руководитель
На 1 января
Приложение 12
к учетной политике 14.04.2026 №43 о/д
Перечень хозяйственного и производственного инвентаря
1. К хозяйственному и производственному инвентарю, который имеет срок службы
более 12 месяцев и включается в состав основных средств на счете 101.06
«Инвентарь производственный и хозяйственный», относятся:
офисная мебель и предметы интерьера: столы, стулья, стеллажи, полки,
зеркала и др.;
осветительные, бытовые и прочие приборы: светильники, весы, часы и др.;
кухонные бытовые приборы: кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины
и кофеварки и др.;
средства пожаротушения: огнетушители перезаряжаемые, пожарные шкафы;
инвентарь для автомобиля, приобретенный отдельно: чехлы, буксировочный
трос и др.;
канцелярские принадлежности с электрическим приводом;
…
2. К хозяйственному и производственному инвентарю, который имеет срок службы
менее 12 месяцев и включается в состав материальных запасов, относится:
инвентарь для уборки офисных помещений (территорий), рабочих мест:
контейнеры, тачки, ведра, лопаты, грабли, швабры, метлы, веники и др.;
принадлежности для ремонта помещений (например, дрели, молотки, гаечные
ключи и т. п.);
электротовары: удлинители, тройники электрические, переходники
электрические и др.;
инструмент слесарно-монтажный, столярно-плотницкий, ручной, малярный,
строительный и другой, в частности: молотки, отвертки, ножовки по
металлу, плоскогубцы;
канцелярские принадлежности (кроме тех, что указаны в п. 1 настоящего
перечня), фоторамки, фотоальбомы;
туалетные принадлежности: бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло
и др.;
средства пожаротушения (кроме тех, что включаются в состав основных
средств в соответствии с п. 1 настоящего перечня): багор, штыковая лопата,
конусное ведро, пожарный лом, кошма, топор, одноразовый огнетушитель;
...
ПРИЛОЖЕНИЕ №13 К ПРИКАЗУ
14.04.2026
№43 о/д
Создание и заполнение документа (в
том числе в целях оформления факта
хозяйственной жизни)
Отражение в бухгалтерском учете
Регламент документа
№
п
/
п
Наимен
ование
докуме
нта /
инфор
мации
Вид
доку
мент
а
(элек
трон
ный,
на
бума
ге,
сканкопи
я)
Структ
урное
подразд
еление
ответст
венное
лицо
(лица),
подпис
ывающ
ие
докуме
нт
вид
под
пис
и
(ПЭ
П,
ЭЦ
П,
утве
ржд
ающая
ЭЦ
П)
срок
форми
ровани
я,
подпис
ания
(отказа
от
подпис
ания)
докуме
нта
Срок
предс
тавле
ния
доку
мент
а
Поря
док
предс
тавле
ния
(на
бумаг
е или
цифр
овой
спосо
бс
указа
нием
ресур
са)
Спо
соб
отра
жен
ия
док
уме
нта
в
буху
чете
(на
бум
аге
или
элек
трон
но)
Выгрузка,
обработка
Отве
тстве
нный
за
прие
мку
и
обра
ботк
у
доку
мент
а/
инфо
рмац
ии
Ср
ок
Проверка
Конт
роль
Ср
ок
Назн
ачени
е
инфо
рмац
ии
Кому
ив
какой
срок
напра
вляет
ся
обраб
отанн
ая
инфо
рмац
ия
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1
Решени
ео
команд
ировани
и на
террито
рии РФ
(ф.
0504512
)
Элек
трон
ный
Согласн
о
графику
команд
ировок
Подотч
етное
лицо
ПЭП
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1с)
Прие
м на
участ
ке
расче
тов с
подо
тчетн
ыми
лица
ми
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
выг
руз
ки
Для
внутр
еннег
о
польз
овани
я
ПЭП
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Эле
ктро
нно
Бухгалт
ерская
служба
Руковод
итель
учрежд
ения
ЭЦП
Подотч
етное
лицо
ПЭП
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1с)
Прие
м на
участ
ке
расче
тов с
подо
тчетн
ыми
лица
ми
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
выг
руз
ки
Для
внутр
еннег
о
польз
овани
я
ПЭП
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Эле
ктро
нно
Бухгалт
ерская
служба
Руковод
итель
учрежд
ения
ЭЦП
Подотч
етное
лицо
ПЭП
За 3
дня до
срока,
указанн
ого в
график
е
команд
ировок
1 день
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
2
рабочи
х дня
после
ПФО
За 3
дня до
срока,
указанн
ого в
график
е
команд
ировок
1 день
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
2
рабочи
х дня
после
ПФО
За 3
дня до
срока,
указанн
ого в
график
е
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
расче
тов с
подо
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
Для
внутр
еннег
о
польз
овани
я
2
3
Измене
ние
Решени
яо
команд
ировани
и на
террито
рии РФ
(ф.
0504513
)
Решени
ео
команд
ировани
и на
террито
рию
Элек
трон
ный
Элек
трон
ный
Согласн
о
графику
команд
ировок
Согласн
о
графику
команд
ировок
иностра
нного
государ
ства (ф.
0504515
)
4
5
6
Измене
ние
Решени
яо
команд
ировани
и на
террито
рию
иностра
нного
государ
ства (ф.
0504516
)
Решени
ео
компен
сации
расходо
в на
оплату
стоимос
ти
проезда
и
провоза
багажа
для лиц,
работа
ющих в
районах
Крайнег
о
Севера
и
приравн
енных к
ним
местнос
тях, и
членов
их
семей
(ф.
0504517
)
Заявкаобоснов
ание
закупки
товаров
, рабрт,
услуг
малого
объема
через
подотче
команд
ировок
Элек
трон
ный
Элек
трон
ный
Элек
трон
ный
Согласн
о
графику
команд
ировок
Согласн
о
графику
отпуско
в
Согласн
о планграфику
Бухгалт
ерская
служба
ПЭП
Руковод
итель
учрежд
ения
ЭЦП
Подотч
етное
лицо
ПЭП
Бухгалт
ерская
служба
ПЭП
Руковод
итель
учрежд
ения
ЭЦП
Подотч
етное
лицо
ПЭП
Бухгалт
ерская
служба
ПЭП
Руковод
итель
учрежд
ения
ЭЦП
Подотч
етное
лицо
ПЭП
Бухгалт
ерская
служба
ПЭП
1 день
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
2
рабочи
х дня
после
ПФО
За 3
дня до
срока,
указанн
ого в
график
е
команд
ировок
1 день
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
2
рабочи
х дня
после
ПФО
Не
позднее
чем за
две
недели
до
начала
отпуска
1 день
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
2
рабочи
х дня
после
ПФО
За 5
дней до
дня
закупки
1 день
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
ия
руков
одите
лем
прогр
амма
1с)
тчетн
ыми
лица
ми
выг
руз
ки
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1с)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
расче
тов с
подо
тчетн
ыми
лица
ми
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
выг
руз
ки
Для
внутр
еннег
о
польз
овани
я
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1с)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
расче
тов с
подо
тчетн
ыми
лица
ми
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
выг
руз
ки
Для
отраж
ения
факта
хозяй
ствен
ной
жизни
в
учете
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1с)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
расче
тов с
подо
тчетн
ыми
лица
ми
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер,
бухга
лтер
расче
тов с
подо
тчетн
ыми
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
выг
руз
ки
Для
внутр
еннег
о
польз
овани
я
тное
лицо(ф.
0510521
)
7
8
Отчет о
расхода
х
подотче
тного
лица (ф.
0504520
)
Акт о
консерв
ации
(раскон
серваци
и)
объекта
основн
ых
средств
(ф. 0510
433)
Элек
трон
ный
Элек
трон
ный
Согласн
о
графику
команд
ировок,
закупок
,
графику
отпуско
в
Комисс
ия по
поступл
ению и
выбыти
ю
активов
Руковод
итель
учрежд
ения
ЭЦП
Подотч
етное
лицо
ПЭП
Бухгалт
ерская
служба
ПЭП
Руковод
итель
учрежд
ения
ЭЦП
Ответст
венный
член
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
Члены
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
активов
Предсе
датель
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
активов
Руковод
итель
учрежд
ения
ПЭП
2
рабочи
х дня
после
утверж
дения
бухгалт
ерской
службы
В
течение
трех
рабочи
х дней
после
команд
ировки,
закупки
,
отпуска
1 день
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
2
рабочи
х дня
после
утверж
дения
ПФО
Не
позде
чем 1
день
после
принят
ия
решени
яо
консерв
ации
ПЭП
1 день
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
ПЭП
1 день
после
подпис
и всех
членов
комисс
ии
ЭЦП
2
рабочи
х дня
после
утверж
дения
председ
ателя
комисс
ии
лица
ми
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1П)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
расче
тов с
подо
тчетн
ыми
лица
ми
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер,
бухга
лтер
расче
тов с
подо
тчетн
ыми
лица
ми
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
выг
руз
ки
Для
отраж
ения
факта
хозяй
ствен
ной
жизни
в
учете
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1П)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
выг
руз
ки
Для
внутр
еннег
о
польз
овани
я
9
1
0
1
1
Акт
приемапередач
и
объекто
в,
получен
ных в
личное
пользов
ание (ф.
0510434
)
Элек
трон
ный
Акт об
утилиза
ции
(уничто
жении)
материа
льных
ценност
ей (ф.
0510435
)
Элек
трон
ный
Решени
ео
прекра
щении
признан
ия
активам
и
объекто
в
нефина
нсовых
активов
(ф.
0510440
Элек
трон
ный
Согласн
о
трудово
му
договор
у,
локальн
ому
атку
учрежд
ения
Комисс
ия по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
Комисс
ия по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
Лицо,
ответст
венное
за их
сохранн
ость
или
целевое
использ
ование
имущес
тва
Лицо,
получив
шее,
возврат
ившее
имущес
тво из
личного
пользов
ания
Ответст
венный
член
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
Ответст
венное
за
сохранн
ость
или
использ
ование
по
назначе
нию
имущес
тва
Руковод
итель
учрежд
ения
ПЭП
Ответст
венный
исполн
итель
из
состава
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
ПЭП
В день
выдачи
объекто
вв
личное
пользов
ание
ПЭП
1
рабочи
й день
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
ПЭП
В день
утилиза
ции
матцен
ностей
ПЭП
1
рабочи
й день
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
ЭЦП
2
рабочи
х дня
после
утверж
дения
ответст
венного
лица за
сохран
ность
имущес
тва
Одновр
еменно
с
формир
ование
м акта
о
результ
атах
инвента
ризаци
и (ф.
051046
3)
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
ответ
ствен
ным
за
сохра
нност
ь
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1П)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов
В
ден
ь
выг
руз
ки
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1П)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов
В
ден
ь
выг
руз
ки
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1П)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер,
бухга
лтер
на
участ
ке
матер
иальн
ых
запас
ов
бухга
лтер
на
участ
ке
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов
главн
ый
бухга
лтер
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
выг
руз
ки
Для
отраж
ения
факта
хозяй
ствен
ной
жизни
в
учете
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
выг
руз
ки
Для
отраж
ения
факта
хозяй
ствен
ной
жизни
в
учете
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
выг
руз
ки
Для
отраж
ения
факта
хозяй
ствен
ной
жизни
в
учете
)
1
2
Решени
ео
признан
ии
объекто
в
нефина
нсовых
активов
(ф.
0510441
)
Элек
трон
ный
Комисс
ия по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
Члены
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
ПЭП
Предсе
датель
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
Руковод
итель
учрежд
ения
ПЭП
Ответст
венный
исполн
итель
из
состава
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
ПЭП
ЭЦП
Не
позднее
1
рабочег
о дня,
следую
щего за
днем
утверж
дения
акта о
результ
атах
инвента
ризаци
и (ф.
051046
3)
1
рабочи
й день
после
подпис
ания
членов
комисс
ии
2
рабочи
х дня
после
утверж
дения
Не
позднее
1
рабочег
о дня,
следую
щего за
днем:
заверш
ения
капвло
жений;
регистр
ации
права
операти
вного
управле
ния;
подпис
ания
акта
выполн
енных
работ
по
реконст
рукции,
модерн
изации,
дообор
удован
ию;
безвозм
ездного
получе
ния
объекто
в
нефина
нсовых
активов
;
принят
ия
решени
яо
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
предс
едате
ля
комис
сии
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1П)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
выг
руз
ки
Для
отраж
ения
факта
хозяй
ствен
ной
жизни
в
учете
возмещ
ении
ущерба
в
натурал
ьной
форме.
1
3
Решени
е об
оценке
стоимос
ти
имущес
тва,
отчужд
аемого
не в
пользу
организ
аций
бюджет
ной
сферы
(ф.
0510442
)
Элек
трон
ный
Комисс
ия по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
Члены
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
Предсе
датель
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
Ответст
венный
исполн
итель
из
состава
комисс
ии
по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
Члены
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
Предсе
датель
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
Руковод
итель
учрежд
ения
ПЭП
1
рабочи
й день
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
ПЭП
1
рабочи
й день
после
утверж
дения
членов
комисс
ии
ПЭП
Не
позже 1
рабочег
о дня
после
установ
ления
справед
ливой
стоимо
сти
отчужд
аемого
имущес
тва
ПЭП
1
рабочи
й день
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
ПЭП
1
рабочи
й день
после
утверж
дения
членов
комисс
ии
ЭЦП
2
рабочи
х дня
после
утверж
дения
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1П)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
выг
руз
ки
Для
отраж
ения
факта
хозяй
ствен
ной
жизни
в
учете
1
4
1
5
Решени
ео
проведе
нии
инвента
ризации
(ф.
0510439
)
Измене
ние
Решени
яо
проведе
нии
инвента
ризации
(ф.
0510447
)
Элек
трон
ный
Элек
трон
ный
Согласн
о
положе
нию об
инвента
ризации
Согласн
о
положе
нию об
инвента
ризации
Ответст
венный
исполн
итель,
уполно
моченн
ый
формир
овать
решени
е
Руковод
итель
учрежд
ения
ПЭП
За 10
дней до
срока,
указанн
ого в
положе
нии об
инвента
ризаци
и
ЭЦП
Бухгалт
ерская
служба
ПЭП
Члены
инвента
ризацио
нной
комисс
ии
ПЭП
Ответст
венный
исполн
итель,
уполно
моченн
ый
формир
овать
решени
е
Руковод
итель
учрежд
ения
ПЭП
2
рабочи
х дня
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
1
рабочи
й день
после
утверж
дения
руково
дителе
м
1
рабочи
й день
после
утверж
дения
руково
дителе
м
За 2
дня до
фактич
еской
провер
ки
имущес
тва и
обязате
льств
Бухгалт
ерская
служба
ПЭП
Члены
инвента
ризацио
нной
комисс
ии
ПЭП
ЭЦП
1
рабочи
й дня
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
1
рабочи
й день
после
утверж
дения
руково
дителе
м
1
рабочи
й день
после
утверж
дения
руково
дителе
м
1
рабоч
ий
день
после
ознак
омлен
ия с
члена
ми
комис
сии и
бухга
лтери
ей
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1С)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ках
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов,
дохо
дов и
расхо
дов,
обяза
тельс
тв
В
ден
ь
выг
руз
ки
бухга
лтер
на
участ
ках
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов,
дохо
дов и
расхо
дов,
обяза
тельс
тв
Не
поз
дне
е2
дне
й
пос
ле
выг
руз
ки
Для
внутр
еннег
о
польз
овани
я
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
ознак
омлен
ия
члено
в
комис
сии и
бухга
лтери
и
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1С)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ках
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов,
дохо
дов и
расхо
дов,
обяза
тельс
тв
В
ден
ь
выг
руз
ки
Замес
тител
ь
главн
ого
бухга
лтера
на
участ
ках
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов,
дохо
дов и
расхо
дов,
обяза
тельс
тв
Не
поз
дне
е2
дне
й
пос
ле
выг
руз
ки
Для
внутр
еннег
о
польз
овани
я
1
6
1
7
Инвент
аризаци
онная
опись
остатко
в на
счетах
учета
денежн
ых
средств
(ф.
0510464
)
Инвент
аризаци
онная
опись
(сличит
ельная
ведомос
ть)
бланков
строгой
отчетно
сти и
денежн
ых
докуме
нтовв
(ф.
0510465
)
Элек
трон
ный
Элек
трон
ный
Бухгалт
ерия,
инвента
ризацио
нная
комисс
ия
Бухгалт
ерия,
инвента
ризацио
нная
комисс
ия
Главны
й
бухгалт
ер,
ответст
венный
за учет
операци
йс
денежн
ыми
средств
ами
ПЭП
Ответст
венный
член
инвента
ризацио
нной
комисс
ии
ПЭП
Члены
инвента
ризацио
нной
комисс
ии
Предсе
датель
комисс
ии
ПЭП
Бухгалт
ер,
ответст
венный
за учет
операци
йс
денежн
ыми
средств
ами
ПЭП
Сотруд
ник,
отвечаю
щий за
БСО и
денежн
ые
докуме
нты
ПЭП
ПЭП
День
начала
инвента
ризаци
и,
указанн
ый в
Решени
и об
инвента
ризаци
и (ф.
051043
9)
День
начала
инвента
ризаци
и,
указанн
ый в
Решени
и об
инвента
ризаци
и (ф.
051043
9) после
поступ
ления
сформи
рованн
ого
докуме
нта из
бухгалт
ерии
День
оконча
ния
инвента
ризаци
и
День
оконча
ния
инвента
ризаци
и
День
начала
инвента
ризаци
и,
указанн
ый в
Решени
и об
инвента
ризаци
и (ф.
051043
9)
День
начала
инвента
ризаци
и,
указанн
ый в
Решени
и об
инвента
ризаци
и (ф.
051043
9) после
поступ
ления
сформи
1
рабоч
ий
день
после
подпи
сания
предс
едате
лем
комис
сии
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1П)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
учета
дене
жных
средс
тв
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер
1
рабоч
ий
день
после
подпи
сания
предс
едате
лем
комис
сии
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1П)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
учета
дене
жных
средс
тв
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер
Не
поз
дне
е2
дне
й
пос
ле
выг
руз
ки
Для
прове
дения
инвен
тариз
ации
и
отраж
ения
ее
резул
ьтато
вв
учете
Не
поз
дне
е2
дне
й
пос
ле
выг
руз
ки
Для
прове
дения
инвен
тариз
ации
и
отраж
ения
ее
резул
ьтато
вв
учете
рованн
ого
докуме
нта из
бухгалт
ерии
офомля
ет
расписк
у
1
8
Инвент
аризаци
онная
опись
(сличит
ельная
ведомос
ть) по
объекта
м
нефина
нсовых
активов
(ф.
0510466
)
Элек
трон
ный
Бухгалт
ерия,
инвента
ризацио
нная
комисс
ия
Ответст
венный
член
инвента
ризацио
нной
комисс
ии
ПЭП
Члены
инвента
ризацио
нной
комисс
ии
Предсе
датель
комисс
ии
ПЭП
Бухгалт
ер,
ответст
венный
за учет
операци
йс
денежн
ыми
средств
ами
ПЭП
Сотруд
ник,
отвечаю
щий за
объект
ы
нефина
нсовых
активов
ПЭП
ПЭП
День
начала
инвента
ризаци
и,
указанн
ый в
Решени
и об
инвента
ризаци
и (ф.
051043
9) после
поступ
ления
сформи
рованн
ого
докуме
нта из
бухгалт
ерии
День
оконча
ния
инвента
ризаци
и
День
оконча
ния
инвента
ризаци
и
День
начала
инвента
ризаци
и,
указанн
ый в
Решени
и об
инвента
ризаци
и (ф.
051043
9)
День
начала
инвента
ризаци
и,
указанн
ый в
Решени
и об
инвента
ризаци
и (ф.
051043
9) после
поступ
ления
сформи
рованн
ого
1
рабоч
ий
день
после
подпи
сания
предс
едате
лем
комис
сии
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1П)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
учета
дене
жных
средс
тв
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер
Не
поз
дне
е2
дне
й
пос
ле
выг
руз
ки
Для
прове
дения
инвен
тариз
ации
и
отраж
ения
ее
резул
ьтато
вв
учете
докуме
нта из
бухгалт
ерии
офомля
ет
расписк
у
1
9
Инвент
аризаци
онная
опись
наличн
ых
денежн
ых
средств
(ф.
0510464
)
Элек
трон
ный
Бухгалт
ерия,
инвента
ризацио
нная
комисс
ия
Ответст
венный
член
инвента
ризацио
нной
комисс
ии с
полном
очиями
секрета
ря
ПЭП
Члены
инвента
ризацио
нной
комисс
ии
Предсе
датель
комисс
ии
ПЭП
Бухгалт
ер,
ответст
венный
за учет
операци
йс
денежн
ыми
средств
ами
ПЭП
Кассир
ПЭП
ЭЦП
День
начала
инвента
ризаци
и,
указанн
ый в
Решени
и об
инвента
ризаци
и (ф.
051043
9) после
поступ
ления
сформи
рованн
ого
докуме
нта из
бухгалт
ерии
День
оконча
ния
инвента
ризаци
и
День
оконча
ния
инвента
ризаци
и
День
начала
инвента
ризаци
и,
указанн
ый в
Решени
и об
инвента
ризаци
и (ф.
051043
9)
День
начала
инвента
ризаци
и,
указанн
ый в
Решени
и об
инвента
ризаци
и (ф.
051043
9) после
поступ
ления
сформи
рованн
ого
1
рабоч
ий
день
после
подпи
сания
предс
едате
лем
комис
сии
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1П)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
учета
дене
жных
средс
тв
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер
Не
поз
дне
е2
дне
й
пос
ле
выг
руз
ки
Для
прове
дения
инвен
тариз
ации
и
отраж
ения
ее
резул
ьтато
вв
учете
докуме
нта из
бухгалт
ерии
2
0
Инвент
аризаци
онная
опись
расчето
в по
поступл
ениям
(ф.
0510464
)
Элек
трон
ный
Бухгалт
ерия,
инвента
ризацио
нная
комисс
ия
Ответст
венный
член
инвента
ризацио
нной
комисс
ии
ПЭП
Члены
инвента
ризацио
нной
комисс
ии
Предсе
датель
комисс
ии
ПЭП
Бухгалт
ер,
ответст
венный
за учет
операци
йс
денежн
ыми
средств
ами
ПЭП
Ответст
венный
член
инвента
ризацио
нной
комисс
ии
ПЭП
ЭЦП
День
начала
инвента
ризаци
и,
указанн
ый в
Решени
и об
инвента
ризаци
и (ф.
051043
9) после
поступ
ления
сформи
рованн
ого
докуме
нта из
бухгалт
ерии
офомля
ет
расписк
у
День
оконча
ния
инвента
ризаци
и
День
оконча
ния
инвента
ризаци
и
День
начала
инвента
ризаци
и,
указанн
ый в
Решени
и об
инвента
ризаци
и (ф.
051043
9)
День
начала
инвента
ризаци
и,
указанн
ый в
Решени
и об
инвента
ризаци
и (ф.
051043
9) после
поступ
ления
сформи
рованн
ого
1
рабоч
ий
день
после
подпи
сания
предс
едате
лем
комис
сии
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1П)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
учета
дене
жных
средс
тв
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер
Не
поз
дне
е2
дне
й
пос
ле
выг
руз
ки
Для
прове
дения
инвен
тариз
ации
и
отраж
ения
ее
резул
ьтато
вв
учете
докуме
нта из
бухгалт
ерии
2
1
2
2
….........
.
Акт о
результ
атах
инвента
ризации
наличн
ых
денежн
ых
средств
(ф.
0510836
)
Акт о
признан
ии
безнаде
жной к
взыскан
ию
задолже
нности
по
дохода
м (ф.
0510436
)
Элек
трон
ный
Элек
трон
ный
Инвент
аризаци
онная
комисс
ия
Комисс
ия по
поступл
ению и
выбыти
ю
активов
Члены
инвента
ризацио
нной
комисс
ии
Предсе
датель
комисс
ии
ПЭП
Ответст
венный
исполн
итель
из
состава
инвента
ризацио
нной
комисс
ии
Члены
инвента
ризацио
нной
комисс
ии
ПЭП
Предсе
датель
инвента
ризацио
нной
комисс
ии
ПЭП
Руковод
итель
учрежд
ения
ЭЦП
Ответст
венный
исполн
итель
из
состава
комисс
ии,
уполно
моченн
ый
формир
овать
акта
ПЭП
ЭЦП
ПЭП
День
оконча
ния
инвента
ризаци
и
День
оконча
ния
инвента
ризаци
и
В день
оконча
ния
инвента
ризаци
и
1
рабочи
й дня
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
1
рабочи
й дня
после
согласо
вания с
членам
и
комисс
ии
2
рабочи
х дня
после
утверж
дения
В день,
когда
вывили
:
заверш
ение
сроков
возмож
ного
возобно
вления
процед
уры
взыска
ния
задолж
енности
по
законод
ательст
ву;
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1П)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ках
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов,
дохо
дов и
расхо
дов,
обяза
тельс
тв
В
ден
ь
выг
руз
ки
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1С)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
дохо
дов
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ой
бухга
лтер,
бухга
лтер
на
участ
ках
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов,
дохо
дов и
расхо
дов,
обяза
тельс
тв
Глав
ный
бухга
лтер
Не
поз
дне
е2
дне
й
пос
ле
выг
руз
ки
Для
внутр
еннег
о
польз
овани
я
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
выг
руз
ки
Для
отраж
ения
факта
хозяй
ствен
ной
жизни
в
учете
2
3
Решени
ео
списани
и
задолже
нности,
невостр
ебованн
ой
кредито
рами, со
счета
(ф.
0510437
)
Элек
трон
ный
Инвент
аризаци
онная
комисс
ия
Члены
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
активов
ПЭП
Предсе
датель
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
активов
ПЭП
Руковод
итель
учрежд
ения
ЭЦП
Ответст
венный
исполн
итель
из
состава
комисс
ии,
уполно
моченн
ый
формир
овать
решени
е
ПЭП
Бухгалт
ерская
служба
ПЭП
Члены
инвента
ризацио
нной
комисс
ии
ПЭП
ликвид
ацию
организ
ациидолжни
ка;
банкрот
ство
гражда
нина;
смерть
должни
ка –
физлиц
а и т.д.
1
рабочи
й дня
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
1
рабочи
й дня
после
согласо
вания с
членам
и
комисс
ии
2
рабочи
х дня
после
утверж
дения
Не
позднее
1
рабочег
о дня,
следую
щего за
днем
утверж
дения
акта о
результ
атах
инвента
ризаци
и (ф.
051046
3)
1
рабочи
й дня
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
1
рабочи
й дня
после
согласо
вания с
бухгалт
ерией
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1С)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ках
дохо
дов и
расхо
дов
В
ден
ь
выг
руз
ки
Глав
ный
бухга
лтер
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
выг
руз
ки
Для
отраж
ения
факта
хозяй
ствен
ной
жизни
в
учете
2
4
Решени
ео
признан
ии
(восста
новлени
и)
сомните
льной
задолже
нности
по
дохода
м (ф.
0510445
)
Элек
трон
ный
Комисс
ия по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
Предсе
датель
инвента
ризацио
нной
комисс
ии
ПЭП
Руковод
итель
учрежд
ения
ЭЦП
Ответст
венный
исполн
итель
из
состава
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
активов
ПЭП
Члены
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ПЭП
1
рабочи
й дня
после
согласо
вания с
членам
и
комисс
ии
2
рабочи
х дня
после
утверж
дения
В день,
когда
выявил
и, что
контраг
ент
неплате
жеспос
обен:
находи
тся в
процесс
е
ликвид
ации
либо
ИФНС
собрала
сь
исключ
ать его
из
ЕГРЮ
Л;
находи
тся в
процед
уре
банкрот
ства;
зарегис
трирова
н по
адресу
массов
ой
регистр
ации;
участву
ет в
качеств
е
должни
ка в
исполн
ительно
м
произв
одстве;
- не
имеет
активов
, чтобы
погасит
ь долги
т.д.
1
рабочи
й дня
после
появле
ния
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1с)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ке
дохо
дов
В
ден
ь
выг
руз
ки
Глав
ный
бухга
лтер
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
выг
руз
ки
Для
отраж
ения
факта
хозяй
ствен
ной
жизни
в
учете
ю
активов
2
5
Решени
ео
восстан
овлении
кредито
рской
задолже
нности
(ф.
0510446
)
Элек
трон
ный
Бухгалт
ерская
служба
докуме
нта в
СЭД
Предсе
датель
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
активов
ПЭП
Руковод
итель
учрежд
ения
ЭЦП
Ответст
венный
исполн
итель
ПЭП
бухгалт
ерская
служба
ПЭП
1
рабочи
й дня
после
согласо
вания с
членам
и
комисс
ии
2
рабочи
х дня
после
утверж
дения
Не
позднее
1
рабочег
о дня,
когда
получи
ли
требова
ния об
оплате
задолж
енности
:
докуме
нты
заявите
ля,
подтвер
ждающ
ие
право
требова
ния
(напри
мер,
судебн
ое
решени
е);
докуме
нты,
подтвер
ждающ
ие
возник
новени
е
обязате
льств
(напри
мер,
наклад
ные,
акты,
платеж
ные
докуме
нты);
и т.д.
1
рабочи
й дня
после
появле
ния
докуме
нта в
СЭД
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1П)
Эле
ктро
нно
Прие
м на
участ
ках
дохо
дов и
расхо
дов
В
ден
ь
выг
руз
ки
главн
ый
бухга
лтер
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
выг
руз
ки
Для
отраж
ения
факта
хозяй
ствен
ной
жизни
в
учете
2
6
2
7
Акт о
приемепередач
е
объекто
в
нефина
нсовых
активов
(ф.
0510448
)
Наклад
ная на
внутрен
нее
переме
щение
объекто
в
нефина
нсовых
активов
(ф. 0510
450)
Элек
трон
ный
Элек
трон
ный
Комисс
ия по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
филиал
Руковод
итель
учрежд
ения
ЭЦП
Ответст
венное
лицо
переда
ющей
сторон
ы
Члены
комисс
и по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
приним
ающей
сторон
ы
Предсе
датель
комисс
ии по
поступл
ению и
выбыти
ю
нефина
нсовых
активов
Руковод
итель
учрежд
ения
ПЭП
Ответст
венный
исполн
итель
из
филиал
аотправи
теля
Ответст
венное
лицо,
переда
ющее
материа
льные
ценност
и
Ответст
венное
лицо,
получа
ющее
материа
льные
ценност
и
ПЭП
2
рабочи
х дня
после
утверж
дения
ПФО
В день
приемк
и
нефина
нсовых
активов
ПЭП
2
рабочи
х дня
после
составл
ения
ПЭП
1
рабочи
й дня
после
согласо
вания с
членам
и
комисс
ии
ЭЦП
2
рабочи
х дня
после
утверж
дения
председ
ателем
комисс
ии
В день
выдачи
нефина
нсовых
активов
ЭЦП
1
рабочи
й дня
после
составл
ения
ЭЦП
1
рабочи
й дня
после
утверж
дения
ответст
венного
лица
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1П)
На
бум
аге
Прие
м на
участ
ке
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов
В
ден
ь
пер
еда
чи
Бухга
лтер
на
участ
ке
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
пер
еда
чи
Для
отраж
ения
факта
хозяй
ствен
ной
жизни
в
учете
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
ответ
ствен
ного
лица,
получ
ившег
о
матце
нност
и
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1с)
На
бум
аге
Прие
м на
участ
ке
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов
В
ден
ь
пер
еда
чи
Замес
тител
ь
главн
ого
бухга
лтера
на
участ
ке
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
пер
еда
чи
Для
отраж
ения
факта
хозяй
ствен
ной
жизни
в
учете
2
8
2
9
Требова
ниенакладн
ая (ф.
0510451
)
Акт
приемк
и
товаров
, работ,
услуг
(ф.
0510452
)
Элек
трон
ный
Элек
трон
ный
филиал
Приемо
чная
комисс
ия
Ответст
венный
исполн
итель
из
структу
рного
подразд
еленияотправи
теля
Сотруд
ник
учрежд
ения,
затребо
вавший
материа
льные
ценност
и
Руковод
итель
учрежд
ения
ПЭП
В день
выдачи
нефина
нсовых
активов
ПЭП
1
рабочи
й дня
после
составл
ения
ЭЦП
Ответст
венное
лицо,
отпуска
ющее
материа
льные
ценност
и
Ответст
венное
лицо,
получа
ющее
материа
льные
ценност
и
Ответст
венный
исполн
итель
из
состава
приемо
чной
комисс
ии
Члены
приемо
чной
комисс
ии
пэп
2
рабочи
х дня
после
утверж
дения
1
рабочи
й дня
после
утверж
дения
руково
дителя
Предсе
датель
комисс
ии
ПЭП
Руковод
итель
учрежд
ения
ЭЦП
ПЭП
1
рабочи
й дня
после
утверж
дения
руково
дителя
ПЭП
В день
приемк
и
товаров
, услуг
ПЭП
1
рабочи
й дня
после
составл
ения
1
рабочи
й дня
после
согласо
вания
членам
и
комисс
ии
2
рабочи
х дня
после
утверж
дения
председ
ателя
комисс
ии
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
ответ
ствен
ного
лица,
получ
ившег
о
матце
нност
и
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1с)
На
бум
аге
Прие
м на
участ
ке
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов
В
ден
ь
пер
еда
чи
бухга
лтер
на
участ
ке
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
пер
еда
чи
Для
отраж
ения
факта
хозяй
ствен
ной
жизни
в
учете
1
рабоч
ий
день
после
утвер
жден
ия
руков
одите
лем
Цифр
овой
спосо
б
(бухг
алтер
ская
прогр
амма
1П)
На
бум
аге
Прие
м на
участ
ке
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов
В
ден
ь
пер
еда
чи
Глан
ый
бухга
лтер
или
бухга
лтер
на
участ
ке
основ
ных
средс
тв и
матер
иальн
ых
запас
ов
Не
поз
дне
е1
дня
пос
ле
пер
еда
чи
Для
отраж
ения
факта
хозяй
ствен
ной
жизни
в
учете
Примечания:
Срок направления бухгалтерией (при необходимости) уведомления о результатах внутреннего контроля либо требования о
представлении дополнительных документов - не позднее трех рабочих дней со дня получения документов к обработке или
информации.
Срок представления запрашиваемых бухгалтерией дополнительных документов (информации, пояснений) - в срок, указанный
в требовании о представлении. Если срок не указан - не позднее пяти рабочих дней со дня получения требования.
Приложение 14
к приказу 14.04.2026 от № 43 о/д
Порядок расчета резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу
1. Оценочное обязательство резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу определяется ежеквартально на последний
день квартала.
2. В величину резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу включаются:
1) сумма оплаты отпусков сотрудникам за фактически отработанное время на дату расчета резерва;
2) начисленная на отпускные сумма обязательных страховых взносов.
3. Сумма оплаты отпусков рассчитывается по формуле:
Сумма
оплаты
отпусков
=
Количество не использованных всеми сотрудниками
дней отпусков
на последний день квартала
X
Средний дневной
заработок
по учреждению
за последние 12 мес.
4. Данные о количестве дней неиспользованного отпуска представляет кадровая служба в соответствии с графиком
документооборота.
5. Средний дневной заработок (З ср. д.) в целом по учреждению определяется по формуле:
З ср. д. = ФОТ : 12 мес. : Ч : 29,3
где:
ФОТ – фонд оплаты труда в целом по учреждению за 12 месяцев, предшествующих дате расчета резерва;
Ч – количество штатных единиц по штатному расписанию, действующему на дату расчета резерва;
29,3 – среднемесячное число календарных дней, установленное статьей 139 Трудового кодекса.
6. В сумму обязательных страховых взносов для формирования резерва включаются:
1) сумма, рассчитанная по общеустановленной ставке страховых взносов;
2) сумма, рассчитанная из дополнительных тарифов страховых взносов во внебюджетные фонды.
Сумма, рассчитанная по общеустановленной ставке страховых взносов, определяется как сумма оплаты отпусков на расчетную
дату, умноженная на установленный законодательством тариф страховых взносов и взносов на травматизм.
Дополнительные тарифы обязательных страховых взносов рассчитываются отдельно по формуле:
В = Впр : ФОТ × 100, где:
В – дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд, включаемые в расчет резерва;
Впр – сумма дополнительных тарифов страховых взносов на пенсионное страхование, рассчитанная за 12 месяцев,
предшествующих дате расчета резерва;
ФОТ – фонд оплаты труда в целом по учреждению за 12 месяцев, предшествующих дате расчета резерва.
к приказу от 14.04.2026
Приложение 15
№ 43 о/д
Порядок принятия обязательств
1. Обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимаются к учету в пределах
утвержденных плановых назначений.
Операции по санкционированию обязательств, принимаемых, принятых в текущем финансовом году,
формируются с учетом принимаемых, принятых и неисполненных обязательств прошлых лет.
К отложенным обязательствам текущего финансового года относятся обязательства по созданным
резервам предстоящих расходов (на оплату
отпусков, по претензионным требованиям и искам, на ремонт основных средств и т. д.).
2. Суммы ранее принятых обязательств подлежат корректировке:
по обязательствам, принятым на основании договоров (государственных контрактов) – при
изменении сумм договоров (государственных контрактов) на дату принятия такого
изменения на основании дополнительного соглашения к договору (государственному
контракту) либо иных документов, изменяющих сумму договора (государственного
контракта);
по бюджетным обязательствам, принятым на основании плановой суммы к договору
(государственному контракту) (на оказание услуг связи, коммунальных услуг), по которым
оплата производится за фактически полученный объем услуг – подлежит изменению на
точную сумму, предъявленную по такому договору (государственному контракту);
по бюджетным обязательствам, принятым в пределах выделенных лимитов на сумму
отозванных лимитов бюджетных обязательств (далее – ЛБО) на основании расходного
расписания, на сумму неиспользованных ЛБО на основании отчета о состоянии лицевого
счета ПБС;
по бюджетным обязательствам, принятым по заявлению на выдачу под отчет денежных
средств, подлежит изменению в сумме утвержденного авансового отчета;
по бюджетным обязательствам на уплату налогов и сборов, за исключением НДФЛ и
обязательных страховых взносов – на основании налоговых деклараций.
3. Денежные обязательства отражаются в учете не ранее принятия расходных обязательств. Денежные
обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение.
4. Принятые обязательства отражаются в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064).
5. Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных
денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного финансового года, подлежат
перерегистрации в году, следующем за отчетным финансовым годом.
Приложение 16
к приказу от 14.04.2026
№ 43 о/д
Порядок признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской
(финансовой) отчетности событий после отчетной даты
1. В данные бухгалтерского учета за отчетный период включается информация о событиях после
отчетной даты – существенных фактах хозяйственной жизни, которые произошли в период между
отчетной датой и датой подписания или принятия бухгалтерской (финансовой) отчетности и оказали
или могут оказать существенное влияние на финансовое состояние, движение денег или результаты
деятельности учреждения (далее – События).
Факт хозяйственной жизни признается существенным, если без знания о нем пользователи отчетности
не могут достоверно оценить финансовое состояние, движение денежных средств или результаты
деятельности учреждения. Оценивает существенность влияний и квалифицирует событие как событие
после отчетной даты главный бухгалтер на основе своего профессионального суждения.
2. Событиями после отчетной даты признаются:
2.1. События, которые подтверждают существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия
учреждения. Учреждение применяет перечень таких событий, приведенный в пункте 7 СГС «События
после отчетной даты».
2.2. События, которые указывают на условия хозяйственной деятельности, факты
хозяйственной жизни или обстоятельства, возникшие после отчетной даты. Учреждение применяет
перечень таких событий, приведенный в пункте 7 СГС «События после отчетной даты».
3. Событие отражается в учете и отчетности в следующем порядке:
3.1. Событие, которое подтверждает хозяйственные условия, существовавшие на отчетную дату,
отражается в учете отчетного периода. При этом делается:
дополнительная бухгалтерская запись, которая отражает это событие,
либо запись способом «красное сторно» и (или) дополнительная бухгалтерская запись на
сумму, отраженную в бухгалтерском учете.
События отражаются в регистрах бухгалтерского учета в последний день отчетного периода до
заключительных операций по закрытию счетов. Данные бухгалтерского учета отражаются в
соответствующих формах отчетности с учетом событий после отчетной даты.
В разделе 5 текстовой части пояснительной записки раскрывается информация о Событии и его оценке
в денежном выражении.
3.2. Событие, указывающее на возникшие после отчетной даты хозяйственные условия, отражается в
бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным. Аналогичным образом отражается событие,
которое не отражено в учете и отчетности отчетного периода из-за соблюдения сроков представления
отчетности или из-за позднего поступления первичных учетных документов. При этом информация о
таком событии и его денежная оценка приводятся в разделе 5 текстовой части пояснительной записки.
Приложение 17
к приказу от 14.04.2026
№ 43 о/д
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
Настоящий Порядок разработан в соответствии со следующими документами:
Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральным стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций
государственного сектора», утвержденным приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н;
Федеральным стандартом «Доходы», утвержденным приказом Минфина от 27.02.2018 № 32н;
Федеральным стандартом «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным приказом
Минфина от 30.12.2017 № 274н;
Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими
лицами...»;
Методическими указаниями по первичным документам и регистрам, утвержденными приказом
Минфина от 30.03.2015 № 52н;
Методическими указаниями по первичным документам и регистрам, утвержденными приказом
Минфина от 15.04.2021 № 61н;
Правилами учета и хранения драгоценных металлов, камней и изделий, утвержденными
постановлением Правительства от 28.09.2000 № 731.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила проведения инвентаризации имущества, финансовых активов
и обязательств учреждения, в том числе на забалансовых счетах, сроки ее проведения, перечень активов
и обязательств, проверяемых при проведении инвентаризации.
1.2. Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды
финансовых активов и обязательств учреждения, в том числе на забалансовых счетах. Также инвентаризации
подлежит имущество, находящееся на ответственном хранении учреждения.
Инвентаризацию имущества, переданного в безвозмездное пользование, аренду, проводит ссудополучатель,
арендополучатель.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе ответственных (материально
ответственных) лиц, далее — ответственные лица.
1.3. Учреждение проводит инвентаризацию:
в случаях, установленных в пунктах 31 и 32 приложения № 1 к СГС «Учетная политика, оценочные
значения и ошибки», — обязательная инвентаризация;
ежемесячно — в кассе;
в других случаях – по решению руководителя.
Ежегодной годовой инвентаризации подлежат:
информация о качественном состоянии дебиторской и кредиторской задолженности (просроченная
задолженность с учетом аналитического признака учета - "срок исполнения", сомнительная
задолженность по доходам, кредиторская задолженность, не востребованная кредиторами);
информация об объектах бухгалтерского учета, в отношении которых по результатам сверок (выверок)
данных с другими субъектами учета, организациями, проведенных в течение финансового года, были
выявлены расхождения;
информация объектах учета, стоимостная оценка которых определяет налоговые обязательства;
информация об объектах бухгалтерского учета, формирующих показатели, в отношении которых
законодательством Российской Федерации установлены ограничения;
информация об особо ценном движимом имуществе (сделках с ним), показатели расчѐтов по крупным
сделкам);
информация об иных объектах бухгалтерского учета, в отношении которых по результатам
осуществления в течение финансового года внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной
жизни и (или) внутреннего финансового аудита выявлены факты и (или) признаки, влияющие на
достоверность данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Инвентаризация проводится в том числе при отсутствии ответственного лица по объективным причинам —
болезни, отпуска, смерти и т. д. Инвентаризация в этих случаях проводится на день приемки дел новым
ответственным лицом по всем передаваемым объектам инвентаризации.
При чрезвычайных происшествиях, таких как пожар, наводнение, землетрясение и пр., инвентаризация проводится
сразу после окончания соответствующего события. Когда есть угроза жизни или здоровью — после устранения
причин, из-за которых провести инвентаризацию невозможно.
1.4. Имущество, которое поступило во время инвентаризации, принимают ответственные лица в присутствии
членов инвентаризационной комиссии и заносят его в отдельную инвентаризационную опись. В акт о результатах
инвентаризации такое имущество не включается. Описи прилагают к акту о результатах инвентаризации.
1.5. Инвентаризация проводится методами осмотра, подсчета, взвешивания, обмера (далее — методы осмотра).
В случаях, когда применение методов осмотра для выявления фактического наличия объектов инвентаризации
невозможно или не представляется возможным без существенных затрат, учреждение использует альтернативные
способы (методы) инвентаризации, в том числе с использованием цифровых технологий (далее — методы
подтверждения, выверки (интеграции)):
1) видеофиксация и фотофиксация;
2) фиксация (актирование), в том числе:
факта осуществления объектом соответствующей функции;
поступления экономических выгод;
использования полезного потенциала;
подтверждения наличия (обоснованности владения) данными государственных (муниципальных)
реестров (информационных ресурсов), содержащих информацию об объекте инвентаризации,
посредством запросов или средствами технологической интеграции информационных систем.
Замеры и установленные факты оформляются актами, которые вместе с расчетами прилагаются к документам,
оформляющим результаты инвентаризации.
Инвентаризацию методом подтверждения, выверки (интеграции), а также методом расчетов допустимо проводить
по решению руководителя на дату, предшествующую дате принятия решения о проведении инвентаризации.
2. Общий порядок и сроки проведения инвентаризации
2.1. Для проведения инвентаризации в учреждении создается постоянно действующая инвентаризационная
комиссия минимум из трех человек. В состав инвентаризационной комиссии включают представителей
администрации
учреждения, сотрудников бухгалтерии, других специалистов. Персональный состав постоянно действующей
комиссии утверждает руководитель учреждения приказом.
Инвентаризацию перед списанием имущества, для признания в учете выявленных излишков, для выбытия
недостающих объектов с учета или корректировки бухгалтерских данных при пересортице может проводить
комиссия по поступлению и выбытию активов. Руководитель наделяет комиссию по поступлению и выбытию
активов полномочиями проводить инвентаризацию в указанных случаях отдельным приказом.
При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие
инвентаризационные комиссии. Ответственным лицом рабочей комиссии назначается один из членов основной
комиссии с правом голоса. Остальные члены рабочей комиссии права голоса не имеют. Персональный состав
рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель учреждения.
Детальные правила работы комиссии, ее права, ответственность и полномочия устанавливаются в отдельном
локальном акте — положении об инвентаризационной комиссии.
2.2. Инвентаризации подлежит имущество учреждения, вложения в него на счете 106.00 «Вложения
в нефинансовые активы», а также следующие финансовые активы, обязательства и финансовые результаты:
— денежные средства — счет Х.201.00.000;
— расчеты по доходам — счет Х.205.00.000;
— расчеты по выданным авансам — счет Х.206.00.000;
— расчеты с подотчетными лицами — счет Х.208.00.000;
— расчеты по ущербу имуществу и иным доходам — счет Х.209.00.000;
— расчеты по принятым обязательствам — счет Х.302.00.000;
— расчеты по платежам в бюджеты — счет Х.303.00.000;
— прочие расчеты с кредиторами — счет Х.304.00.000;
— расчеты с кредиторами по долговым обязательствам — счет Х.301.00.000;
— доходы будущих периодов — счет Х.401.40.000;
— расходы будущих периодов — счет Х.401.50.000;
— резервы предстоящих расходов — счет Х.401.60.000.
2.3. Сроки проведения плановых инвентаризаций установлены в Графике проведения инвентаризации.
Кроме плановых инвентаризаций, учреждение может проводить внеплановые сплошные и выборочные
инвентаризации. Внеплановые инвентаризации проводятся на основании Решения о проведении инвентаризации
(ф. 0510439).
2.4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить
приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств,
не сданные и не учтенные бухгалтерией на момент проведения инвентаризации.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные
к реестрам (отчетам), с указанием «До инвентаризации на "___"» (дата). Это служит основанием для определения
остатков имущества к началу
инвентаризации по учетным данным.
2.5. Ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные
документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие
на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают сотрудники,
имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
2.6. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем осмотра, подсчета, взвешивания,
обмера. Вес и объем навалочных и наливных материальных ценностей проверяется путем обмеров, замеров
и технических расчетов.
Инвентаризация материальных ценностей, которые хранятся в неповрежденной упаковке с информацией
производителя о количестве товара внутри, проводится методом фиксации. Для этого вскрывается
и пересчитывается содержимое части упаковок — 10 процентов от общего количества. Остальной подсчет ведется
на основании данных производителя.
Инвентаризация имущества, которое находится вне учреждения, может проходить с помощью видеои фотофиксации по правилам, установленным в разделе 5 настоящего порядка.
Инвентаризация камер видеонаблюдения проводится путем фиксации выполнения функций объекта —
поступления сигналов и совершения видеозаписей.
Инвентаризация методами расчетов (подтверждения, выверки (интеграции), проводится посредством запросов, в
т.ч. средствами технологической интеграции ИС, для подтверждения наличия (обоснованности владения) объектов
инвентаризации с данными государственных (муниципальных) реестров (информационных ресурсов), которые
содержат информацию об этих объектах.
Инвентаризация дебиторской, кредиторской задолженности по группе плательщиков (кредиторов), обеспечивается
посредством сверки персонифицированных данных управленческого учета. При этом ответственное за ведение
расчетов лицо предоставляет комиссии оборотно-сальдовую ведомость на отчетную дату в разрезе контрагентов.
Оборотно-сальдовая ведомость является неотъемлемой частью инвентаризационной описи.
2.7. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии ответственных лиц.
2.8. Для оформления инвентаризации комиссия применяет формы,
утвержденные приказами Минфина от 30.03.2015 № 52н и от 15.04.2021 № 61н:
— Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);
— изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447);
— инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464);
— инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф.
0510465);
— инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466).
По объектам, переданным в аренду, безвозмездное пользование, а также полученным в аренду, безвозмездное
пользование и по другим основаниям, составляются отдельные описи (ф. 0510466);
— инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0510467);
— инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими
дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);
— инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468);
— акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463);
— акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836);
— решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф. 0510440);
— инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083);
— инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081).
Для результатов инвентаризации расходов будущих периодов применяется акт инвентаризации расходов будущих
периодов № ИНВ-11 (ф. 0317012), утвержденный приказом Госкомстата от 18.08.1998 № 88.
2.9. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических
остатках основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и другого имущества, денежных
средств, финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов
инвентаризации. Также комиссия обеспечивает внесение в описи обнаруженных признаков обесценения актива.
2.10. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные
ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе
инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны
храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
2.11. Если ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно
(до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит
исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
3. Особенности инвентаризации отдельных видов имущества, финансовых активов, обязательств
и финансовых результатов
3.1. Инвентаризация основных средств проводится один раз в три год перед составлением годовой бухгалтерской
отчетности. Исключение — объекты библиотечного фонда, сроки и порядок инвентаризации которых изложены
в пункте 3.3 настоящего Положения.
Инвентаризации подлежат основные средства на балансовых счетах 101.00 «Основные средства», а также
имущество на забалансовых счетах 01 «Имущество, полученное в пользование», 02 «Материальные ценности
на хранении», 21 «Основные средства в эксплуатации».
Основные средства, которые временно отсутствуют (находятся у подрядчика на ремонте, у сотрудников
в командировке и т. д.), инвентаризируются по документам и регистрам до момента выбытия.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации
следует внести соответствующие исправления и уточнения.
В ходе инвентаризации комиссия проверяет:
— фактическое наличие объектов основных средств, эксплуатируются ли они по назначению;
— физическое состояние объектов основных средств: рабочее, поломка, износ, порча и т. д.
Данные об эксплуатации и физическом состоянии комиссия указывает в инвентаризационной описи (ф. 0510466).
Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.
В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:
11 — в эксплуатации;
12 — требуется ремонт;
13 — находится на консервации;
14 — требуется модернизация;
15 — требуется реконструкция;
16 — не соответствует требованиям эксплуатации;
17 — не введен в эксплуатацию.
...
В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:
11 — продолжить эксплуатацию;
12 — ремонт;
13 — консервация;
14 — модернизация, дооснащение (дооборудование);
15 — реконструкция;
16 — списание;
17 — утилизация.
...
3.2. Инвентаризацию имущества, переданного в аренду, комиссия проводит путем фиксации факта получения
экономических выгод — арендной платы от арендатора.
3.3. Инвентаризация библиотечных фондов проводится при смене руководителя библиотеки, а также в следующие
сроки:
— наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах, — ежегодно;
— редчайшие и ценные фонды — один раз в три года;
— остальные фонды — один раз в пять лет.
При инвентаризации библиотечного фонда комиссия проверяет книги путем подсчета, электронные документы —
по количественным показателям и контрольным суммам.
3.4. При инвентаризации нематериальных активов комиссия проверяет:
— есть ли свидетельства, патенты и лицензионные договоры, которые подтверждают исключительные права
учреждения на активы;
— учтены ли активы на балансе и нет ли ошибок в учете.
Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись (ф. 0510466).
Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.
В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:
11 — в эксплуатации;
14 — требуется модернизация;
16 — не соответствует требованиям эксплуатации;
17 — не введен в эксплуатацию.
...
В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:
11 — продолжить эксплуатацию;
14 — модернизация, дооснащение (дооборудование);
16 — списание.
...
3.5. Материальные запасы инвентаризация проводится ежегодно, комиссия проверяет по каждому ответственному
лицу и по местам хранения. При инвентаризации материальных запасов, которых нет в учреждении (в пути,
отгруженные, не оплачены в срок, на складах других организаций), проверяется обоснованность сумм
на соответствующих счетах бухучета.
Отдельные инвентаризационные описи (ф. 0510466) составляются на материальные запасы, которые:
— находятся в учреждении и распределены по ответственным лицам;
— находятся в пути. По каждой отправке в описи указывается наименование, количество и стоимость, дата
отгрузки, а также перечень и номера учетных документов;
— отгружены и не оплачены вовремя покупателями. По каждой отгрузке в описи указывается наименование
покупателя и материальных запасов, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа;
— переданы в переработку. В описи указывается наименование перерабатывающей
организации и материальных запасов, количество, фактическая стоимость по данным бухучета, дата передачи,
номера и даты документов;
— находятся на складах других организаций. В описи указывается наименование организации и материальных
запасов, количество и стоимость.
При инвентаризации ГСМ в описи (ф. 0510466) указываются:
— остатки топлива в баках по каждому транспортному средству;
— топливо, которое хранится в емкостях.
Остаток топлива в баках измеряется такими способами:
— специальными измерителями или мерками;
— путем слива или заправки до полного бака;
— по показаниям бортового компьютера или стрелочного индикатора уровня топлива.
При инвентаризации продуктов питания комиссия:
— пломбирует подсобные помещения, подвалы и другие места, где есть отдельные входы и выходы;
— проверяет исправность весов и измерительных приборов и сроки их клеймения.
Фактическое наличие продуктов определяется путем пересчета, взвешивания, измерения. Вес наливных продуктов
определяется путем обмеров и технических расчетов. Количество продуктов в неповрежденной упаковке —
по документам поставщика.
Результаты инвентаризации комиссия отражает в инвентаризационной описи (ф. 0510466).
Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.
В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:
51 — в запасе для использования;
52 — в запасе для хранения;
53 — ненадлежащего качества;
54 — поврежден;
55 — истек срок хранения.
...
В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:
51 — использовать;
52 — продолжить хранение;
53 — списать;
54 — отремонтировать.
...
3.7. При инвентаризации денежных средств на лицевых и банковских счетах комиссия сверяет остатки на счетах
201.11, 201.21, 201.22, 201.26, 201.27 с выписками из лицевых и банковских счетов.
Если в бухучете числятся остатки по средствам в пути (счета 201.13, 201.23), комиссия сверяет остатки с данными
подтверждающих документов — банковскими квитанциями, квитанциями почтового отделения, копиями
сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам, слипами (чеками платежных терминалов) и т. п.
Результаты инвентаризации комиссия отражает в инвентаризационной описи (ф. 0510464).
3.8. Проверку наличных денег в кассе комиссия начинает с кассовой книги. Суммы наличных денег должны
соответствовать данным книги кассира.
Инвентаризации подлежат:
— наличные деньги;
— бланки строгой отчетности;
— денежные документы;
— ценные бумаги.
Инвентаризация наличных денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности производится
путем полного (полистного) пересчета. При проверке бланков строгой отчетности комиссия фиксирует начальные
и конечные номера бланков.
В ходе инвентаризации кассы комиссия:
— проверяет кассовую книгу, отчеты кассира, приходные и расходные кассовые ордера, журнал регистрации
приходных и расходных кассовых ордеров, доверенности на получение денег, реестр депонированных сумм
и другие документы кассовой дисциплины;
— сверяет суммы, оприходованные в кассу, с суммами, списанными с лицевого (расчетного) счета;
— поверяет соблюдение кассиром лимита остатка наличных денежных средств, своевременность депонирования
невыплаченных сумм зарплаты.
Результаты инвентаризации наличных денежных средств комиссия отражает в инвентаризационной описи (ф.
0510467). Результаты инвентаризации денежных документов и бланков строгой отчетности —
в инвентаризационной описи (ф. 0510465).
3.9. При инвентаризации полученного в аренду имущества комиссия проверяет сохранность имущества, а также
проверяет документы на право аренды: договор аренды, акт приема-передачи. Цена договора сверяется с данными
бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации комиссия отражает в инвентаризационной описи (ф. 0510466).
3.10. Инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами комиссия проводит методом подтверждения, выверки
(интеграции) с учетом следующих особенностей:
— определяет сроки возникновения задолженности;
— выявляет суммы невыплаченной зарплаты (депонированные суммы), а также переплаты сотрудникам;
— сверяет данные бухучета с суммами в актах сверки с покупателями (заказчиками) и поставщиками
(исполнителями, подрядчиками), а также с бюджетом и внебюджетными фондами — по налогам и взносам;
— проверяет обоснованность задолженности по недостачам, хищениям и ущербам;
— выявляет кредиторскую задолженность, не востребованную кредиторами, а также дебиторскую задолженность,
безнадежную к взысканию и сомнительную в соответствии с положением о задолженности.
В случае ведения бухгалтерского учета по группе плательщиков (кредиторов) инвентаризация проводится путем
сверки персонифицированных данных управленческого учета к составу аналитических признаков задолженности
и данных на балансовых счетах по соответствующим группам плательщиков (кредиторов). Информация
о задолженности конкретных должников (кредиторов) и аналитических признаках отражается в документах
инвентаризации на основании данных персонифицированного (управленческого) учета.
Результаты инвентаризации комиссия отражает в инвентаризационной описи (ф. 0504089).
3.11. При инвентаризации расходов будущих периодов комиссия проверяет:
— суммы расходов из документов, подтверждающих расходы будущих периодов, — счетов, актов, договоров,
накладных;
— соответствие периода учета расходов периоду, который установлен в учетной политике;
— правильность сумм, списываемых на расходы текущего года.
Результаты инвентаризации комиссия отражает в акте инвентаризации расходов будущих периодов (ф. 0317012).
3.12. Инвентаризацию резервов и объектов в условных оценках комиссия проводит методом расчетов. При
инвентаризации резервов предстоящих расходов комиссия проверяет правильность их расчета и обоснованность
создания.
В части резерва на оплату отпусков проверяются:
— количество дней неиспользованного отпуска;
— среднедневная сумма расходов на оплату труда;
— сумма отчислений на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование и на страхование
от несчастных случаев и профзаболеваний.
Результаты инвентаризации комиссия отражает в акте инвентаризации резервов, форма которого утверждена
в учетной политике учреждения.
3.13. При инвентаризации доходов будущих периодов комиссия проверяет правомерность отнесения полученных
доходов к доходам будущих периодов. К доходам будущих периодов относятся в том числе:
— доходы от аренды;
— суммы субсидии на финансовое обеспечение государственного задания по соглашению, которое подписано
в текущем году на будущий год.
Также проверяется правильность формирования оценки доходов будущих периодов. При инвентаризации,
проводимой перед годовой отчетностью, проверяется обоснованность наличия остатков.
Результаты инвентаризации комиссия отражает в акте инвентаризации доходов будущих периодов, форма которого
утверждена в учетной политике учреждения.
3.14. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и иных изделий из них проводится
в соответствии с разделом III Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 09.12.2016 № 231н.
4. Оформление результатов инвентаризации
4.1. После осмотров в ходе инвентаризации инвентаризационная комиссия проводит заседание с соблюдением
кворума — не менее 2/3 от общего числа членов комиссии. Если кворума нет, председатель должен перенести
заседание на новую дату, которая попадает в период инвентаризации. Эти правила заседаний с соблюдением
кворума устанавливаются также для комиссии по поступлению и выбытию активов, если она проводит
инвентаризацию перед списанием имущества и в других установленных настоящим положением случаях.
В ходе заседания комиссия анализирует выявленные расхождения, предлагает способы устранения обнаруженных
расхождений фактического наличия объектов и данных бухгалтерского учета. Решения и заключения комиссии
оформляются документально — в инвентаризационных описях, актах, ведомостях.
4.2. Правильно оформленные инвентаризационной комиссией и подписанные всеми ее членами и ответственными
лицами инвентаризационные описи (сличительные ведомости), акты о результатах инвентаризации передаются
в бухгалтерию для выверки данных фактического наличия имущественно-материальных и других ценностей,
финансовых активов и обязательств с данными бухгалтерского учета.
4.3. Выявленные расхождения в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) отражаются в акте
о результатах инвентаризации (ф. 0510463). Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии
и утверждается руководителем учреждения.
4.4. После завершения инвентаризации выявленные расхождения (неучтенные объекты, недостачи) должны быть
отражены в бухгалтерском учете, а при необходимости – материалы направлены в судебные органы для
предъявления гражданского иска.
4.5. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была
закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.
4.6. На суммы выявленных излишков, недостач основных средств, нематериальных активов, материальных запасов
инвентаризационная комиссия требует объяснение с ответственного лица по причинам расхождений с данными
бухгалтерского учета. В случае недостачи или порчи имущества комиссия оценивает, в том числе на основе
объяснений ответственного лица, имеются ли основания для возмещения недостачи или ущерба. Результат оценки
указывается в решении комиссии.
Основание: подпункт «б» пункта 24 приложения № 1 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
5. Особенности инвентаризации имущества с помощью видео- и фотофиксации
5.1. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе ответственных лиц.
Инвентаризируется имущество в структурных подразделениях учреждения, филиале, складе с помощью видеои фотофиксации в режиме реального времени.
5.2. Записывать видео инвентаризации может назначенный председателем член комиссии на телефон с камерой.
Он же производит фотосъемку имущества по местам его хранения. Председатель обеспечивает, чтобы запись была
качественной, в кадр попадало все, что происходит в помещении, и вся процедура инвентаризации целиком,
включая опечатывание помещений по окончании инвентаризации, если оно проводится.
5.3.Файлы с видео- и фотофиксацией ответственный член комиссии отправляет другим членам комиссии, чтобы
зафиксировать наличие имущества и оформить это в инвентаризационных описях, с помощью мессенджера
Express.
5.4. Председатель комиссии передает описи членам комиссии, которые присутствовали удаленно, не позднее
следующего рабочего дня после возвращения из места ее проведения, а члены комиссии, подписав описи, передают
их в бухгалтерию не позднее следующего рабочего дня после получения. Видеозаписи и фото, которые
подтверждают, что имущество фактически находится в указанных местах хранения у ответственных лиц,
по окончании инвентаризации передаются в электронный архив.
6. График проведения инвентаризации
Инвентаризация проводится со следующей периодичностью и в сроки.
№
п/п
Наименование объектов
инвентаризации
Сроки проведения
инвентаризации
Период проведения
инвентаризации
1
Нефинансовые активы
(материальные запасы,
нематериальные активы, права
пользования активами)
Ежегодно
до 31 декабря
Год
Нефинансовые активы основные
средства
1 раз в три года до 31 декабря
3 года
Недвижимое имущество,
Ежегодно на 1 января
Год
Год
2
транспортные средства,
непроизведенные активы
3
Финансовые активы
(финансовые вложения,
денежные средства на
счетах)
Ежегодно
на 1 января
4
Дебиторская и кредиторская
задолженность
Ежегодно
Ревизия кассы, соблюдение
порядка ведения кассовых
операций.
Ежеквартально
на последний день
отчетного квартала
Квартал
Ежегодно
на 1 января
Год
5
на 1 января — для выявления
безнадежной и сомнительной
задолженности в целях списания
с балансового учета;
Проверка наличия, выдачи и
списания бланков строгой
отчетности
6
Расходы и доходы будущих
периодов, резервы
Внезапные инвентаризации
всех видов имущества
7
—
При необходимости в
соответствии с Решением
о проведении
инвентаризации
(ф. 0510439)
...
к приказу от 14.04.2026
Приложение 18
№ 43 о/д
ПОЛОЖЕНИЕ
о признании кредиторской задолженности невостребованной
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом, Законом от
06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.
1.2. Положение устанавливает правила и условия признания кредиторской задолженности МБОУ
«Бестужевская СОШ» невостребованной кредиторами с целью списания с балансового или
забалансового учета.
1.3. Решение о признании кредиторской задолженности невостребованной принимает комиссия
учреждения по поступлению и выбытию активов.
2. Критерии признания кредиторской задолженности невостребованной кредиторами
2.1. Невостребованной признается просроченная кредиторская задолженность:
в отношении которой кредитор не предъявил требования;
которая носит заявительный характер, при этом кредитор не подтвердил задолженность по
результатам инвентаризации.
2.2. Основанием для признания кредиторской задолженности невостребованной является:
истечение срока исковой давности (ст. 196 ГК РФ);
прекращение обязательства вследствие невозможности его исполнения в соответствии с
гражданским законодательством (ст. 416 ГК РФ);
прекращение обязательства на основании акта государственного органа (ст. 417 ГК РФ);
ликвидация юридического лица или смерть гражданина (ст. 419 ГК РФ).
3. Порядок признания кредиторской задолженности невостребованной
3.1. Комиссия принимает решение о признании кредиторской задолженности на основании служебной
записки главного бухгалтера либо результатов инвентаризации кредиторской задолженности – Акта о
результатах инвентаризации (ф. 0504835) и данных соответствующих инвентаризационных описей.
Срок для принятия решения – не позднее одного рабочего дня после поступления служебной
записки либо Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).
3.2. Комиссия может признать кредиторскую задолженность невостребованной или откажет в
признании. Для этого комиссия проводит анализ документов, указанных в пункте 3.3 настоящего
Положения.
3.3. Для признания кредиторской задолженности невостребованной необходимы следующие
документы:
документ, содержащий сведения из ЕГРЮЛ о ликвидации юридического лица или об
отсутствии сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ. Сведения проверяются на сайте
egrul.nalog.ru;
документ, содержащий сведения из ЕГРИП о прекращении деятельности индивидуального
предпринимателя или об отсутствии сведений об индивидуальном предпринимателе в
ЕГРИП. Сведения проверяются на сайте egrul.nalog.ru;
копия свидетельства о смерти гражданина (справка из отдела ЗАГС) или копия судебного
решения об объявлении физического лица (индивидуального предпринимателя) умершим
или о признании его безвестно отсутствующим;
копия постановления о прекращении исполнительного производства;
документы, подтверждающие истечение срока исковой давности (договоры,
платежные документы, товарные накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг),
акты инвентаризации, другие документы);
копия акта государственного органа или органа местного самоуправления, вследствие
которого исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично;
документ, содержащий сведения уполномоченного органа о наступлении чрезвычайных или
других непредвиденных обстоятельств.
3.4. Решение комиссии оформляется в Решении о списании задолженности, невостребованной
кредиторами (ф. 0510437) (утв. приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н).
3.5. На основании Решения (ф. 0510437) задолженность списывается с балансовых счетов:
окончательно – если кредитор исключен из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если кредитор
является физическим лицом, задолженность списывается окончательно в случае его смерти
при отсутствии претензий наследников;
на забалансовый счет 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» – в остальных
случаях признания задолженности невостребованной.
3.6. С забалансового счета 20 задолженность списывается в следующих случаях:
по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности –
согласно действующему законодательству;
при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью
(ликвидацией) контрагента.
Основание – Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами (ф. 0510437).
3.7. С забалансового счета 20 задолженность восстанавливается на балансовом учете в случае, если
кредитор предъявил требование в отношении этой задолженности. Основание – Решение о
восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446).
Приложение 19
к приказу от 14.04.2026
№ 43 о/д
ПОЛОЖЕНИЕ
о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом, Законом от
02.10.2007 № 229-ФЗ и приказом Минфина от 27.02.2018 № 32н.
1.2. Положение устанавливает правила и условия признания сомнительной или безнадежной к
взысканию дебиторской задолженности МБОУ «Бестужевская СОШ» для списания с учета, а также о
восстановлении в учете списанной дебиторской задолженности.
2. Критерии признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию
2.1. Безнадежной к взысканию признается дебиторская задолженность, по которой меры, принятые по
ее взысканию, носят полный характер и свидетельствуют о невозможности проведения дальнейших
действий по возвращению задолженности.
2.2. Основанием для признания дебиторской задолженности безнадежной к взысканию является:
– ликвидации организации-должника после завершения ликвидационного процесса в установленном
законодательством Российской Федерации порядке и внесении записи о ликвидации в Единый
государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
– вынесение определения о завершении конкурсного производства по делу о банкротстве организациидолжника и внесение в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о
ликвидации организации;
– определение о завершении конкурсного производства по делу о банкротстве в
отношении индивидуального предпринимателя или крестьянского (фермерского) хозяйства;
– постановление о прекращении исполнительного производства и о возвращении взыскателю
исполнительного документа по основаниям, предусмотренным пунктами 3–4 статьи 46 Закона
от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
– вступление в силу решения суда об отказе в удовлетворении требований (части требований) заявителя
о взыскании задолженности;
– смерть должника – физического лица (индивидуального предпринимателя), или объявление
его умершим, или признание безвестно отсутствующим в порядке, установленном
гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации, если обязанности не могут
перейти к правопреемнику;
– истечение срока исковой давности, если принимаемые ГБУ «Альфа» меры не принесли результата
при условии, что срок исковой давности не прерывался и не приостанавливался в порядке,
установленном гражданским законодательством;
– издание акта государственного органа или органа местного самоуправления, вследствие которого
исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично и обязательство
прекращается полностью или в соответствующей части.
2.3 Сомнительной признается задолженность при условии, что должник нарушил сроки исполнения
обязательства, и наличии одного из следующих обстоятельств:
– отсутствие обеспечения долга залогом, задатком, поручительством, банковской гарантией и т. п.;
– значительные финансовые затруднения должника, в том числе наличие значительной кредиторской
задолженности и отсутствие активов для ее погашения, информация о которых доступна в сети
Интернет на сервисах ФНС, Росстата и других органов власти;
– возбуждение процедуры банкротства в отношении должника;
– возбуждение процесса ликвидации должника;
– регистрация должника по адресу массовой регистрации;
– участие в качестве должника в исполнительных производствах, в судебных спорах по договорам,
аналогичным тому, в рамках которого образовалась задолженность.
2.4. Не признаются сомнительными:
– обязательство должника, просрочка исполнения которого не превышает 30 дней;
– задолженность заказчиков по договорам оказания услуг или выполнения работ, по которым
срок действия договора не истек.
3. Порядок признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию
3.1. Решение о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию
принимает комиссия по поступлению и выбытию активов.
Комиссия принимает решение на основании служебной записки главного бухгалтера
рассмотреть вопрос о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной
к взысканию.
Служебная записка содержит информацию о причинах признания дебиторской задолженности
сомнительной или безнадежной к взысканию. К служебной записке прикладываются
документы, указанные в пункте 3.5 настоящего Положения.
Заседание комиссии проводится на следующий рабочий день после поступления служебной записки от
главного бухгалтера.
3.2. Комиссия может признать дебиторскую задолженность сомнительной или безнадежной к
взысканию или откажет в признании. Для этого комиссия проводит анализ документов, указанных
в пункте 3.5. настоящего Положения, и устанавливает факт возникновения обстоятельств
для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию.
При необходимости запрашивает у главного бухгалтера другие документы и разъяснения;
3.3. Комиссия признает дебиторскую задолженность сомнительной или безнадежной к взысканию, если
имеются основания для возобновления процедуры взыскания задолженности или отсутствуют
основания для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренные
законодательством Российской Федерации.
При наличии оснований для возобновления процедуры взыскания дебиторской задолженности
указывается дата окончания срока возможного возобновления процедуры взыскания.
3.4. В случае разногласия мнений членов комиссии принимается решение об отказе в
признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию.
3.5. Для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию
необходимы следующие документы:
а) Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и
кредиторами (ф. 0504089) либо Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091)
для задолженности по доходам;
б) выписка из бухгалтерской отчетности учреждения (приложения 1, 2);
в) справка в свободной форме о принятых мерах по взысканию задолженности от сотрудника,
отвечающего за взыскание задолженности;
г) документы, подтверждающие случаи признания задолженности безнадежной к взысканию:
– документ, содержащий сведения из ЕГРЮЛ о ликвидации юридического лица или об
отсутствии сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ;
– документ, содержащий сведения из ЕГРИП о прекращении деятельности индивидуального
предпринимателя или об отсутствии сведений об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП;
– копия решения арбитражного суда о признании индивидуального предпринимателя или крестьянского
(фермерского) хозяйства банкротом и копия определения арбитражного суда о завершении конкурсного
производства по делу о банкротстве;
– копия постановления о прекращении исполнительного производства;
– копия решения суда об отказе в удовлетворении требований (части требований) о взыскании
задолженности с должника;
– копия решения арбитражного суда о признании организации банкротом и копия определения
арбитражного суда о завершении конкурсного производства;
– документы, подтверждающие истечение срока исковой давности (договоры, платежные документы,
товарные накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), акты инвентаризации дебиторской
задолженности на конец отчетного периода, другие документы, подтверждающие истечение срока
исковой давности);
– копия акта государственного органа или органа местного самоуправления, вследствие
которого исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично;
– документ, содержащий сведения уполномоченного органа о наступлении чрезвычайных или других
непредвиденных обстоятельств;
– копия свидетельства о смерти гражданина (справка из отдела ЗАГС) или копия судебного решения об
объявлении физического лица (индивидуального предпринимателя) умершим или о признании его
безвестно отсутствующим;
д) документы, подтверждающие случаи признания задолженности сомнительной:
– договор с контрагентом, выписка из него или копия договора;
– копии документов, выписки из базы данных, ссылки на сайт в сети Интернет, а также скриншоты
страниц в сети Интернет, которые подтверждают значительную кредиторскую задолженность должника
и отсутствие активов для ее погашения, регистрацию должника по адресу массовой регистрации и
другие основания для признания долга сомнительным;
– документы, подтверждающие возбуждение процедуры банкротства, ликвидации, или ссылки на сайт в
сети Интернет с информацией о начале процедуры банкротства, ликвидации, а также скриншоты
страниц в сети Интернет.
3.6. Решение комиссии по поступлению и выбытию активов:
списать (восстановить) сомнительную задолженность по доходам оформляется в Решении (ф.
0510445);
списать безнадежную к взысканию задолженность по доходам оформляется в Акте (ф.
0510436);
списать (восстановить) сомнительную задолженность по расходам оформляется в Решении о
признании дебиторской задолженности сомнительной (приложение 3);
списать безнадежную к взысканию дебиторскую задолженность по расходам – в Решении о
признании задолженности безнадежную взысканию (приложение 4).
Решения комиссии о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к
взысканию утверждаются руководителем ГБУ «Альфа».
4. Порядок восстановления списанной сомнительной дебиторской задолженности
4.1. По списанной на забалансовый счет 04 сомнительной дебиторской задолженности принимается
решение о восстановлении ее на балансовых счетах учета в случаях:
поступления денег в счет погашения задолженности;
возобновления процедуры взыскания.
Приложение 1
к положению о признании
дебиторской задолженности сомнительной
или безнадежной к взысканию
Выписка из Сведений о дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) к
Пояснительной записке (ф. 0503760)
1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности
Сумма задолженности, руб.
Номер
(код)
счета
на начало года
бюджетного
учета
с
расшифров
из них:
кой по
контрагент всег
долго- проср
ам
о
срочн оая
ченна
на конец отчетного
периода
изменение задолженности
увеличение
денежн
ые
расчет
неденежн
ые
расчеты
уменьшение
денежн
ые
расчет
всег
неденежн о
ые
расчеты
на конец
аналогичного
периода прошлого
финансового года
из них:
долго- проср
срочн оая
ченна
из них:
всег
о
долго- проср
срочн оая
ченна
1
2
3
я
ы
4
5
ы
6
я
7
8
9
10
11
я
12
13
14
Номер
счета
Контрагент
1
Контрагент
2
Контрагент
3
2. Сведения о просроченной задолженности
Дебитор (кредитор)
Дата
Причины образования
Номер (код) счета Сумма,
бюджетного учета руб.
исполнения
по
возникновения
ИНН наименование код
правовому
основанию
пояснения
1
3
8
2
4
5
6
7
Главный бухгалтер
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Руководитель учреждения
Приложение 2
к положению о признании
дебиторской задолженности сомнительной
или безнадежной к взысканию
1. Извлечение из Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к
Балансу государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730)
На начало года
Наименова
ние
Номер
забалансов забалансов
ого счета
ого счета,
показателя
1
2
На конец отчетного периода
Код
стро деятельно
сть с
к
целевыми
и
средствам
и
деятельность
по
государствен
ному
заданию
приносящ
ит
ая доход
ог
деятельно
о
сть
деятельно
сть с
целевыми
средствам
и
деятельность
по
государствен
ному
заданию
3
5
6
8
9
4
7
приносящ
Ит
ая доход
ог
деятельно
о
сть
2. Тестовая часть Пояснительной записки (ф. 0503760) с разъяснениями по возникновению и
признанию безнадежной к взысканию дебиторской
задолженности.
Главный бухгалтер
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Руководитель учреждения
«_______» ____________ 20_______ г.
Приложение 3
к положению о признании
дебиторской задолженности сомнительной
или безнадежной к взысканию
Решение №
о признании (восстановлении) сомнительной задолженности
от «_____» ____________ 20____ г.
Наименование операции ____________________________________________________________
( указывается одной из следующих значений «признание сомнительной задолженности», «восстановление сомнительной
задолженности»)
В соответствии с Положением №______ от ___________________________ г.:
1. Признать следующую дебиторскую задолженность сомнительной, так как нет уверенности, что в течение трех лет должник
погасит долг.
Наименование
организации
(Ф. И. О.)
должника,
ИНН/ОГРН/КПП
Сумма
дебиторской
задолженности,
руб.
Счет
учета
Основание для
признания
дебиторской
задолженности
сомнительной
Документ,
подтверждающий обстоятельство для
признания
задолженности сомнительной
Основания для
возобновления
процедуры
взыскания
задолженности*
* При наличии оснований для возобновления процедуры взыскания дебиторской задолженности указывается дата окончания
срока возможного возобновления процедуры взыскания.
2. Списать с балансового учета сомнительную дебиторскую задолженность и принять на забалансовый учет.
3. Восстановить на балансовом учете следующую дебиторскую задолженность.
Наименование
организации
(Ф. И. О.)
должника,
ИНН/ОГРН/КПП
Сумма
дебиторской
задолженности,
руб.
Счет
учета
Основание для
восстановления
дебиторской
задолженности
Документ,
подтверждающий обстоятельство для восстановления
задолженности
Комиссия по поступлению и выбытию активов
Председатель комиссии:
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
Члены комиссии:
Приложение 4
к положению о признании
дебиторской задолженности сомнительной
или безнадежной к взысканию
Решение №
о признании дебиторской задолженности безнадежной к взысканию
от «_____» ____________ 20_____ г.
В соответствии с Положением №______ от ____________________ г.:
1. Признать следующую дебиторскую задолженность безнадежной к взысканию:
Наименование
Сумма
Счет учета
организации
дебиторской
задолженности, руб.
(Ф. И. О.)
должника,
ИНН/ОГРН/КПП
Основание для
признания
дебиторской
задолженности безнадежной к взысканию
Документ,
подтверждающий
обстоятельство для
признания
безнадежной к
взысканию
дебиторской
задолженности
2. Списать с балансового учета безнадежную к взысканию дебиторскую задолженность.
Комиссия по поступлению и выбытию активов
Председатель комиссии:
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
Члены комиссии:
Дневник.ру 
